Novinky v programech

V souvislosti se zrušením povinného přídělu FKSP na produkty spoření na stáří jsme ošetřili "Měsíční parametry organizace", kde jsme pro období od ledna 2025 v sekci "FKSP/Sociální fond" odstranili údaj "Odhadovaný objem prostředků v úhrnu za rok". Současně jsme upravili i sestavu "M040 Příspěvky zaměstnavatele na produkty spoření na stáří", kde již není porovnání odeslaných příspěvků na penzijní produkty s odhadovaným přídělem do FKSP. Sestavu však lze nadále využívat pro přehled odeslaných částek ve prospěch konkrétních zaměstnanců (a konkrétních produktů).V novém NEMPRI25 pro překážku v práci "Dlouhodobé ošetřovné" jsme navázali údaj "Vztah ošetřované osoby k zaměstnanci (ošetřující osobě)" na číselník rodinných vztahů speciální pro tuto překážku v práci.

Při schvalování dokumentů s viditelným podpisem jsme přidali možnost zvětšení náhledu dokumentu (zoom). Díky tomu přesně uvidíte, kam máte podpis vložit.

Homebanking - přidali jsme podporu nového formátu datových výpisů "MultiCash" pro import bankovních výpisů z homebankingu. Tento formát podporuje většina bankovních institucí. Pokud si přejete tento nový formát nastavit, najdete to v nabídce Číselníky / Základní / Banky, v pravé části formuláře je skupina údajů „Homebanking – výpisy“ a pro údaj „Formát datových souborů vyberte „MultiCash“.Subjekty / Detail / záložka Banky – pokud má subjekt více bankovních účtů, nyní můžete pomocí tlačítka „Nastavit jako výchozí“ vybrat účet, který se bude automaticky předvyplňovat při pořízení dokladu k tomuto subjektu.

Číselníky / Druhy pohybů – přidali jsme nový druh pohybu 630 Spotřeba zboží (propagace). Pokud chcete převzít k tomuto pohybu distribuční zaúčtování, klikněte na tlačítko „Převzít z distribučního číselníku“.

Sestavy – u sestav „PA005 Kniha pohledávek“ a „PA010 Podklad k inventuře pohledávkového účtu“ jsme přidali do pravého panelu dolů nové zatržítko „Tisknout bez osobních údajů“. Variantu sestav bez údajů o poplatníkovi využijete především při auditech a účetních kontrolách.

Majetek / Dlouhodobý, Podrozvahový a Neúčetní – do nabídky Akce jsme přidali novou akci „Nový obchodní majetek“. Pomocí ní můžete pro zaškrtnuté karty majetku hromadně vytvořit záznam o obchodním majetku (detail karty majetku, záložka Obchodní majetek).

Upravili jsme listy matriční knihy Manželství / Partnerství následovně: Když budete tisknout matriční list manželství, budou škrtnuté údaje týkající se partnerství. Když budete tisknout matriční list partnerství, budou škrtnuté údaje týkající se manželství. Jedná se o matriční listy, které platí od 1. 1. 2025. Pokud bude mít údaj „Poznámka“ v oddacích listech manželství nebo partnerství delší text, který by se nevešel do kolonky na tiskopisu, lze nastavit pro poznámku menší písmo (např. velikost 6 či 7). Nastavení menšího písma je v nabídce Parametry / Formátování formulářů / Oddací list manželství nebo partnerství, kde v poli Poznámka nastavte požadovanou velikost písma.

