KEO4 1.13.1 – Spisová služba

Na Podatelně u příjmu zásilek přibyla nová nabídka „Technické nosiče dat“. Z legislativy vyplývá, že technické nosiče dat jsou v podstatě digitální dokumenty, a proto je třeba k nim takto i na příjmu přistupovat.
Do detailu vlastní zásilky jsme přidali k adrese i její typ. Tento typ je nyní vidět také v záložce zásilek u vlastního dokumentu.
V případě, že máte nastavené povinné zařazování dokumentů do spisu, je třeba, aby v rámci schválení dokumentu, byl vždy dokument zařazen do spisu.

Jestliže nemáte v masce pro spisovou značku uveden povinný údaj – zkratku časového období, budete na to upozorněni žlutým proužkem. V případě, že tento údaj nedoplníte, bude v některé z následujících verzí údaj doplněn automaticky. Nové spisové značky již musí vždy povinně obsahovat číslo spisu i zkratku časového období.
Do evidence spisů na Podatelně jsme přidali novou tiskovou sestavu „Statistika spisů za období“. V rámci této statistiky je vidět stav a počet spisů za jednotlivá pracovní místa a organizační jednotky.
Do detailu dokumentu jsme přidali nově údaj o datu vyřízení.
Jakmile bude mít denní svodka transakčního protokolu více než 20 tisíc záznamů, bude rozdělena do více komponent na sebe navazujících.
Nově je možné zobrazovat u dokumentu v záložce „Další metadata“ i další údaje týkající se jednotlivých druhů/typů dokumentu. V číselníku „Druhy dokumentu“ může správce SSL nastavit další údaje, které chcete u daného druhu dokumentu evidovat. Lze vytvořit pro dokument nové uživatelské číselníky, popř. další údaje.
Jestliže používáte v parametrech masky pro čísla evidenční, zobrazí se informace ve žlutém proužku. Od 1. 1. 2025 již nebude možné masky s čísly evidenčními používat, a proto je nutné změnit masku na masku s číslem jednacím (nikoli evidenčním).