Moderní informační systém pro veřejnou správu

V poslední aktualizaci systému KEO4 jsme zpřísnili pravidla pro obnovu dat z bodu obnovy. Obnova z bodu obnovy je nevratný (destruktivní) zásah, který může významně ovlivnit aktuální data. Z tohoto důvodu by ji měl provádět pouze poučený a oprávněný uživatel. Kdo může provést obnovu dat Možnost provedení obnovy se nyní liší podle typu databázového schématu: Testovací databázové schéma Obnovu může provést uživatel, který má přidělené odpovídající oprávnění. Ostré (produkční) databázové schéma Obnovu může provést pouze speciální privilegovaný uživatel. Pokud si přejete obnovu provést, prosím napište na podpora@alis.cz. 

Pokud je pracovní vztah sjednán na dobu určitou, nevyplňujte při dohlašování údajů pomocí hlášení „Registrace zaměstnance“ – typ akce „Změna údajů zaměstnance“ ani „Oprava údajů“ datum skončení pracovního vztahu. Pokud je datum skončení vyplněný, vrací se aktuálně podání s chybou. V programu KEO4 se nyní toto datum automaticky doplňuje do registrace zaměstnance z pracovního vztahu, je tedy třeba jej před odesláním ručně odmazat. Tuto skutečnost zohledníme v nové verzi programu, která bude zveřejněna příští týden.

V příštím týdnu bude zveřejněna aktualizace KEO4 Mzdy, ve které bude již zpracováno i samotné jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Před prvním odesláním JMHZ doporučujeme ještě jednou důkladně ověřit, zda data o zaměstnancích ve mzdovém systému KEO4 Mzdy odpovídají těm, co jsou evidovaná u ČSSZ a že jsou na ePortálu u zaměstnanců doplněny všechny údaje potřebné pro zdárné odesílání JMHZ. Toto doporučení vychází z opakovaných zkušeností z praxe, kdy jsme zaznamenali případy, kdy se údaje o zaměstnancích evidované na ePortálu ČSSZ neshodují s informacemi odeslanými z aplikace KEO4 Mzdy, případně že se některé doplňované údaje na ePortálu zatím vůbec nezobrazují. A to i přesto, že příslušná podání byla úspěšně odeslána již před několika dny. K tomuto ověření je možné využít služby dostupné na ePortálu ČSSZ. Pomocí služby seznam zaměstnanců si zaměstnavatel může zkontrolovat, které osoby má ČSSZ aktuálně vedené v evidenci. Tato kontrola pomůže odhalit případné nesrovnalosti, například chybějící nebo neaktuální registrace zaměstnanců. Další možnost ověření nabízí ePortál v sekci JMHZ → Registrace zaměstnance, kde lze zvolit typ podání „Změna údajů“. Zde je kromě samotné změny možné i ověřit, zda jsou u jednotlivých zaměstnanců evidovány všechny údaje potřebné pro správné zpracování JMHZ. Pro lepší orientaci při práci na ePortále jsou k dispozici také videonávody, které jsou zveřejněny na webových stránkách ČSSZ Informační materiály a videonávody - Česká správa sociálního zabezpečení. Včasná kontrola údajů může předejít komplikacím při zpracování JMHZ a zajistit jeho bezproblémové přijetí. V této souvislosti připomínáme i již dříve zveřejněné aktuality, které se týkaly data nástupu u neuvolněných zastupitelů, překročení limitu při elektronickém podání, nutnosti doplnění státu daňové rezidence i u občanů ČR a označování jednotlivých typů pracovních vztahů (s následným upřesněním pro členy komisí).

Doplňujeme dříve zveřejněnou informaci ohledně vykazování členů komisí v rámci registrace zaměstnance (a následně JMHZ). Co se týče člena komise, který pobírá odměnu v souvislosti s jednáním komise, je nutno rozlišit, zda se jedná o člena komise, kterému byl svěřen výkon přenesené působnosti podle § 103 odst. 4 písm. c) zákona o obcích nebo tzv. zvláštního orgánu obce, zřizovaného starostou na základě zvláštních zákonů dle § 106 zákona o obcích (např. přestupková komise, komise sociálně právní ochrany dětí), zde se nebude uvádět 1-9, ale je třeba vyplňovat kód druhu činnosti Q.