Upravili jsme sestavu „HRB011 Přehled úhrad za období“ tak, že již zobrazuje nejen úhrady provedené v modulu Evidence hřbitovů, ale také v modulu Účetnictví (pokud je zapnutá vazba na tento modul). Do sestavy mohou volitelně vstupovat i provedené likvidace. Pokud je dokument smlouvy odesílán e-mailem, je nyní soubor automaticky převeden z formátu ODT do PDF. U smluv a předpisů (pod nabídkou Hromadná změna) byla doplněna možnost hromadně nastavit/změnit variabilní symbol dle masky definované v základních parametrech modulu. Při hromadném tisku smluv jsme upravili číslování stran tak, aby pro každou smlouvu začínalo od č. 1. Pro vytvoření nové smlouvy je nyní povinné zadání Typu výpočtu. Do číselníků jsme přidali číselník Poznámky, který slouží pro zadání často se opakujících textů, které můžete využít pro vytvoření poznámky v kartě hrobu. Umožnili jsme nový typ importu dat z externích aplikací (GIS). Akce je dostupná uživatelům s administrátorským přístupem z modulu Administrace / Databázové schéma / Moduly / Evidence hřbitovů / Převod dat / Import z SVG do Grafiky hřbitovů. Stačí otevřít složku s SVG ve správném formátu a vybrat soubor a hřbitov. Program zarezervuje url pro daný hřbitov, stáhne a připraví data vybraného hřbitova a nahraje je do Grafiky hřbitovů.

Poplatníci / Osobní daňový účet – nově lze vytvořený dokument osobního daňového účtu uložit na kartu poplatníka. Vyúčtování – optimalizovali jsme vytváření vyúčtování, zejména v případech, kdy potřebujete vytvořit větší množství vyúčtování najednou. Tisk a uložení vyúčtování na kartu předpisu jsme rozdělili na dvě samostatné akce. V nabídce Předpisy si vyfiltrujte předpisy typu vyúčtování a zaškrtněte je. Tlačítko v nástrojové liště „Tisk“ vyúčtování pouze tiskne. Nabídka v nástrojové liště „Akce / Uložit vyúčtování na kartu předpisu“ vyúčtování pouze uloží na kartu předpisu. V případě, kdy je k tisku označeno pouze jedno vyúčtování, tak tisk i případné uložení dokumentu zůstává beze změny, jako doposud. Umožnili jsme převod dat poplatníků a jejich kontaktů z externích programů prostřednictvím XLS souborů.

Ošetřili jsme další sestavy v souvislosti se slevou na sociálním pojištění pro pracující důchodce, kterou je možné uplatňovat od ledna 2025. Nově je tato sleva doplněna do sestav "M572 Výkaz pojistného pro sociální pojištění", "M310 Podklad pro zaúčtování předpisu mezd", "M513 Rozúčtování odvodů z mezd - sumář za paragrafy" a "M300R Mzdové náklady dle zaměstnanců a středisek". Dále jsme vytvořili úplně novou sestavu "M544 Slevy na sociálním pojištění zaměstnanců", do které se již dostávají pouze zaměstnanci, kteří slevu pro pracující důchodce uplatňují, a to včetně vyměřovacího základu, vypočteného odvodu a výše uplatněné slevy. Přidali jsme novou automatickou operaci (kód 313) pro zaúčtování slevy na sociálním pojištění pro pracující důchodce v případě, že se jedná o hospodářskou činnost. Upravili jsme "Potvrzení o zdanitelných příjmech" pro zálohou a srážkovou daň za rok 2025. Rozšířili jsme okruh překážek v práci, se kterými program umí pracovat i do budoucna v kontextu výpočtu nároku na dovolenou, o překážku typu "Neplacené volno". Pokud tedy má zaměstnanec dlouhodobé neplacené volno zadané do budoucnosti, program to umí při výpočtu nároku na dovolenou za daný kalendářní rok zohlednit. Nově je možné vytvořit výjimku v zaúčtování také pro mzdovou složku "5620 Indispoziční volno". Pokud je tedy třeba náhradu za tuto překážku zaúčtovat jinak než je účtován celý pracovní vztah, je to jednoduše možné přes tuto výjimku na mzdovou složku. Upravili jsme výkaz P1-04 pro školy (formuláře v KEO4, tisk, xml) v souvislosti se změnami pro rok 2025. Změny se týkají především oddílů I. a III., kde se nově vykazují vedoucí zaměstnanci. U pracovních vztahů "Člen výboru, který není zastupitel" jsme upravili implicitní nastavení, aby vždy po pořízení nového vztahu bylo zaškrtnuto "ZMR" (v naprosté většině případů se jedná o zaměstnání malého rozsahu), abychom eliminovali případné chyby uživatelů související s tímto nastavením.

