• KEO4
• Spisová služba

KEO4 1.12.14 – Spisová služba

• Ke koncovým věcným skupinám se skartačním režimem přibyly nové atributy „Trvalý skartační souhlas“ a „Kontrolovat výstupní datové formáty při uzavření spisu“. Trvalý skartační souhlas umožní smazat dokumenty a spisy bez skartačního řízení. Tento atribut je možné zaškrtnout pouze pro věcné skupiny se skartačním režimem S. Používejte jej pouze v případě, že na konkrétní věcnou skupinu máte souhlas příslušného archivu. Na základě zaškrtnutí tohoto parametru se dokumenty a spisy v ukládacích jednotkách nezařazují do klasického skartačního řízení. Ve spisovně je pro ně určena nová nabídka „Skartace dle trvalého skartačního souhlasu“, kde je možné tyto dokumenty a spisy s uplynulou skartační lhůtou smazat. V případě, že chcete i přes uplatněný trvalý skartační souhlas kontrolovat výstupní datový formát, je třeba zaškrtnout „Kontrolovat výstupní datové formáty při uzavření spisu“.
• Upravili jsme proces schvalování dokumentu. Dokument je možné schválit nebo v rámci schvalování zároveň vyřídit pomocí tlačítka "Schválit a vyřídit". V rámci vyřizování může schvalovatel dokument ještě upravit, převést komponenty do výstupního datového formátu či podepsat vybrané komponenty. Dokument bude vyřízen schválením. Žádost o schválení dokumentu vytvoříte v detailu vlastního dokumentu na záložce "Schválení" pomocí tlačítka „Nový".
• Nově jsme přidali možnost schválení spisu. V rámci schvalování spisu lze spis buď schválit, či schválit a vyřídit, případně spis uzavřít. Spis bude vyřízen schválením spisu. Při uzavření spisu lze také provést kontrolu na výstupní datové formáty. Spis je možné schválit vždy jen jedním schvalovatelem. Žádost o schválení spisu vytvoříte v detailu spisu na záložce "Schválení" pomocí tlačítka "Nový".

Ukaž více

• KEO4
• Poplatky

KEO4 1.12.14 – Příjmové agendy

• Poplatníci / Tisk / Předpis plateb a Předpis plateb se souhrnnými QR kódy - do těchto dvou tisků jsme přidali možnost tisknout kromě neuhrazených předpisů i odpovídající příslušenství, které bylo k daným nedoplatkům přidáno. Toto příslušenství (např. zvýšení) často vzniká v platebním výměru, kterým jsou dané nedoplatky vyměřeny, a mívá datum splatnosti v jiném kalendářním roce než nedoplatky.
  Více v dokumentaci.

• KEO4
• Účetnictví

KEO4 1.12.14 – Účetnictví

• Do pokladních dokladů jsme doplnili záložku „Žádosti“ – nyní i na pokladní doklady můžete vystavovat žádosti o schválení, které následně vyřídíte v modulu „Podpisová kniha“.
• Doklady doplnili jsme možnost hromadného vystavení žádostí ke schválení. Tuto akci najdete v horní nástrojové liště v seznamu dokladů - tlačítko „Vystavit žádost“.
• Při mazání více jak pěti dokladů jsme doplnili kontrolu, při které vás program vyzve opsat text, zda skutečně chcete vybrané doklady smazat. Tuto kontrolu jsme přidali jako prevenci proti omylem smazaným dokladům.

Ukaž více

• KEO4
• Mzdy

KEO4 1.12.14 – Mzdy

• Od roku 2024 může dojít k situaci, kdy u končících dohod konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ) zbývá nárok na dovolenou a dochází tak k jejímu proplacení. Tuto proplacenou dovolenou jsme nastavili tak, aby se v rámci automatického rozúčtování mezd načítala do ostatních osobních výdajů a ve výkaze P1-04 do ostatních plateb za provedenou práci.
• Pro účely vyplácení případných jednorázových příspěvků z fondu při sociálních událostech jsme umožnili pořídit benefit typu "Peněžní plnění z fondu (daněno)". Z tohoto benefitu je odváděna pouze daň.

• KEO4
• Podpisová kniha

KEO4 1.12.14 – Podpisová kniha

• Doplnili jsme nový parametr „Zasílání e-mailů – objednávky“. Díky tomuto parametru si můžete nastavit na jaký e-mail a jaké typy upozornění chcete dostávat. Tento nový parametr je sdílený s parametrem v modulu Účetnictví (Parametry / Uživatelské).

