Novinky v programech

Vydali jsme reedici verze 1.14.3 (20. 2. 2025), která obsahuje: Opravu vytváření spisové značky z masky při založení spisu nad dokumentem. Vrátili jsme možnost pro ruční vytváření spisové značky a její následnou editaci. Vytváření vlastní spisové značky a její editace je dostupná přes lupičku v detailu spisu.

Referent - v nabídce „K převzetí“ jsme do detailu nevyřízeného přijatého dokumentu přidali novou akci „Převzít a začít vyřizovat“. Na základě této akce daný referent dokument převezme a může jej hned začít vyřizovat, aniž by muset překlikávat do nabídky „Přijaté k vyřízení“. Upravili jsme vytváření a používání masek pro spisové značky. Nyní je možné používat, stejně jako u čísla jednacího, editovatelný prefix a sufix. Úpravy spisových značek může provádět uživatel s právem správce SSL (SSSLJDR011) ve společných parametrech SSL. Referent - pro uživatele s právem správce SSL (SSLJDR011) jsme do nabídky Správce SSL přidali možnost zobrazení dokumentů včetně komponent. To umožní správci SSL využít také nově přidanou akci „Externí konverze dle §69a“. Tato akce je určena jen pro případy, kdy se nepodaří standardní převod do PDF/A v KEO4 v rámci změny datového formátu. Je tedy možné převést problematický soubor do výstupního datového formátu mimo KEO4 a následně jej nahrát v detailu vybrané komponenty přes akci „Externí konverze dle §69a“. Převedený soubor pak obsahuje i ověřovací doložku. Referent - v detailu vyřízeného vlastního dokumentu přibyla nová akce „Vytvořit doložku nabytí právní moci“. Tato akce umožní vytvoření nového vlastního dokumentu, který bude doložkou nabytí právní moci k původnímu dokumentu. V rámci vytváření doložky je třeba vyplnit údaje „Datum podpisu původního dokumentu“ a „Datum nabytí právní moci“ v případě, že tyto informace nemáte v rámci původního dokumentu k dispozici. Následně se vytvoří nový vlastní otevřený dokument, který bude mít křížový odkaz na původní dokument a musí být zařazen i ve stejném spisu. Pro vytvoření samotné doložky je možné převzít a využít novou distribuční šablonu „Doložka právní moci“. Ve jmenném rejstříku v detailu subjektu, který obsahuje další sloučené subjekty, je k dispozici v záložce „Sloučené subjekty“ nová akce „Vytvořit ze sloučeného subjektu nový kontakt“. Na základě této akce se ze sloučeného subjektu stane nový kontakt. Do kontaktů se přebírá název subjektu, spojení na datovou schránku a adresa. Nově vytvořený kontakt lze následně ještě upravit. Do společných parametrů SSL jsme přidali nový parametr „Ukládaní digitálních spisů a dílů do spisovny samostatně“. Po zapnutí tohoto parametru je možné předávat digitální spisy a díly do Spisovny samostatně, bez nutnosti vkládat do Ukládacích jednotek. V modulu Referent se po zapnutí parametru rozšíří nabídka „Předání do spisovny“ o nabídku „Bez ukládací jednotky“. Ve spisovně může uživatel s právem „Posuzovatel skartační operace“ měnit věcnou skupinu pro ukládací jednotky, popř. pro samostatné digitální spisy. Vybírat může i již z uzavřených věcných skupin. Do nabídky sestav byla přidána nová sestava SSLJDR50 s počtem komponent setříděných dle datového formátu.

Ošetřili jsme nejpoužívanější sestavy v souvislosti s novou slevou na sociálním pojištění pro pracující důchodce. Tento nový údaj byl aktuálně přidán do sestav "M950 Rekapitulace mezd", "M009 Mzdový list", "M531 Rekapitulace odvodů" z mezd a "M300 Mzdové náklady dle zaměstnanců". Sestavy "M540 Výkaz pojistného na sociální pojištění dle zaměstnanců" a "M541 Výkaz pojistného na sociální pojištění detailně za pracovní vztahy" byly ošetřeny přidáním nového samostatného sloupce se slevou zaměstnanců. Úpravy dalších sestav budou následovat. Na pracovním vztahu typu pracovní poměr jsme umožnili v záložce "Stálá evidence", nabídka "Předchozí praxe" přidat do pohledu sloupec s údajem "Datum narození dítěte". Přidání tohoto sloupce, který byl doposud dostupný pouze v evidenci praxe jako takové, usnadní případné kontroly zápočtu praxe typu "Mateřská dovolená". Rozšířili jsme okruh mzdových složek, na které je možné zadat výjimku v zaúčtování o mzdové složky "5240 Proplacená dovolená", "5241 Proplacená dovolená u dohod" a "5410 Jiné úkony v obecném zájmu s náhradou". Hlášení - Jednorázová - NEMPRI - upravili jsme název hlášení, který zní od roku 2025 "Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku" místo původního "Příloha k žádosti o nemocenské dávky pro OSSZ". Současně jsme ještě provedli některé drobné úpravy v xml jednotlivých hlášení tak, aby jejich elektronické podání procházelo pokud možno bez problémů.

