ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc

Novinky ve verzích

25. 6. 2024

KEO4 1.13.1 – Mzdy

  • Do nabídky "Hlášení" - "Měsíční" - jsme přidali nové hlášení "Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnancům na DPP (VPDPP)". S účinností od 1. 7. 2024 totiž mají zaměstnavatelé povinnost hlásit všechny zaměstnance na dohody o provedení práce (DPP) včetně jejich příjmů, a to bez ohledu na to, jestli se jedná o pojištěné nebo nepojištěné dohody. Tato povinnost vychází ze zákona č. 163/2024 Sb., který byl ve Sbírce zákonů vyhlášen 19. 6. 2024. Elektronické odeslání hlášení bude možné od 1. 8. 2024, kdy ČSSZ spouští příslušnou službu. Pro odeslání přes program ALIS-PVS bude třeba upgrade na verzi 8.00 (tato verze programu ALIS-PVS bude zveřejněna v průběhu měsíce července). Podrobné informace ohledně legislativních změn u dohod o provedení práce a nového hlášení VPDPP budou náplní webináře KEO4 Mzdy - dohody o provedení práce.
  • U pracovních vztahů typu "Člen volební komise" jsme umožnili zadávat vybrané benefity a odměny pro účely evidence případných příspěvků na stravování. I členům volebních komisí je nově možné pořídit jak srážky typu "Stravenka" včetně vazby na "Nepeněžní plnění", ve kterém se uvádí výše příspěvku zaměstnavatele, tak také benefit typu "Příspěvek na stravování". Ošetřeny jsou i ty situace, kdy organizace přispívala členům volebních komisí nad limit částky, která je osvobozena od daně z příjmu (tedy nad 116,20 Kč na jeden příspěvek na stravování). V těchto případech je třeba pro částku, která je nad uvedeným limitem, zadat variantu benefitu s daní a s odvodem sociálního a zdravotního pojištění.
  • Do detailu formuláře benefitů a odměn stálých jsme přidali nový údaj "Smlouva uzavřena po 01.01.2024". Tento údaj se zobrazuje pouze v případě, že se jedná o příspěvky zaměstnavatelů na produkty spoření na stáří (tedy o příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění, na soukromé životní pojištění, na doplňkové penzijní spoření, na penzijní pojištění a na dlouhodobý investiční produkt). Pokud se tedy jedná o smlouvy uzavřené po 1. lednu roku 2024 a bude v benefitu stálém označeno (je možno zaškrtnout i u benefitů, které byly pořízeny dříve než v aktuálním období), automaticky se hodnoty zaplacených příspěvků budou načítat do řádku 10 potvrzení o zdanitelných příjmech daného zaměstnance. Tato úprava reflektuje informaci generálního finančního ředitelství zveřejněnou na stránkách Finanční správy.

Ukaž více

25. 6. 2024

KEO4 1.13.1 – Spisová služba

  • Na Podatelně u příjmu zásilek přibyla nová nabídka „Technické nosiče dat“. Z legislativy vyplývá, že technické nosiče dat jsou v podstatě digitální dokumenty, a proto je třeba k nim takto i na příjmu přistupovat.
  • Do detailu vlastní zásilky jsme přidali k adrese i její typ. Tento typ je nyní vidět také v záložce zásilek u vlastního dokumentu.
  • V případě, že máte nastavené povinné zařazování dokumentů do spisu, je třeba, aby v rámci schválení dokumentu, byl vždy dokument zařazen do spisu.

Ukaž více

25. 6. 2024

KEO4 1.13.1 – Evidence smluv

  • Přidali jsme novou sestavu: Sestavy / SML005 Přehled smluv - se schválením.
  • Smlouvy / Nový + Nový ze Spisové služby / záložka Dokumenty – nově umožněno v této záložce hromadně smazat dokumenty.
25. 6. 2024

KEO4 1.13.1 – Evidence hřbitovů

  • Po vytvoření nového návrhu smlouvy je nyní možné editovat číslo smlouvy.
  • Do detailu pohřbeného jsme doplnili údaj Datum exhumace.
  • V detailu hrobového místa, pod tlačítkem Tisk, máte nově možnost vytisknout list hřbitovní knihy pouze pro daný hrob.
25. 6. 2024

KEO4 1.13.1 – Účetnictví

  • Výkazy – do FIN2-12M byla doplněna nová kontrola na minusové hodnoty ve sloupci „Výsledek od počátku roku“.
  • Do sestavy „UC202 Pokladní deník“ jsme doplnili součtový řádek „Platby kartou celkem“ – tento součtový řádek vám zobrazí kolik bylo na pokladně zaplaceno platební kartou. Do pravého filtrovacího panelu (menu Sestavy / Účetní sestavy) vedle sestavy UC202 Pokladní deník jsme doplnili nový parametr „Platba kartou“, pomocí kterého si můžete v sestavě zobrazit pouze platby kartou nebo pouze hotovostní platby.
  • Doklady / Akce - do nástrojové lišty jsme doplnili novou hromadnou akci „Zrušit žádost“. Pomocí této akce hromadně zrušíte všechny vámi vystavené žádosti.

Ukaž více

25. 6. 2024

KEO4 1.13.1 – Příjmové agendy

  • Přidali jsme novou sestavu PA018 „Nevyúčtované uhrazené zálohy“, díky které snadno získáte přehled o zálohách, které byly uhrazeny, ale které zatím nebyly zahrnuty do žádného vyúčtování.
  • Platební kalendář lze nově tisknout včetně QR kódů jednotlivých plateb.
  • V nabídce „Úhrady a likvidace“ lze nově tisknout pro uhrazené zálohy „Doklad o přijaté platbě“, či „Potvrzení o zaplacení“ u uhrazených předpisů.
25. 6. 2024

KEO4 1.13.1 – Sklady

  • Skladové karty - do rychlého filtru jsme přidali údaj „Množství na skladě“, do kterého můžete zadat např. ">0" a nebudou se zobrazovat skladové položky s nulovým množstvím. Zadaný filtr je možné uložit do pohledů.
25. 6. 2024

KEO4 1.13.1 – Matrika

  • Upravili jsme formulář Osvědčení k uzavření sňatku.
  • Do základních parametrů matriky jsme přidali možnost zapsání kraje pro tisk Dokladu o registrovaném partnerství (Parametry / základní / Implicitní nastavení).
29. 5. 2024

KEO-X - Evidence hřbitovů - grafika 2.10 (241433)

  • Přidali jsme tlačítko Export do KEO4, kterým je možné vyexportovat data Grafiky hřbitovů do vybraného umístění. Tato data je následně možné importovat do KEO4.