Majetek / Dlouhodobý, Podrozvahový a Neúčetní – přidali jsme záložku „Obchodní majetek“ s přehledem obchodního majetku pro karty vyfiltrované na první záložce „Majetek“. Zaúčtování odpisů a rozpuštění transferů - přidali jsme možnost nastavit, aby se do zaúčtování plnil údaj Org2. Současně jsme také upravili sestavu UC506 Stavy majetkových účtů dle SU, AU, ORG v modulu Účetnictví.

Nově přijaté datové zprávy se nyní párují nejen dle ID datové schránky, ale i dle IČO (pokud je u subjektu ve jmenném rejstříku uvedeno). Sjednotili jsme podmínky pro převod komponent do PDF/A. Nově se do výběru pro převod do výstupního datového formátu PDF/A dostanou pouze komponenty ve formátech DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, ODP, RTF, TXT, PDF, HTM, HTML, BMP a JPG. V modulu Výpravna je k dispozici nový poštovní podací arch dle nejnovějších požadavků České pošty. Pomocí tlačítka „Tisk původního PPA“ můžete vytisknout poštovní podací arch z předchozí verze. Pro komfortnější práci jsme upravili přebírání spisů v modulu Referent. Nyní se v nabídce „K převzetí“ zobrazuje již pouze spis bez dokumentů vložených do spisu. Při převzetí se zobrazí pouze informativní hláška o počtu přebíraných dokumentů ve spisu. Pokud dojde v rámci přiřazování čísla jednacího či spisové značky k chybnému výběru masky, pak můžete využít novou akci „Změnit číslo jednací dle vybrané masky“ pro dokumenty a „Změnit spisovou značku dle vybrané masky“ pro spisy a číslo jednací či spisovou značku opravit. U subjektu ve jmenném rejstříku v detailu spojení typu e-mail jsme přidali příznak „Neodesílat automatickou odpověď o zaevidování“. Tento příznak umožní neodesílání automatické odpovědi na tuto konkrétní e-mailovou adresu u konkrétního subjektu. V případě, že se tato e-mailová adresa vyskytuje u více subjektů, je třeba zaškrtnout tento příznak u všech subjektů. Z detailu věcné skupiny otevřené např. z detailu spisu či dokumentu lze přes lupičku zobrazit i detail nadřazené věcné skupiny. Nově máte možnost, ještě před vyřízením dokumentu nebo uzavřením spisu, vyplnit v záložce skartační řízení "Rok spouštěcí události", a to v případě, že je dokument či spis zařazen ve věcné skupině se skartačním režimem s externí spouštěcí událostí. Do záložky „Ověření podpisu“ v detailu komponenty jsme přidali možnost zobrazit si detail s metadaty jednotlivých zajišťovacích prvků (elektronických podpisů, pečetí či časových razítek). Uživatel s právem správce SSL může nově opravit datum vytvoření spisu i pro spisy ve stavu uzavřený. Tato akce by se měla používat pouze v případě, kdy data ve spisové službě neodpovídají skutečnému stavu. Uživatel s právem „Posuzovatel skartační operace“ má ve Spisovně v detailu komponenty možnost provést „Externí konverzi dle §69a“ pro převod komponent do výstupního datového formátu tam, kde běžně dostupnou akci „Konverze do PDF/A“ nelze provést. Uživatel s právem správce SSL má k dispozici akci „Export dat SSL“ pro export samostatných dokumentů a spisů do XML dle přílohy NSESSS z roku 2017. Po exportu naleznete data v nabídce „Vyexportovaná data“ pro správce spisové služby. Nově se i v návrhu spisového plánu zobrazují sloupečky „Poznámka“ a „Popis“. Do nabídky dokumenty si nově můžete přidat nový sloupeček „Obsahuje komponenty“, který informuje uživatele, zda dokument má komponenty či nikoli. V nabídce spisů přibyla možnost přidat sloupeček „Obsahuje dokumenty“ s informací, zda jsou ve spisu zařazené nějaké dokumenty.