Spisová služba
Elektronická správa dokumentů v celém jejich životním cyklu.
Spisovou službu připravujeme na atestaci
Jmenný rejstřík
Komfortní zadávání adresních údajů s využitím našeptávání adresních míst dle RUIAN. Napojení na mapy a ověřování datových schránek.
Šablony dokumentů
Pro vytváření nových dokumentů jsou využívány šablony (Libre Office), pomocí kterých lze napsat a vytisknout dopisy, obálky, štítky.
Datové schránky
Je zajištěno stahování a odesílání datových zpráv, jejich evidence, vyhledávání datových schránek, stahování a evidence doručenek.
Elektronický podpis a časová razítka
Elektronické podpisy jsou v KEO4 dlouhodobě ověřitelné a jsou opatřené časovým razítkem.
Schvalovací proces
Funkce pro vyžádání podpisu jiného uživatele a automatická signalizace, zda byl dokument již podepsán.
Konverze z moci úřední
Umožňuje provádět autorizovanou konverzi dokumentů pro potřeby úřadu jak z elektronické podoby do listinné, tak i z listinné podoby do elektronické.
Formuláře pro Českou poštu
Z programu lze tisknout Poštovní podací arch a exportovat data pro elektronický Podací arch.
Elektronické skartační řízení
V rámci modulu spisovna je připravený proces elektronického skartačního řízení včetně generování SIP balíčků.
Certifikát ETSI
Úspěšným absolvováním mezinárodních testů Evropského ústavu pro telekomunikační normy ETSI jsme opět potvrdili, že umíme podepisovat i ověřovat podpisy dle nejnovějších standardů nařízení eIDAS a naše řešení je kompatibilní napříč Evropskou unií.