• KEO4
• Matrika

KEO4 1.12.14 – Matrika

• Partnerství - přidali jsme nabídku „Přípravy“.
  • Přes tlačítko „Nový“ se zobrazí formulář „Příprava partnerství“, ve kterém si vyplníte potřebné údaje o partnerech a jejich rodičích (tlačítka Partner/ka a rodiče).
  • Pomocí tlačítka „Tisk“ – si můžete vytisknout Dotazník k registrovanému partnerství a Protokol o vstupu do registrovaného partnerství. Oba tisky si můžete uložit do záložky „Dokumenty“.
  • Vyplněné údaje z Příprav si můžete převzít do zápisu partnerství (Partnerství / Matriční zápisy / Nový / Převzít z přípravy).

Ukaž více

• KEO4
• Evidence smluv

KEO4 1.12.14 – Evidence smluv

• Smlouvy / Vytvořit kopii – nyní můžete zadat Počátek platnosti smlouvy před vytvořením kopie smlouvy. Program přidělí číslo smlouvy z daného ročníku, případně sám nový ročník založí.

• KEO4
• Mzdy

KEO4 1.12.13 – Mzdy

Byla vydána reedice verze 1.12.13 (5. 4. 2024), která obsahuje:

• Opravu načítání nepeněžního plnění vázaného na stravenky do výplatních lístků. Pokud evidujete u srážek typu "Stravenka" také nepeněžní plnění, doporučujeme po aktualizaci spustit znovu výpočet mezd. Následně se bude nepeněžní příspěvek na stravenky znovu zobrazovat ve výplatních lístcích a mzdovém listě.
• Výkaz P1-04 pro školy - upravili jsme zaokrouhlování při načítání náhrad za DPN do nově vzniklých řádků tak, aby výsledné částky odpovídaly skutečně vyplaceným náhradám. 

• KEO4
• Spisová služba

KEO4 1.12.13 – Spisová služba

• Upravili jsme proces schvalování komponent. Nově je možné hromadně schválit komponenty v záložce u vlastního dokumentu přes nabídku „Schválení“. V rámci schválení komponenty v otevřeném dokumentu lze vybrané komponenty upravit, převést do výstupního datového formátu a podepsat. U schvalovaných komponent je vždy „semafor“ se stavem žádosti.  V případě, že dojde k zamítnutí schválení komponenty, je třeba, aby bylo akceptováno zamítnutí, jinak nelze daný dokument odeslat. Schválená komponenta již nelze editovat. V případě nutnosti její editace je třeba použít akci „Zrušit schválení“.
• V případě, že vám bude doručena velkoobjemová datová zpráva (VoDZ), budete v rámci zaevidování dotázáni, zda chcete uložit jako komponentu i celou datovou zprávu v zfo.
• Upravili jsme stornování dokumentů a spisů. Nově se používá pro Storno pojem „Znepřístupnění“. Znepřístupňovat tyto entity může pouze uživatel, který má nové právo na znepřístupnění dokumentů a spisů (SSLJDR21). Toto právo jsme nyní přidělili všem uživatelům, kteří mají právo na modul Podatelna nebo Referent. Znepřístupnit lze nově pouze dokument, který není zařazen do spisu. Znepřístupněné dokumenty se nově zobrazují kompletně včetně komponent pouze v modulu Archiv v nabídce „Znepřístupněné entity“ uživateli s právem Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020). Jedině uživatel s tímto právem může dokument opět zpřístupnit. Běžný uživatel vidí znepřístupněný dokument bez komponent.

Ukaž více

• KEO4
• Mzdy

KEO4 1.12.13 – Mzdy

• Upravili jsme výkaz P1-04 pro školy pro rok 2024. Do výkazu se nyní samostatně načítají školští logopedi v oddílech V. (řádky 0530 a 0531) a oddíle III. (řádky 0382 a 0383). Aby se nově přidané řádky naplnily, je třeba mít u školských logopedů na pracovním vztahu správně nastavenou kategorii školských pracovníků "156 Školští logopedi". Dále byly přidány řádky, ve kterých se budou nově vykazovat údaje včetně náhrad za dočasnou pracovní neschopnost placenou zaměstnavatelem. Konkrétně se jedná v oddíle I. o řádky 0136, 0137, v oddíle III. řádky 0384, 0385, 0385, 0386 a 0387. Oddílu V. se tato úprava netýká. Do řádků s ostatními platbami za provedenou práci (OPPP) se nově načítají také případné příplatky za práci o svátcích, v sobotu a neděli, noční práci, práci ve ztíženém pracovním prostředí a náhrady za dovolenou vyplacené zaměstnancům na dohody mimo pracovní poměr (DPP, DPČ). 
• Benefity typu "nepeněžní plnění" jsme umožnili zadat také u archivních pracovních vztahů. Lze je tak nově využít například v situacích, kdy je přispíváno bývalým zaměstnancům na obědy.
• Upravili jsme načítání některých hodnot do sestavy M950 Rekapitulace mezd. Příplatky u dohod konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ), stejně jako náhrada za dovolenou se nyní načítají do hodnoty "Ostatní osobní náklady". Do samostatné sekce jsme vyčlenili odměny členů volebních komisí.

Ukaž více