ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc

Novinky ve verzích

22. 3. 2024

KEO4 1.12.13 – Spisová služba

  • Upravili jsme proces schvalování komponent. Nově je možné hromadně schválit komponenty v záložce u vlastního dokumentu přes nabídku „Schválení“. V rámci schválení komponenty v otevřeném dokumentu lze vybrané komponenty upravit, převést do výstupního datového formátu a podepsat. U schvalovaných komponent je vždy „semafor“ se stavem žádosti.  V případě, že dojde k zamítnutí schválení komponenty, je třeba, aby bylo akceptováno zamítnutí, jinak nelze daný dokument odeslat. Schválená komponenta již nelze editovat. V případě nutnosti její editace je třeba použít akci „Zrušit schválení“.
  • V případě, že vám bude doručena velkoobjemová datová zpráva (VoDZ), budete v rámci zaevidování dotázáni, zda chcete uložit jako komponentu i celou datovou zprávu v zfo.
  • Upravili jsme stornování dokumentů a spisů. Nově se používá pro Storno pojem „Znepřístupnění“. Znepřístupňovat tyto entity může pouze uživatel, který má nové právo na znepřístupnění dokumentů a spisů (SSLJDR21). Toto právo jsme nyní přidělili všem uživatelům, kteří mají právo na modul Podatelna nebo Referent. Znepřístupnit lze nově pouze dokument, který není zařazen do spisu. Znepřístupněné dokumenty se nově zobrazují kompletně včetně komponent pouze v modulu Archiv v nabídce „Znepřístupněné entity“ uživateli s právem Posuzovatel skartační operace (SSLJDR020). Jedině uživatel s tímto právem může dokument opět zpřístupnit. Běžný uživatel vidí znepřístupněný dokument bez komponent.

Ukaž více

22. 3. 2024

KEO4 1.12.13 – Mzdy

  • Upravili jsme výkaz P1-04 pro školy pro rok 2024. Do výkazu se nyní samostatně načítají školští logopedi v oddílech V. (řádky 0530 a 0531) a oddíle III. (řádky 0382 a 0383). Aby se nově přidané řádky naplnily, je třeba mít u školských logopedů na pracovním vztahu správně nastavenou kategorii školských pracovníků "156 Školští logopedi". Dále byly přidány řádky, ve kterých se budou nově vykazovat údaje včetně náhrad za dočasnou pracovní neschopnost placenou zaměstnavatelem. Konkrétně se jedná v oddíle I. o řádky 0136, 0137, v oddíle III. řádky 0384, 0385, 0385, 0386 a 0387. Oddílu V. se tato úprava netýká. Do řádků s ostatními platbami za provedenou práci (OPPP) se nově načítají také případné příplatky za práci o svátcích, v sobotu a neděli, noční práci, práci ve ztíženém pracovním prostředí a náhrady za dovolenou vyplacené zaměstnancům na dohody mimo pracovní poměr (DPP, DPČ). 
  • Benefity typu "nepeněžní plnění" jsme umožnili zadat také u archivních pracovních vztahů. Lze je tak nově využít například v situacích, kdy je přispíváno bývalým zaměstnancům na obědy.
  • Upravili jsme načítání některých hodnot do sestavy M950 Rekapitulace mezd. Příplatky u dohod konaných mimo pracovní poměr (DPP, DPČ), stejně jako náhrada za dovolenou se nyní načítají do hodnoty "Ostatní osobní náklady". Do samostatné sekce jsme vyčlenili odměny členů volebních komisí.

Ukaž více

22. 3. 2024

KEO4 1.12.13 – Účetnictví

  • Detail dokladu – do záložky „Žádosti“ jsme doplnili tlačítko „Smazat“. Toto tlačítko umožní smazat jednu nevyřízenou žádost o schválení.
  • Doplnili jsme novou kontrolu na nevhodné položky. Nevhodná položka je nový příznak v číselníku položek a vychází z materiálu „Kontrolní vazby výkazů pro CSÚIS (Centrální systém účetních informací státu) - Verze č. 62 z 5. 2. 2024“.
    • Žlutý pruh v záhlaví programu vás upozorní v případě, že máte zůstatek ve FIN2-12M na nevhodných položkách.
    • Výkaz FIN2-12M – při vytváření výkazu proběhne kontrola a v případě, že máte zaúčtováno na nevhodných položkách, výkaz se sice vytvoří, ale nepůjde odeslat.
    • Export / Obraty 56Gg – doplněna nová kontrola na nevhodné položky. V případě, že máte zaúčtováno na nevhodných položkách, program vás upozorní na chybu, ale obraty lze odeslat.
22. 3. 2024

KEO4 1.12.13 – Matrika

  • Při vyplňování adresy v matričních zápisech (našeptávání adres z číselníků RÚIAN) se nyní u okresu doplňuje „okr.“, případně „okres:“ , pokud to máte nastaveno v základních parametrech.
  • Do číselníku „Osobní stav“ jsme přidali dva nové osobní stavy: zaniklé manželství a zaniklé partnerství.
22. 3. 2024

