Aktuality
Upozornění na novou legislativu, termíny a další informace k modulům KEO4.

Mzdy
Legislativa
Zásadní změna v oblasti FKSP
Dnem 19. února 2025 vstoupil v účinnost zákon č. 35/2025 Sb., který zrušil povinnost použít nejméně 50% z rozpočtovaného základního přídělu FKSP na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců. Celý základní příděl je tak nově možné čerpat na jakékoliv kulturní nebo sociální potřeby zaměstnanců. Výše přídělu se nemění a zůstává ve výši 1% z objemu nákladů zúčtovaných na platy, jejich náhrady a odměny za pracovní pohotovost.
Přečíst

Spisová služba
Nabytí právní moci u dokumentů
Nabytí právní moci je klíčovým momentem v právním procesu, kdy dokument nabývá plného právního účinku. Tento proces má zásadní význam pro zajištění právní jistoty.
Přečíst

Účetnictví
Odesílání daňového přiznání k DPH přes EPO
Aktualizace 21. 2. 2025: Dnes byla opravena aplikace EPO (problém s načtením daňového přiznání k DPH).V současné době evidujeme problém načtení daňového přiznání k DPH přes EPO. Pokud je xml soubor do EPO načten a rovnou odeslán bez otevření formuláře, tak je podání kompletní. Pokud uživatel formulář otevře, aby zde něco doplnil nebo zkontroloval, tak některé řádky (např. ř. 50, 52 a 62) se nepřevezmou a je nutné řádky zkontrolovat a případně pořídit. Problém je na straně EPO a Daňová správa tento problém eviduje.
Odesílání podání prostřednictvím programu ALIS-PVS nebo datovou schránkou (přímé odesílání souboru xml) funguje bez problémů.
Přečíst

Matrika
KEO4 Matrika - soulad s Národním standardem pro elektronické vedení matriky a připravenost na migraci do eMatriky
MVČR zaslalo na matriční úřady dotazník "Průzkum připravenosti matričních úřadů na migraci dat do eMatriky".
Připravili jsme pro vás odpovědi na některé otázky v tomto dotazníku.
Požadavky Národního standardu pro elektronické vedení matriky jsme do našeho programu zapracovali a na testování exportů do eMatriky spolupracujeme s MVČR již od úplného začátku. KEO4 Matrika již nyní disponuje funkčním exportem do eMatriky. Tento export zatím není uvolněn do produkce, protože se rozhraní stále ladí a od MVČR dostáváme aktualizace rozhraní.
ALIS je zařazen do pilotního provozu exportu a jsme plně připraveni se ho v řádném termínu zúčastnit. Testovací etapa s pilotními matričními úřady je plánovaná na 2. pololetí 2025, kdy se budou migrovat data pouze za rok 2024.
Testovací migrace pilotní úřady (všechny typy systémů)
07/2025
08/2025
pouze rok 2024
Testovací migrace ostatní MÚ
09/2025
12/2025
pouze rok 2024
K samotné migraci připravíme manuál a uživatelské rozhraní pro export bude intuitivní.
Přečíst

Legislativa
Změna zákona o DPH od ledna 2025
Od 1. 1. 2025 dochází ke změnám v oblasti DPH. Novela zákona o DPH vyšla pod č. 461/2024 Sb.
Přečíst

Mzdy
Zaměstnání malého rozsahu v programu KEO4 Mzdy
V modulu KEO4 Mzdy, od verze 1.14.1 zveřejněné v prosinci 2024, jsme upravili způsob vyhodnocení skutečnosti, jestli se u pracovního vztahu jedná o tzv. zaměstnání malého rozsahu (ZMR). Zatímco dříve se bralo v potaz nejen zatržítko "ZMR" na pracovním vztahu, ale také hodnoty zadané v rámci odměn stálých (u dohod o pracovní činnosti, popř. u členů výborů/komisí, kteří nejsou uvolněnými zastupiteli), od období zpracování měsíce 1/2025 už je zjednodušeno a vždy se program řídí zatržítkem "ZMR". Proto apelujeme na všechny uživatele, aby u příslušných pracovních vztahů (DPČ, členů komisí/výborů, pracovních poměrů se zkrácenými úvazky) zkontrolovali toto nastavení na pracovním vztahu, aby odpovídalo skutečnosti (případně také tomu, co je hlášeno u pracovního vztahu na ČSSZ - tedy jestli je nahlášeno jako zaměstnání malého rozsahu nebo jako zaměstnání ostatní, pokud se jedná o pracovní vztah, který byl na příslušnou OSSZ nahlášen).
Přečíst

Legislativa
Vyživované osoby pro účely exekučních srážek
Na základě nařízení vlády č. 441/2024 Sb. již nelze pro účely výpočtu nezabavitelné částky započíst jako vyživovanou osobu manžela/manželku či registrovaného partnera/partnerku. Výjimku mají pouze dlužníci/manželé/partneři, kteří jsou poživateli starobního důchodu, sirotčího důchodu nebo invalidního důchodu ve 2. a 3. stupni.
Přečíst

Příjmové agendy
Vyúčtování - srovnání spotřeby vody či energií za 2 předchozí vyúčtovací období
Na základě vyhlášky o vyúčtování dodávek a souvisejících služeb v energetických odvětvích (č. 207/2021 Sb.) a vyhlášky č. 256/2023 Sb., která upravuje zákon o vodovodech a kanalizacích, by vyúčtování, kromě již stávajících náležitostí, mělo nově obsahovat i srovnávací přehled o spotřebě (vody, elektřiny,…) a to nejméně za dvě předcházející vyúčtovací období. Zároveň by součástí vyúčtování měl být i odkaz na reklamační řád a odkaz na internetové stránky, kde poplatník může nalézt veškeré informace týkající se vyúčtování daných komodit.
V programu KEO4 jsou k dispozici nové šablony vyúčtování s historií spotřeby. Obsahují tabulku se srovnáním aktuální vyúčtované spotřeby jednotlivých komodit s vyúčtovanými spotřebami dvou předcházejících období. Před použitím si nezapomeňte tyto nové šablony přiřadit.Odkazy na reklamační řád či internetové stránky doporučujeme zadat ručně na upravených kopiích těchto nových distribučních šablon.
Přečíst