Moderní informační systém pro veřejnou správu

V souvislosti s předáváním matričních údajů a dalších podkladů soudům jsme ověřovali, jaká forma dokumentu nejlépe vyhovuje jejich potřebám. Samotný sken matričního dokladu se ukázal jako nedostačující. Soudy totiž v některých případech potřebují také doplňující informace, které nejsou součástí samotného matričního dokladu – například u úmrtního listu údaj o tom, kdo je vypravitelem pohřbu. Proto v programu upravíme již dříve připravenou tiskovou sestavu „Informativní výpis“, aby lépe odpovídala požadavkům pro předávání podkladů soudu. Svým vzhledem a uspořádáním bude odpovídat příslušnému matričnímu dokladu, například úmrtnímu, rodnému nebo oddacímu listu, a ponese i jeho název. Nepůjde však o matriční doklad – sestava nebude obsahovat podklad oficiálního tiskopisu ani jeho ochranné prvky. Před tiskem bude zároveň možné doplnit případné poznámky. Pro elektronické předání soudu tak nebude nutné matriční doklad tisknout na oficiální tiskopis a následně jej skenovat. Pro tento účel bude možné využít upravený Informativní výpis přímo z programu.

V úterý 22. 9. 2026 večer od 20:00 do 22:00 dojde k plánované odstávce cloudové služby KEO4 za účelem provedení servisních činností. Děkujeme za pochopení.

Na základě konzultací s metodiky JMHZ se nám podařilo upřesnit správný postup pro evidenci členů okrskových volebních komisí, a to včetně případů, kdy je poskytováno nadlimitní plnění související se stravováním.Platí, že pokud člen okrskové volební komise není v daném kalendářním měsíci současně zaměstnancem téhož zaměstnavatele z jiného pracovněprávního vztahu, do JMHZ se nehlásí vůbec.Jestliže však má člen okrskové volební komise současně u stejného zaměstnavatele i jiný pracovní vztah, odměna za výkon funkce člena volební komise se připočte k jeho zúčtovanému příjmu a vykáže v položce „Zúčtovaný příjem celkem“. Ani v těchto případech není třeba pracovní vztah člena OVK přihlašovat přes registraci zaměstnance. Zvláštní pozornost je potřeba věnovat příspěvkům na stravování. Pokud je členovi volební komise poskytnuto stravování (např. stravenka nebo stravenkový paušál), je toto plnění v roce 2026 od daně osvobozeno do výše 129,50 Kč za směnu. Pokud je tento limit překročen, stává se nadlimitní část zdanitelným příjmem. V takovém případě se již člen OVK eviduje pod druhem činnosti 13.Doporučujeme proto při zpracování odměn členů okrskových volebních komisí vždy posoudit, zda vedle odměny nevzniká také zdanitelný příjem z poskytovaného stravování, který má vliv na způsob vykázání v JMHZ.V KEO4 aktuálně připravujeme speciální druh činnosti určený právě pro členy okrskových volebních komisí. Pokud bude tento druh činnosti u pracovního vztahu nastaven, program automaticky vyhodnotí způsob zpracování příjmu pro potřeby JMHZ. Samostatný pracovní vztah člena OVK nebude do JMHZ zařazen, současně však program zohlední situaci, kdy má zaměstnanec evidován i jiný pracovní vztah, ke kterému bude příjem správně přičten. Pokud však členovi OVK vznikne zdanitelný příjem z titulu nadlimitního plnění souvisejícího se stravováním, je nutné pracovní vztah evidovat pod druhem činnosti 13. Toto nastavení je v současné době nutné provést ručně. Do vydání aktualizace s novým druhem činnosti je možné členy OVK v programu evidovat pod druhem činnosti 13. Není však nutné je z tohoto důvodu registrovat ani vykazovat v JMHZ (případné záznamy vytvořené pouze z tohoto titulu lze z hlášení smazat).Problematice členů OVK i obecně zpracování mezd v období voleb do obecních zastupitelstev, včetně souvislostí s jednotným měsíčním hlášením zaměstnavatele, se bude věnovat webinář, který se uskuteční 29. 9. 2026. Srdečně vás na něj zveme. Výklad bude zaměřen také např. na odměňování zastupitelů, proplácení nevyčerpané dovolené a další praktické situace, se kterými se mohou obce v souvislosti s volbami setkat.

Zaznamenali jsme ojedinělé případy, kdy se uživatelům nedaří otevřít úložiště eMatrika na adrese ematrika-uloziste.mv.gov.cz a prohlížeč zobrazí chybu spojení. Provedená diagnostika ukázala, že problém se netýká všech uživatelů ani samotné dostupnosti služby. V některých organizacích může být komunikace blokována bezpečnostním softwarem (např. při kontrole SSL/TLS certifikátů), který vyhodnotí připojení jako nedůvěryhodné a spojení ukončí. Pokud se s tímto problémem setkáte: obraťte se na svého správce IT infrastruktury, informujte jej, že problém může souviset s kontrolou SSL/TLS komunikace na firewallu, proxy serveru nebo antivirovém řešení, předejte mu informaci, že v testovaném prostředí problém odstranilo nastavení výjimky ze SSL/TLS inspekce pro danou službu. Ministerstvo vnitra potvrdilo, že služba je z jejich prostředí dostupná a problém se neprojevuje plošně. Doporučujeme proto v případě potíží kontaktovat správce vaší sítě a bezpečnostních systémů.