Moderní informační systém pro veřejnou správu

Plánované vydání verze KEO4 1.14.20, které mělo proběhnout dne 30. 9. ve večerních hodinách, bylo z důvodu neočekávaných technických komplikací odloženo. Intenzivně pracujeme na dokončení a důkladném otestování všech součástí aktualizace. Nový termín vydání aktuálně předpokládáme na 5. 10. 2026 ve večerních hodinách. Vzhledem k tomu, že součástí této verze jsou důležité změny v oblasti vykazování a mzdových hlášení, doporučujeme s odesíláním příslušných výkazů vyčkat na instalaci nové verze. Týká se to zejména: evidence a vykazování odměn členů volebních komisí v rámci jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ), nových metodických pravidel pro výkaz P1-04 (resp. P1c-01) pro školy, například samostatné evidence asistentů pedagoga v běžné třídě 1. stupně ZŠ. Odložení aktualizace nijak neomezuje zpracování ani výpočet mezd. Výpočet mezd je možné provést již nyní a po zveřejnění nové verze programu následně zpracovat příslušná hlášení a výkazy. Děkujeme za pochopení a trpělivost.

V pondělí večer 5. 10. 2026 od 20:00 do 23:00 dojde k plánované odstávce cloudové služby KEO4 za účelem provedení servisních činností. Děkujeme za pochopení.

V návaznosti na dotazy účastníků webináře „Zpracování mezd v souvislosti s volbami do zastupitelstev obcí a Senátu 2026“, který proběhl dne 29. 9. 2026, upozorňujeme na jednu důležitou skutečnost při posuzování stravování členů okrskových volebních komisí (OVK).V rámci webináře zazněl dotaz na situaci, kdy je členovi OVK poskytnuto hlavní jídlo a současně káva či další drobné občerstvení, takže celková hodnota poskytnutého plnění přesáhne limit pro osvobozené stravování. Z metodického stanoviska Ministerstva financí však vyplývá, že při daňovém posouzení není rozhodující pouze hodnota plnění, ale také jeho charakter.Drobné občerstvení poskytované přímo ve volební místnosti (např. káva, čaj, voda, ovoce, koláče či chlebíčky) může být považováno za plnění sloužící k zajištění podmínek pro výkon činnosti člena OVK. Pokud je poskytováno v přiměřeném rozsahu a nenahrazuje hlavní jídlo, nejedná se o příjem podléhající zdanění.Prakticky tedy platí, že členu OVK může být poskytnut například oběd v rámci zákonného limitu a současně káva, nápoje nebo drobné občerstvení, aniž by automaticky vznikl zdanitelný příjem jen proto, že celková hodnota všech poskytnutých plnění překročí limit pro stravování.Problematice se podrobně věnuje metodický materiál Ministerstva financí Daňové posouzení občerstvení členů okrskových volebních komisí od roku 2024, na který MF odkazuje i ve svých aktuálních informacích k financování voleb v letech 2026 a 2027.Pozor však na příspěvky na stravování poskytované jinou formou. V případě stravenek, stravenkového paušálu nebo jiného peněžního či nepeněžního příspěvku na stravování se již nejedná o drobné občerstvení zajišťující podmínky pro výkon činnosti. U těchto plnění je nutné dodržet limit pro daňově osvobozené stravování, který v roce 2026 činí 129,50 Kč za směnu. Částka poskytnutá nad tento limit představuje zdanitelný příjem člena OVK.

V souvislosti s předáváním matričních údajů a dalších podkladů soudům jsme ověřovali, jaká forma dokumentu nejlépe vyhovuje jejich potřebám. Samotný sken matričního dokladu se ukázal jako nedostačující. Soudy totiž v některých případech potřebují také doplňující informace, které nejsou součástí samotného matričního dokladu – například u úmrtního listu údaj o tom, kdo je vypravitelem pohřbu. Proto v programu upravíme již dříve připravenou tiskovou sestavu „Informativní výpis“, aby lépe odpovídala požadavkům pro předávání podkladů soudu. Svým vzhledem a uspořádáním bude odpovídat příslušnému matričnímu dokladu, například úmrtnímu, rodnému nebo oddacímu listu, a ponese i jeho název. Nepůjde však o matriční doklad – sestava nebude obsahovat podklad oficiálního tiskopisu ani jeho ochranné prvky. Před tiskem bude zároveň možné doplnit případné poznámky. Pro elektronické předání soudu tak nebude nutné matriční doklad tisknout na oficiální tiskopis a následně jej skenovat. Pro tento účel bude možné využít upravený Informativní výpis přímo z programu. Důležité upozornění k ukládání matričních dokladů Po aktualizaci KEO4 na konci srpna 2026 došlo ke změně způsobu ukládání matričních dokladů. Pokud při zobrazení dokladu v aplikaci Adobe Acrobat po jeho vytištění a zavření zvolíte odpověď Ne na dotaz ohledně uložení změn, může dojít k uložení dokumentu s nesprávnými (vzorovými) údaji. Doporučujeme proto po aktualizaci KEO4, kterou plánujeme zveřejnit začátkem října 2026, využívat pro předávání údajů soudům nově připravený Informativní výpis. Současně doporučujeme zkontrolovat již uložené matriční doklady a ověřit, že jsou uloženy se správnými údaji. Nesprávně uložené dokumenty mohou obsahovat vzorová data namísto skutečných údajů. V případě problémů s ukládáním dokumentů nebo pokud aplikace Adobe Acrobat vyžaduje uložení souboru na disk, obraťte se na zákaznickou podporu ALIS.