KEO4 1.12.11 – Spisová služba

V nabídkách Přijaté k vyřízení a Vlastní k vyřízení v modulu Referent lze nyní hromadně zařadit dokumenty do spisu pomocí akce „Zařadit do spisu“.
Na Podatelně při příjmu datových zpráv máte k dispozici akci „Založit subjekt dle ID datové schránky“. Týká se pouze datových zpráv s nenalezeným spojením typu datová schránka ve Jmenném rejstříku. Před použitím této akce vždy zkontrolujte, že daný subjekt již není evidován ve jmenném rejstříku, abyste předešli případným duplicitám.
Při založení subjektu dle ID datové schránky se adresa subjektu automaticky aktualizuje dle kódu adresního místa.

V detailu dokumentu přijatého v záložce komponent přibyl nový sloupeček s informací o ověření podpisu. V něm se zobrazuje souhrnný výsledek ověření podpisu u PDF souborů.
Rozšířili jsme možné údaje pro výmaz subjektu ve Jmenném rejstříku. Nově můžete zadat kromě počtu let i 1 den, 1 týden nebo 1 měsíc.
V případě, že dojde ke smazání subjektu ve Jmenném rejstříku, ať již ručně nebo automaticky, uloží se jeho metadata v modulu Archiv v nabídce Jmenný rejstřík. Eviduje se pouze JID, Typ subjektu, Lhůta pro zničení záznamu, Datum zničení a způsob výmazu. Další údaje již nebudou s ohledem na GDPR k dispozici.
Při vložení záznamu o přijetí archiválií ke skartačnímu řízení dojde k jeho automatickému uložení i k přílohám skartačního řízení.