Připravili jsme nový moderní vzhled webové aplikace "Služby na webu". Doplnili jsme možnost nastavit platbu poplatků na webu pomocí "QR kódu". V nastavení KEO4 je nyní možnost nastavit způsob úhrady poplatků. Můžete si vybrat platbu kartou pomocí platební brány GoPay, nebo platbu pomocí QR kódu (Administrace / Databázové schéma / Služby na webu / Parametry). Pokud budete prostřednictvím Služeb na webu používat pouze "Formuláře", ale hrazení poplatků ne, můžete si nyní menu "Platby" na webu schovat (Administrace / Databázové schéma / Služby na webu / Parametry). Na webu lze nyní nastavit jaký vzhled má mít seznam publikovaných formulářů. Obsluha si vybere, zda se mají zobrazit v seznamu pod sebou (Tabulka) nebo jako dlaždiče vedle sebe (Dlaždice). Implicitní nastavení lze nastavit v nabídce Administrace / Databázové schéma / Služby na webu / Parametry. Nově si můžete publikované formuláře rozdělit do "Kategorií" (např. Místní poplatky), v těchto kategoriích se následně budou formuláře zobrazovat na webu. (Administrace / Databázové schéma / Služby na webu / Formuláře /  Číselník kategorie).

Sestava SKL006 Prodej zásob – do sestavy jsme doplnili volitelné sloupce. Nyní lze do sestavy přidat sloupce Číslo faktury, DPH a Cena celkem včetně DPH týkající se prodeje zásob. Číslo faktury se přebírá z detailu pohybu. DPH a Cena celkem vč. DPH: při zapnutí parametru Napojení na KEO4 Účetnictví-pokladna se přebírají hodnoty z  pokladního dokladu propojeného s pohybem 500 Prodej, při vypnutí parametru Napojení na KEO4 Účetnictví-pokladna se hodnoty vypočítají dle nastavení v číselníku skladových položek.

Manželství / Partnerství / Matriční zápisy - nabídka „Tisk“ se zobrazuje podle toho, zda se jedná o matriční zápisy roku 2025 nebo starší: Zápisy roku 2025: „Matriční list stará kniha“ - Jedná se o tisk matričního listu knih manželství, které se mohou používat do 31. 12. 2035 (upraveno o změny dle vyhlášky č. 345/2024 Sb.). „Matriční list nová kniha (od 1. 1. 2025)“ - S účinností od 1. 1. 2025 byl upraven list matriční knihy manželství, která se terminologicky přizpůsobila vedle manželství i institutu partnerství (vzor 6 přílohy č. 2 matriční vyhlášky). Zápisy starší: Dosavadní matriční list.

Přidali jsme nový číselník „Třídy“. Najdete ho v nabídce Číselníky / Třídy. Jedná se o uživatelskou kategorii, kterou lze využít jak pro třídu ve smyslu školy, tak pro jiné uživatelské členění. Každého poplatníka lze přiřadit do jedné třídy v nabídce Poplatníci / Detail / „Adresy, kontakty a ostatní“ / Ostatní – Třída. Poplatníci / Akce / Hromadná změna – umožnili jsme hromadně upravit u zaškrtnutých poplatníků poznámku, případně přiřazení z číselníku Třídy.

Rozšířili jsme možnost načítaní faktur pomocí ISDOC o verzi 6.0.2 xml. Do seznamů objednávek a příslibů jsme doplnili filtr na "Období od – do". Přednastavený je vždy začátek aktuálního roku. Při tvorbě sestavy "Závěrečného účtu" se nyní do patičky doplní text podle zadaného názvu v detailu "Závěrečného účtu". Do "Deníku" jsme doplnili nový volitelný sloupec "Typ daně", který si můžete přidat do pohledu a následně si pohled uložit jako vlastní variantu. Sloupec "Typ daně" vám bude indikovat, zda je součástí daného dokladu v záložce DPH pořízen typ daně.

Do šablony „Doklad o pohřbení“ jsme přidali nová vstupní pole pro adresu a datum narození vypravitele pohřbu a pro IČO subjektu, který provedl pohřbení.

Číselníky / Distribuční / Základní ceny zemědělských pozemků - aktualizovali jsme obsah číselníku. Import dat z externích aplikací – umožnili jsme importovat nové údaje Doklad o nabytí a Účetní doklad.

Vydali jsme reedici verze 1.14.2 (6. 2. 2025), která obsahuje: Tisk formulářů NEMPRI25 pro typy ošetřovné, peněžitá pomoc v mateřství, dlouhodobé ošetřovné a otcovská poporodní péče. Připomínáme, že tisk NEMPRI slouží pouze pro kontroly, prioritně musí být na OSSZ odesíláno elektronicky. Drobné úpravy ve formuláři a xml NEMPRI25, v případě, že je odesíláno samotné ukončení ošetřovného. Opravu zaúčtování v situacích, kdy je u někoho ze zaměstnanců uplatněna sleva na sociálním pojištění pro pracující důchodce. Pokud již máte zaúčtování vytvořeno, je třeba po aktualizaci vygenerovat znovu.

Vydali jsme reedici verze 1.14.2 (3. 2. 2025), která obsahuje: Tisk formuláře nového PVPOJ 2025 (Přehled o výši pojistného pro OSSZ). Ošetření vytváření příkazu k úhradě a zaúčtování v případě existence slevy na sociálním pojištění pro pracující důchodce. Opravu xml NEMPRI2025 ve variantě, kdy je hlášen jak vznik, tak ukončení sociální události.