Moduly KEO4 pro ekonomické i správní agendy

Vydali jsme reedici verze 1.14.3 (20. 2. 2025), která obsahuje: Opravu vytváření spisové značky z masky při založení spisu nad dokumentem. Vrátili jsme možnost pro ruční vytváření spisové značky a její následnou editaci. Vytváření vlastní spisové značky a její editace je dostupná přes lupičku v detailu spisu.

Referent - v nabídce „K převzetí“ jsme do detailu nevyřízeného přijatého dokumentu přidali novou akci „Převzít a začít vyřizovat“. Na základě této akce daný referent dokument převezme a může jej hned začít vyřizovat, aniž by muset překlikávat do nabídky „Přijaté k vyřízení“. Upravili jsme vytváření a používání masek pro spisové značky. Nyní je možné používat, stejně jako u čísla jednacího, editovatelný prefix a sufix. Úpravy spisových značek může provádět uživatel s právem správce SSL (SSSLJDR011) ve společných parametrech SSL. Referent - pro uživatele s právem správce SSL (SSLJDR011) jsme do nabídky Správce SSL přidali možnost zobrazení dokumentů včetně komponent. To umožní správci SSL využít také nově přidanou akci „Externí konverze dle §69a“. Tato akce je určena jen pro případy, kdy se nepodaří standardní převod do PDF/A v KEO4 v rámci změny datového formátu. Je tedy možné převést problematický soubor do výstupního datového formátu mimo KEO4 a následně jej nahrát v detailu vybrané komponenty přes akci „Externí konverze dle §69a“. Převedený soubor pak obsahuje i ověřovací doložku. Referent - v detailu vyřízeného vlastního dokumentu přibyla nová akce „Vytvořit doložku nabytí právní moci“. Tato akce umožní vytvoření nového vlastního dokumentu, který bude doložkou nabytí právní moci k původnímu dokumentu. V rámci vytváření doložky je třeba vyplnit údaje „Datum podpisu původního dokumentu“ a „Datum nabytí právní moci“ v případě, že tyto informace nemáte v rámci původního dokumentu k dispozici. Následně se vytvoří nový vlastní otevřený dokument, který bude mít křížový odkaz na původní dokument a musí být zařazen i ve stejném spisu. Pro vytvoření samotné doložky je možné převzít a využít novou distribuční šablonu „Doložka právní moci“. Ve jmenném rejstříku v detailu subjektu, který obsahuje další sloučené subjekty, je k dispozici v záložce „Sloučené subjekty“ nová akce „Vytvořit ze sloučeného subjektu nový kontakt“. Na základě této akce se ze sloučeného subjektu stane nový kontakt. Do kontaktů se přebírá název subjektu, spojení na datovou schránku a adresa. Nově vytvořený kontakt lze následně ještě upravit. Do společných parametrů SSL jsme přidali nový parametr „Ukládaní digitálních spisů a dílů do spisovny samostatně“. Po zapnutí tohoto parametru je možné předávat digitální spisy a díly do Spisovny samostatně, bez nutnosti vkládat do Ukládacích jednotek. V modulu Referent se po zapnutí parametru rozšíří nabídka „Předání do spisovny“ o nabídku „Bez ukládací jednotky“. Ve spisovně může uživatel s právem „Posuzovatel skartační operace“ měnit věcnou skupinu pro ukládací jednotky, popř. pro samostatné digitální spisy. Vybírat může i již z uzavřených věcných skupin. Do nabídky sestav byla přidána nová sestava SSLJDR50 s počtem komponent setříděných dle datového formátu.

Ošetřili jsme nejpoužívanější sestavy v souvislosti s novou slevou na sociálním pojištění pro pracující důchodce. Tento nový údaj byl aktuálně přidán do sestav "M950 Rekapitulace mezd", "M009 Mzdový list", "M531 Rekapitulace odvodů" z mezd a "M300 Mzdové náklady dle zaměstnanců". Sestavy "M540 Výkaz pojistného na sociální pojištění dle zaměstnanců" a "M541 Výkaz pojistného na sociální pojištění detailně za pracovní vztahy" byly ošetřeny přidáním nového samostatného sloupce se slevou zaměstnanců. Úpravy dalších sestav budou následovat. Na pracovním vztahu typu pracovní poměr jsme umožnili v záložce "Stálá evidence", nabídka "Předchozí praxe" přidat do pohledu sloupec s údajem "Datum narození dítěte". Přidání tohoto sloupce, který byl doposud dostupný pouze v evidenci praxe jako takové, usnadní případné kontroly zápočtu praxe typu "Mateřská dovolená". Rozšířili jsme okruh mzdových složek, na které je možné zadat výjimku v zaúčtování o mzdové složky "5240 Proplacená dovolená", "5241 Proplacená dovolená u dohod" a "5410 Jiné úkony v obecném zájmu s náhradou". Hlášení - Jednorázová - NEMPRI - upravili jsme název hlášení, který zní od roku 2025 "Oznámení zaměstnavatele o žádosti zaměstnance o dávku" místo původního "Příloha k žádosti o nemocenské dávky pro OSSZ". Současně jsme ještě provedli některé drobné úpravy v xml jednotlivých hlášení tak, aby jejich elektronické podání procházelo pokud možno bez problémů.

Připravili jsme nový moderní vzhled webové aplikace "Služby na webu". Doplnili jsme možnost nastavit platbu poplatků na webu pomocí "QR kódu". V nastavení KEO4 je nyní možnost nastavit způsob úhrady poplatků. Můžete si vybrat platbu kartou pomocí platební brány GoPay, nebo platbu pomocí QR kódu (Administrace / Databázové schéma / Služby na webu / Parametry). Pokud budete prostřednictvím Služeb na webu používat pouze "Formuláře", ale hrazení poplatků ne, můžete si nyní menu "Platby" na webu schovat (Administrace / Databázové schéma / Služby na webu / Parametry). Na webu lze nyní nastavit jaký vzhled má mít seznam publikovaných formulářů. Obsluha si vybere, zda se mají zobrazit v seznamu pod sebou (Tabulka) nebo jako dlaždiče vedle sebe (Dlaždice). Implicitní nastavení lze nastavit v nabídce Administrace / Databázové schéma / Služby na webu / Parametry. Nově si můžete publikované formuláře rozdělit do "Kategorií" (např. Místní poplatky), v těchto kategoriích se následně budou formuláře zobrazovat na webu. (Administrace / Databázové schéma / Služby na webu / Formuláře /  Číselník kategorie).