KEO4 1.13.1 – Mzdy

Do nabídky "Hlášení" - "Měsíční" - jsme přidali nové hlášení "Výkaz příjmů zúčtovaných zaměstnancům na DPP (VPDPP)". S účinností od 1. 7. 2024 totiž mají zaměstnavatelé povinnost hlásit všechny zaměstnance na dohody o provedení práce (DPP) včetně jejich příjmů, a to bez ohledu na to, jestli se jedná o pojištěné nebo nepojištěné dohody. Tato povinnost vychází ze zákona č. 163/2024 Sb., který byl ve Sbírce zákonů vyhlášen 19. 6. 2024. Elektronické odeslání hlášení bude možné od 1. 8. 2024, kdy ČSSZ spouští příslušnou službu. Pro odeslání přes program ALIS-PVS bude třeba upgrade na verzi 8.00 (tato verze programu ALIS-PVS bude zveřejněna v průběhu měsíce července). Podrobné informace ohledně legislativních změn u dohod o provedení práce a nového hlášení VPDPP budou náplní webináře KEO4 Mzdy - dohody o provedení práce.
U pracovních vztahů typu "Člen volební komise" jsme umožnili zadávat vybrané benefity a odměny pro účely evidence případných příspěvků na stravování. I členům volebních komisí je nově možné pořídit jak srážky typu "Stravenka" včetně vazby na "Nepeněžní plnění", ve kterém se uvádí výše příspěvku zaměstnavatele, tak také benefit typu "Příspěvek na stravování". Ošetřeny jsou i ty situace, kdy organizace přispívala členům volebních komisí nad limit částky, která je osvobozena od daně z příjmu (tedy nad 116,20 Kč na jeden příspěvek na stravování). V těchto případech je třeba pro částku, která je nad uvedeným limitem, zadat variantu benefitu s daní a s odvodem sociálního a zdravotního pojištění.
Do detailu formuláře benefitů a odměn stálých jsme přidali nový údaj "Smlouva uzavřena po 01.01.2024". Tento údaj se zobrazuje pouze v případě, že se jedná o příspěvky zaměstnavatelů na produkty spoření na stáří (tedy o příspěvek zaměstnavatele na penzijní připojištění, na soukromé životní pojištění, na doplňkové penzijní spoření, na penzijní pojištění a na dlouhodobý investiční produkt). Pokud se tedy jedná o smlouvy uzavřené po 1. lednu roku 2024 a bude v benefitu stálém označeno (je možno zaškrtnout i u benefitů, které byly pořízeny dříve než v aktuálním období), automaticky se hodnoty zaplacených příspěvků budou načítat do řádku 10 potvrzení o zdanitelných příjmech daného zaměstnance. Tato úprava reflektuje informaci generálního finančního ředitelství zveřejněnou na stránkách Finanční správy.

U pracovních vztahů typu dohoda o pracovní činnosti (DPČ) a dohoda o provedení práce (DPP) jsme ošetřili automatický výpočet nároku na dovolenou i za měsíce, ve kterých u pracovního vztahu není vyplněn harmonogram pracovní doby. Odpracované hodiny pro účely výpočtu se v těchto situacích berou přímo z odměny měsíční. Nicméně i nadále doporučujeme harmonogram u dohod konaných mimo pracovní poměr pořizovat - je naprosto nezbytný v případech, kdy zaměstnanec pracuje v noci, o víkendu nebo ve svátek (vzhledem k příslušným příplatkům) i pro evidenci překážek v práci - tedy např. i pro čerpání dovolené jako takové.
Pokud zaměstnanec s exekucemi uplatňuje nezabavitelnou částku i u jiného zaměstnavatele (popř. u OSSZ), umožnili jsme evidovat tuto částku v nabídce Osobní karta - Ostatní - Exekuce - Stálá nezabavitelná částka zohledňovaná OSSZ (jiným zaměstnavatelem) v plné výši. Doposud program neumožnil výpočet mzdy v případě, že tato částka převyšovala nezabavitelnou částku zaměstnance pro dané období. Díky této úpravě tak na uvedeném místě můžete mít částku již v plné výši, kterou vám nahlásila OSSZ (např. vyplácený starobní důchod) a není tak třeba při přechodu na nový rok (nebo kdykoli jindy, kdy dojde k legislativní změně, která ovlivňuje výpočet nezabavitelných částek) tuto hodnotu na osobní kartě upravovat.
U hlášení "Oznámení o nástupu do zaměstnání pro OSSZ" typ "Oznámení o skončení zaměstnání" jsme dle pokynů ČSSZ upravili číselník důvodů neposkytnutí podkladů pro ÚP (podporu v nezaměstnanosti). Kód 2 byl doposud využíván v případě starobních důchodců a zaměstnání bez účasti na pojištění. Nově se kód 2 bude vyplňovat také u zaměstnání s druhem činnosti dohoda o provedení práce (T-Z). V číselníku zdravotních pojišťoven jsme upravili stávající variantu "0-Neuvedeno" na "999 - Ostatní", aby odpovídalo číselníku ČSSZ a správně vstupovalo do výkazů.