Flexibilní novela zákoníku práce

Může se stát, že dokument přijatý na podatelnu nebo odeslaný z organizace obsahuje komponenty, které nesplňují požadavky § 23 vyhlášky o výstupních datových formátech. Co s takovými dokumenty dál? Pokud jde o dokumenty, na které je aplikován trvalý skartační souhlas, tak tam není třeba výstupní datový formát vůbec řešit. Ale u ostatních dokumentů bychom neměli přivírat oči, zejména pokud jde o dokumenty, které mohou být budoucími archiváliemi. Abyste zabránili případným budoucím problémům se skartací či možné nečitelnosti v pozdější době, je třeba tyto soubory převést do výstupního datového formátu přes akci „Konverze do PDF/A“. Některé dokumenty však mohou obsahovat soubory, které nelze běžně dostupnými nástroji v KEO4 Spisové službě převést do PDF/A. Týká se to např. různých editovatelných formulářů v PDF. V tomto případě lze využít novou akci „Externí konverze dle § 69a“, která je dostupná uživateli s právem správce SSL a nově i posuzovateli skartační operace ve spisovně. Jak na to? Problematický soubor je třeba nejprve převést do výstupního datového formátu PDF/A nástroji mimo KEO4, popř. jej vytisknout a naskenovat. Následně může správce SSL v detailu komponenty přes akci „Externí konverze dle § 69a“ převedený soubor vložit. Po dokončení celé akce získáte ztvárnění souboru do výstupního datového formátu s doložkou, která musí obsahovat podpis nebo pečeť s časovým razítkem. Tímto způsobem můžete i u těchto problematických dokumentů zajistit jejich dlouhodobou čitelnost a hladký průběh skartačního řízení.

Při vytváření platebních výměrů je v současné době důležité dle „Data splatnosti“ předpisu pečlivě posoudit, kdy byl daný nedoplatek splatný. Právě z „Data splatnosti“ předpisu totiž vyplývá, jaká legislativa bude k vyměření (stanovení) poplatku použita, jaký typ šablon vyberete k tisku dokumentu rozhodnutí a jakým způsobem dojde k výpočtu „Data splatnosti“ platebního výměru. Pro vyměření nedoplatků splatných do 31. 12. 2023 použijete legislativu platnou před novelou zákona o místních poplatcích. Novela zákona, která vstoupila v účinnost 1. 1. 2024, již upravuje způsob vyměření a výpočet „Data splatnosti“ platebních výměrů pro nedoplatky na místních poplatcích, které vznikly až po 1. 1. 2024. Vzhledem k odlišnostem ve stanovení data splatnosti není možné nedoplatky vzniklé do 31. 12. 2023 a nedoplatky, které vznikly až od 1. 1. 2024, vyměřit společně v jednom rozhodnutí, tedy v jednom platebním výměru či hromadném předpisném seznamu. Výjimku tvoří pouze „vážené/měřené“ odpady, tedy poplatky za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci se zvoleným základem dle hmotnosti (§ 10k odst. 1a) nebo dle objemu (§ 10k odst. 1b), u kterých k žádné změně nedošlo. Více informací k novele zákona o místních poplatcích najdete v metodice Novela zákona o místních poplatcích, zákon č. 252/2023 Sb.