Jedná se o posouzení souladu elektronického systému spisové služby s požadavky:
- zákona o archivnictví a spisové službě,
- vyhlášky o podrobnostech výkonu spisové služby,
- národního standardu pro elektronické systémy spisové služby (NSESSS).
Povinnou atestaci systémů spisové služby zavedl zákon č. 261/2021 Sb.,, tzv. „DEPO“, na základě pozměňovacího návrhu trojice pirátských poslanců Ivana Bartoše, Jakuba Michálka a Ondřeje Profanta.
Atestaci provádí Česká agentura pro standardizaci za úplatu.
Cena atestace je 489 000 Kč.
V případě, že atestem systém v některém bodě atestace neprojde, bude třeba provést úpravu, poté znovu zažádat a znovu zaplatit.
Cena atestace je ta menší položka celkových nákladů. Mezi další položky je třeba zahrnout:
- implementace funkcí, které nikdo nevyužije,
- čas práce analytiků a metodiků nad mnohdy nesrozumitelně popsanými požadavky NSESSS,
- čas strávený připomínkováním NSESSS,
- příprava podkladů pro atestaci,
- příprava testovacího prostředí.
Atestace se musí každé dva roky opakovat.
Objednatelem atestací může být kdokoliv. Dodavatel spisové služby, nebo i sám veřejnoprávní původce.
V tuto chvíli pracujeme na přípravě, abychom mohli systém KEO4 Spisová služba objednat k atestaci. Vzhledem k dosud nedořešeným metodickým otázkám a avizovaným dalším změnám NSESSS některé úpravy zatím odkládáme.
Jak se atestace týká uživatelů KEO4?
Nahlédněte do testovacích scénářů
Seznamte se s rozsahem a obsahem atestace eSSL.
1. 7. 2023
Spuštění atestací
Od tohoto data je možné požádat o atestaci.
1. 7. 2025
Zákaz nabízet a dodávat
neatestovaný systém spisové služby. Pokuta ve správním řízení je 1 mil. Kč za každý jednotlivý případ.
1. 1. 2027
Povinnost používat
pouze atestované systémy spisové služby. Povinnost platí pro vyjmenované veřejnoprávní původce.