Aktuality

Vážení uživatelé, v pátek 25. 4. 2025 bude z provozních důvodů ukončen provoz zákaznické linky mimořádně ve 14 hodin. Děkujeme za pochopení.

Novela zákoníku práce, která je označována také jako „flexinovela“, přináší řadu důležitých změn v oblasti pracovního práva jako je prodloužení zkušební doby, úpravu výpovědní lhůty, možnost výplaty mzdy v cizí měně aj. Novela byla schválena Poslaneckou sněmovnou a nyní čeká na projednání v Senátu a podpis prezidenta republiky. Předpokládaná účinnost je od 1. června 2025.

Může se stát, že dokument přijatý na podatelnu nebo odeslaný z organizace obsahuje komponenty, které nesplňují požadavky § 23 vyhlášky o výstupních datových formátech. Co s takovými dokumenty dál? Pokud jde o dokumenty, na které je aplikován trvalý skartační souhlas, tak tam není třeba výstupní datový formát vůbec řešit. Ale u ostatních dokumentů bychom neměli přivírat oči, zejména pokud jde o dokumenty, které mohou být budoucími archiváliemi. Abyste zabránili případným budoucím problémům se skartací či možné nečitelnosti v pozdější době, je třeba tyto soubory převést do výstupního datového formátu přes akci „Konverze do PDF/A“. Některé dokumenty však mohou obsahovat soubory, které nelze běžně dostupnými nástroji v KEO4 Spisové službě převést do PDF/A. Týká se to např. různých editovatelných formulářů v PDF. V tomto případě lze využít novou akci „Externí konverze dle § 69a“, která je dostupná uživateli s právem správce SSL a nově i posuzovateli skartační operace ve spisovně. Jak na to? Problematický soubor je třeba nejprve převést do výstupního datového formátu PDF/A nástroji mimo KEO4, popř. jej vytisknout a naskenovat. Následně může správce SSL v detailu komponenty přes akci „Externí konverze dle § 69a“ převedený soubor vložit. Po dokončení celé akce získáte ztvárnění souboru do výstupního datového formátu s doložkou, která musí obsahovat podpis nebo pečeť s časovým razítkem. Tímto způsobem můžete i u těchto problematických dokumentů zajistit jejich dlouhodobou čitelnost a hladký průběh skartačního řízení.

Při vytváření platebních výměrů je v současné době důležité dle „Data splatnosti“ předpisu pečlivě posoudit, kdy byl daný nedoplatek splatný. Právě z „Data splatnosti“ předpisu totiž vyplývá, jaká legislativa bude k vyměření (stanovení) poplatku použita, jaký typ šablon vyberete k tisku dokumentu rozhodnutí a jakým způsobem dojde k výpočtu „Data splatnosti“ platebního výměru. Pro vyměření nedoplatků splatných do 31. 12. 2023 použijete legislativu platnou před novelou zákona o místních poplatcích. Novela zákona, která vstoupila v účinnost 1. 1. 2024, již upravuje způsob vyměření a výpočet „Data splatnosti“ platebních výměrů pro nedoplatky na místních poplatcích, které vznikly až po 1. 1. 2024. Vzhledem k odlišnostem ve stanovení data splatnosti není možné nedoplatky vzniklé do 31. 12. 2023 a nedoplatky, které vznikly až od 1. 1. 2024, vyměřit společně v jednom rozhodnutí, tedy v jednom platebním výměru či hromadném předpisném seznamu. Výjimku tvoří pouze „vážené/měřené“ odpady, tedy poplatky za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci se zvoleným základem dle hmotnosti (§ 10k odst. 1a) nebo dle objemu (§ 10k odst. 1b), u kterých k žádné změně nedošlo. Více informací k novele zákona o místních poplatcích najdete v metodice Novela zákona o místních poplatcích, zákon č. 252/2023 Sb.

Dnem 19. února 2025 vstoupil v účinnost zákon č. 35/2025 Sb., který zrušil povinnost použít nejméně 50% z rozpočtovaného základního přídělu FKSP na příspěvky na produkty spoření na stáří zaměstnanců. Celý základní příděl je tak nově možné čerpat na jakékoliv kulturní nebo sociální potřeby zaměstnanců. Výše přídělu se nemění a zůstává ve výši 1% z objemu nákladů zúčtovaných na platy, jejich náhrady a odměny za pracovní pohotovost.

Nabytí právní moci je klíčovým momentem v právním procesu, kdy dokument nabývá plného právního účinku. Tento proces má zásadní význam pro zajištění právní jistoty.

Aktualizace 21. 2. 2025: Dnes byla opravena aplikace EPO (problém s načtením daňového přiznání k DPH).V současné době evidujeme problém načtení daňového přiznání k DPH přes EPO. Pokud je xml soubor do EPO načten a rovnou odeslán bez otevření formuláře, tak je podání kompletní. Pokud uživatel formulář otevře, aby zde něco doplnil nebo zkontroloval, tak některé řádky (např. ř. 50, 52 a 62) se nepřevezmou a je nutné řádky zkontrolovat a případně pořídit. Problém je na straně EPO a Daňová správa tento problém eviduje. Odesílání podání prostřednictvím programu ALIS-PVS nebo datovou schránkou (přímé odesílání souboru xml) funguje bez problémů.

MVČR zaslalo na matriční úřady dotazník "Průzkum připravenosti matričních úřadů na migraci dat do eMatriky". Připravili jsme pro vás odpovědi na některé otázky v tomto dotazníku. Požadavky Národního standardu pro elektronické vedení matriky jsme do našeho programu zapracovali a na testování exportů do eMatriky spolupracujeme s MVČR již od úplného začátku. KEO4 Matrika již nyní disponuje funkčním exportem do eMatriky. Tento export zatím není uvolněn do produkce, protože se rozhraní stále ladí a od MVČR dostáváme aktualizace rozhraní. ALIS je zařazen do pilotního provozu exportu a jsme plně připraveni se ho v řádném termínu zúčastnit. Testovací etapa s pilotními matričními úřady je plánovaná na 2. pololetí 2025, kdy se budou migrovat data pouze za rok 2024. Testovací migrace pilotní úřady (všechny typy systémů) 07/2025 08/2025 pouze rok 2024 Testovací migrace ostatní MÚ 09/2025 12/2025 pouze rok 2024 K samotné migraci připravíme manuál a uživatelské rozhraní pro export bude intuitivní.