KEO4 1.12.13 – Sklady

  • Číselníky / Sklady - do číselníku jsme přidali novou záložku "Dokladová řada pro úhradu". Po doplnění dokladové řady pro úhradu se v pokladně budou nabízet pouze sklady, které mají zadanou tuto dokladovou řadu (pokladnu).
  • Pokladna / F8 Sklady - V pokladně se nabízí skladové karty podle této logiky:
    • Když má tuto pokladnu nastavenou materiálová skupina a zároveň má tuto pokladnu nastavenou sklad: zobrazí se.
    • Když nemá tuto pokladnu nastavenou materiálová skupina a zároveň má tuto pokladnu nastavenou sklad: nezobrazí se.
    • Když má tuto pokladnu nastavenou materiálová skupina a zároveň nemá tuto pokladnu nastavenou sklad: zobrazí se.
19. 3. 2024

KEO-X - Matrika 2.12 (241432)

Provedena úprava převodního xml souboru do programu KEO4. Nyní obsahuje informaci o čísle verzi programu.

8. 3. 2024

KEO4 1.12.12 – Mzdy

  • Umožnili jsme vytvořit prázdné roční zúčtování daně i těm osobním kartám, které v průběhu zdaňovacího období neměly v KEO4 Mzdy žádný aktivní pracovní vztah. I nové organizace tak mohou touto cestou pořídit prázdné roční zúčtování, do kterého doplní potřebné údaje na záložce "Podklady".
  • U srážek ze mzdy typu "Stravenky" jsme doplnili možnost pořízení i třetího typu nepeněžního plnění, které je na stravenky navázáno. Ke stravence je tak možno nově připojit "Nepeněžní plnění", "Nepeněžní plnění z fondu" i "Nepeněžní plnění (daněno, SP, ZP)" v případě, že organizace přispívá také z fondu a nad limit částky, která je osvobozena od daně z příjmu.
  • Upravili jsme vybrané daňové tiskopisy tak, aby odpovídaly vzorům platným pro rok 2024 (Potvrzení o zdanitelných příjmech, Vyúčtování daně z příjmů ze závislé činnosti, Výpočet daně a daňového zvýhodnění u daně z příjmu fyzických osob, Prohlášení poplatníka daně z příjmu).

Ukaž více

8. 3. 2024

KEO4 1.12.12 – Matrika

  • Nyní lze z matriky odesílat do KEO4 Spisová služba Doklady o registrovaném partnerství a matriční listy partnerství. Podmínkou je správné nastavení parametrů pro napojení na spisovou službu (modul Administrace).
  • Pokud v matričním zápisu úmrtí zadáte u zemřelé/ho osobní stav - ženatý či vdaná a zapomenete vyplnit údaje o žijícím manželovi / partnerovi, při podpisu zápisu vyskočí upozorňující hláška.
  • Manželství / Přípravy – Nový a Detail - na záložce Doklady (pod tlačítkem Muž a rodiče, Žena a rodiče) si lze zadat stranu či list (týká se předloženého rodného či úmrtní listu). Uvedený údaj se poté vytiskne v Dotazníku o uzavření manželství. Dále jsme možnost stranu či list doplnili do šablony Žádost o vydání osvědčení.

Ukaž více

8. 3. 2024

KEO4 1.12.12 – Účetnictví

  • Banka / Import výpisu z banky (homebankingu)
    • Nově umíme automaticky párovat i dobropisy nebo doklady se zápornou hodnotou, z modulu Účetnictví a Příjmové agendy.
    • Pokud program zjistí, že by při automatickém párování plateb uhradil platební kalendář se sazbou daně, která již není pro rok 2024 platná, tak v takovém případě se nic automaticky neuhradí.
  • Číselníky / Základní / Pokladny / záložka Tisk – Účel platby pro Hřbitovy – doplnili jsme novou masku „Číslo hrobu“, která vám v účelu platby zobrazí „Hřbitov, pole hrobu/číslo hrobu“.
  • Do seznamu vydaných faktur jsme doplnili nový uživatelský sloupec „Faktura PDF“. V tomto novém sloupci se zobrazí ikona sponky v případě, že si do záložky Dokumenty uložíte sestavu typu faktura (tisk vydaná faktury, vyúčtování). Tento sloupec si můžete přidat do pohledu a následně si pohled uložit jako vlastní variantu.
8. 3. 2024

KEO4 1.12.12 – Evidence smluv

  • Smlouvy / Nový a Detail - nově můžete do pole „Výpovědní doba (v měsících)“ v detailu smlouvy zapsat jakoukoliv hodnotu v měsících (např. 36 měsíců = 3 roky).
  • Subjekty / Nová právnická osoba – nyní se při založení nové právnické osoby správně zapíše do přehledu subjektu zkratka PO.