• KEO4
• Poplatky

KEO4 1.12.12 – Příjmové agendy

• Složenky se nově tisknou i s vytištěným QR kódem, který umožní snadnou úhradu chytrým telefonem.
• Příznak „Insolvence“ lze nastavit u předpisů i hromadně. Více o insolvenci a předpisech s příznakem „Insolvence“ najdete v dokumentaci v kapitole „Insolvenční řízení a uplatnění pohledávek“.
• Poplatníci / Osobní daňový účet - v osobním daňovém účtu, který najdete v nabídce „Poplatníci“, nově uvidíte i datum „Vyměření předpisem“. Dle novely Zákona o místních poplatcích dojde k vyměření předpisem, neboli předepsáním nedoplatku do evidence poplatků bez vydání rozhodnutí v případě, kdy je předpis uhrazen ještě před datem splatnosti, nebo je sice uhrazen až po uplynutí data splatnosti, ale stále ještě nebyl vyměřen platebním výměrem či hromadným předpisným seznamem.

• KEO4
• Evidence hřbitovů

KEO4 1.12.12 – Evidence hřbitovů

• Do šablony smlouvy je nově možné vložit vstupní pole „Hrobová zařízení“ (hrobHroboveZarizeni).
• Při použití akce „Prodloužit smlouvu“ se pro nové návrhy smluv nyní uplatňuje doba nájmu, která je stanovená typem výpočtu zvoleným pro danou smlouvu.
• V nabídce Smlouvy je již možné hromadně mazat návrhy smluv.

Ukaž více

• KEO4
• Majetek

KEO4 1.12.12 – Majetek

• Majetek / Sestavy / Účetní a daňové odpisy – sestavy pro odpisové plány – rozšířili jsme místo pro delší inventární čísla.

• KEO4
• Spisová služba

KEO4 1.12.12 – Spisová služba

• Bylo zcela změněno vytváření nového spisového plánu a úpravy stávající spisového a skartačního plánu. Editace spisového a skartačního plánu nyní probíhá v rámci průvodce. Nejprve je třeba vytvořit nový návrh s tím, že lze převzít aktuálně platné věcné skupiny. Následně je možné měnit skartační režimy, spisové znaky či vytvářet úplně nové věcné skupiny. Poté je třeba napárovat věcné skupiny z aktuálně platného spisového plánu, které již nemají vazbu na nově vytvářený návrh. Tímto vás intuitivně provede průvodce. Aktivací návrhu se vytvoří nový spisový a skartační plán a původní plán se stane archivním.  V aktuálním spisovém a skartačním plánu lze nyní pouze měnit název věcné skupiny, popis nebo poznámku. Podrobnější informace naleznete v dokumentaci. Také je možné se přihlásit na webinář, kde bude tato problematika blíže vysvětlena – přihlaste se na webinář KEO4 Spisová služba - Spisový a skartační plán.
• Při zaevidování datové zprávy se nyní ukládá i celá datová zpráva ve formátu zfo jako samostatná komponenta. Tato komponenta se zobrazuje v rámci systémových komponent.
• Při zaevidování e-mailu se nyní ukládá i celý e-mail ve formátu eml jako samostatná komponenta. Tato komponenta se zobrazuje v rámci systémových komponent.

Ukaž více

• KEO4
• Účetnictví

KEO4 1.12.11 – Účetnictví

Byla vydána reedice verze 1.12.11 (31. 1. 2024), která obsahuje tyto novinky:

• DPH / Kontrolní hlášení – novela zákona o DPH zrušila od 1. 1. 2024 ve formuláři kontrolního hlášení jako povinnou položku „Identifikátor datové schránky“. V programu jsme tento údaj odstranili z parametrů DPH, z XML souboru a ze všech sestav kontrolního hlášení.
• Pokladna / záložka „Sklady (F8)“ – nyní je možná si ve formuláři uložit pohled včetně filtrů.

• KEO4
• Mzdy

KEO4 1.12.11 – Mzdy

• Rozdělili jsme v programu parametry pro FKSP a sociální fond. FKSP je nově součástí systémových parametrů měsíčních a jeho hodnota je tak distribuována (není třeba jí hlídat a ručně upravovat). Nastavení pro sociální fond zůstává na úrovni parametrů měsíčních organizace (stejně jako nastavení zaokrouhlování vypočtené částky sociálního fondu/FKSP a číslo účtu). Příspěvkové organizace tak nemusí v programu ručně upravovat hodnotu přídělu do FKSP, která se pro rok 2024 snižuje z původních 2% na aktuální 1%.
• V systémových měsíčních parametrech jsme upravili zbývající hodnoty platné od 1. 1. 2024 (např. limity pro uplatnění slev na sociálním pojištění).
• Přidali jsme automatickou operaci pro zaúčtování nákladů při práci na dálku. Nastavení odpovídá aktuálně dostupným informacím (SU 528, AU 0300; pol. 5499). Pokud si chcete distribuční nastavení upravit, v nabídce "Číselníky" - "Zaúčtování" - "Automatické operace" otevřete automatickou operaci s kódem 530 a upravte vybrané atributy.

Ukaž více

• KEO4
• Spisová služba

KEO4 1.12.11 – Spisová služba

• V nabídkách Přijaté k vyřízení a Vlastní k vyřízení v modulu Referent lze nyní hromadně zařadit dokumenty do spisu pomocí akce „Zařadit do spisu“.
• Na Podatelně při příjmu datových zpráv máte k dispozici akci „Založit subjekt dle ID datové schránky“. Týká se pouze datových zpráv s nenalezeným spojením typu datová schránka ve Jmenném rejstříku. Před použitím této akce vždy zkontrolujte, že daný subjekt již není evidován ve jmenném rejstříku, abyste předešli případným duplicitám.
• Při založení subjektu dle ID datové schránky se adresa subjektu automaticky aktualizuje dle kódu adresního místa.

Ukaž více

• KEO4
• Sklady

KEO4 1.12.11 – Sklady

• V číselníku Skladové položky již nebude vidět sazba daně v %, ale bude zde zobrazena slovy „Základní / Snížená“. Procentní vyjádření sazby DPH lze zobrazit v detailu typu DPH.

• KEO4
• Evidence hřbitovů

KEO4 1.12.11 – Evidence hřbitovů

• Při hromadném generování předpisů (Předpisy / Nový) je nyní v nástrojové liště průvodce nové tlačítko „Hromadná změna“. Můžete si hromadně zaškrtnout víc předpisů a pomocí tohoto tlačítka hromadně změnit u zaškrtnutých předpisů datum UUP/UZP.
• Při vytváření předpisů na kratší dobu, než je doba nájmu ve smlouvě (např. v případech dodatků smluv), se nyní pro datum UUP/UZP používá datum začátku platnosti smlouvy.
• Sestavu 008 "Přehled předpisů" jsme přejmenovali na "Knihu pohledávek" a nově jsou v této sestavě vypsány zvolené filtry.

• KEO4
• Matrika

KEO4 1.12.11 - Matrika

• V nabídce Číselníky / Knihy můžete nyní vytvořit Knihy partnerství pro své matriční obvody (pomocí tlačítka Nový vyberte dlaždici Partnerství).
• Do hlavního menu modulu Matrika jsme přidali „Partnerství“:
  • Matriční zápisy
  • Doklad o registrovaném partnerství mimo matriční knihu
  • Vysvědčení o právní způsobilosti ke vstupu do registrovaného partnerství.

Ukaž více