• KEO4
• Majetek

KEO4 1.13.0 – Majetek

• Zaúčtování – pro ty, kdo mají povinnost zpracovávat výkaz PAP, se již negeneruje sloupec Typ změny. Zároveň jsme upravili kontrolu na PAU 08902909.

• KEO4
• Mzdy

KEO4 1.13.0 – Mzdy

• Ve výkazu P1-04 pro školy jsme upravili načítání náhrad za dočasnou pracovní neschopnost u dohod konaných mimo pracovní poměr a to i v kontextu případných výjimek v zaúčtování. 
• Již od verze programu 1.12.12 můžete u pracovních vztahů pořizovat v nabídce "Benefity a odměny" příspěvky na konkrétní produkty spoření na stáří. V této verzi jsme ošetřili načítání těchto příspěvků do sestav "M950 Rekapitulace mezd" a  "M310 Podklad pro zaúčtování předpisu mezd".
• Před tisk sestavy "M509 Přehled pracovních vztahů se zdravotní pojišťovnou" jsme přidali výběr konkrétní zdravotní pojišťovny. Pokud je sestava tištěna za delší časový interval, během kterého došlo u někoho ze zaměstnanců ke změně zdravotní pojišťovny, do sestavy se tento načítá se zdravotní pojišťovnou platnou ke konci zvoleného intervalu.

Ukaž více

• KEO4
• Poplatky

KEO4 1.13.0 – Příjmové agendy

• V evidenci poplatníků lze nově zkontrolovat duplicity (menu Poplatníci / Akce / Kontrola duplicit poplatníků). Nejprve zvolíte, podle kterých údajů budete duplicity poplatníků hledat (jméno/příjmení, datum narození, RČ, název, IČO), a výsledkem kontroly je postupné zobrazování jednotlivých nalezených duplicit. Jednotlivé duplicity po pečlivém zvážení můžete ošetřit kliknutím na tlačítko „Sloučit poplatníky“.

• KEO4
• Účetnictví

KEO4 1.13.0 – Účetnictví

• Odesílání dokumentů do Spisové služby - nově si můžete vybrat, jaké dokumenty odešlete do Spisové služby. Stačí vybrat dokumenty, které chcete odeslat a kliknout na "Spisová služba".
• Seznam dokladů - do nástrojové lišty jsme přidali nové menu "Akce" kam jsme přesunuli některé z akcí, aby byla nabídka přehlednější. Například u pohledávkových dokladů jsme pod tlačítko Akce přesunuli akce "Vystavit žádost“, „ISDOC“ a „Spisová služba".
• Pokladna – upravili jsme výpočet částek pro zaúčtování, když se do ceníkové položky zadá poměrný odpočet DPH. Pro tuto variantu jsme přidali nový typ částky "Celková částka - daň".

Ukaž více

• KEO4
• Evidence obyvatel

KEO4 1.13.0 – Evidence obyvatel

• V seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu je nově možno jednoduše vyhledávat pomocí filtru "Hledej", který funguje stejně, jako v nabídce "Obyvatelé". Stejně tak je možno si rychle vyfiltrovat i vyškrtnuté záznamy (nebo naopak všechny voliče bez vyškrtnutí). 
• Při pořízení voliče do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu přes tlačítko "Nový" je nyní možno přebírat i údaje z evidence obyvatel. To použijete např. v případech, kdy se již po vytvoření seznamu voličů obyvatel přistěhuje z jiné obce a předloží potvrzení o vyškrtnutí ze seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu v původním bydlišti. Pokud tedy máte takového občana pořízeného v evidenci, do seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu můžete údaje z evidence jednoduše převzít.
• Tisky z doručovacích obvodů (doručovací seznamy, štítky, obálky) již nově reflektují i případné překážky ve výkonu volebního práva, popř. vyškrtnutí ze seznamu voličů pro volby do Evropského parlamentu. Tito voliči již do tisků nevstupují.

Ukaž více

• KEO4
• Evidence hřbitovů

KEO4 1.13.0 – Evidence hřbitovů

• Všude, kde se v programu ukládají dokumenty (záložka Dokumenty v kartě hrobu, v detailu smlouvy, pohřbeného, osoby, předpisu, upomínky…), jsme přidali tlačítko pro uložení souboru mimo KEO4.
• V kartě hrobu jsme umožnili otočení fotografie o 90 stupňů doleva/doprava.
• Při provádění hromadných změn je uživatel nyní informován o počtu záznamů, u kterých bude změna provedena.

• KEO4
• Podpisová kniha

KEO4 1.13.0 – Podpisová kniha

• Podpisová kniha / Žádosti o schválení - doplnili jsme možnost hromadného schválení žádostí. Označíte žádosti, které chcete schválit, a v nástrojové liště kliknete na tlačítko "Schválit žádost". Pokud používáte elektronické podepisování dokumentů, tak v tomto případě (hromadné schválení) se nenabízí možnost upravit pozici viditelného podpisu, ale program ho uloží tak, jak je to nastavené v modulu Administrace / Databáze / Certifikáty / Podepisování / "Umístění viditelného podpisu" (dole).

• KEO4
• Spisová služba

KEO4 1.13.0 – Spisová služba

• Referent - upravili jsme rozložení akcí v nástrojové liště v nabídce „vlastní k vyřízení“. Na prvním místě je možnost zařazení do spisu. Další nabídky jsme přesunuli pod menu „Akce“.
• Uživatel s právem „Spisová služba – evidování přijatých zásilek v modulu Referent“ (SSLJDR018) může nově kromě listinného dokumentu zaevidovat i e-mail ručně a to buď kompletním zápisem e-mailu ručně nebo načtením ze souboru .eml nebo .msg.
• V detailu dokumentu a spisu si můžete nově přes lupičku zobrazit detail věcné skupiny a skartačního režimu.

Ukaž více

• KEO4
• Evidence obyvatel

KEO4 1.12.14 – Evidence obyvatel

• Upravili jsme program souvislosti s nadcházejícími volbami do Evropského parlamentu, které se budou konat v termínu 7. – 8. 6. 2024. V detailu voleb typu "Volby do Evropského parlamentu" jsou tři záložky: "Překážky, průkazy..", "Voliči jiných členských států EU" a "Seznam voličů pro volby do Evropského parlamentu". Do posledně zmíněné záložky se načítají údaje jak ze stálého seznamu voličů, tak z prvních dvou záložek. V rámci tohoto seznamu je následně možné voliče na základě konkrétních, zákonem stanovených důvodů, vyškrtávat (včetně důvodu vyškrtnutí). Konkrétní pracovní postupy naleznete v metodice zveřejněné na našich stránkách. Problematika voleb do Evropského parlamentu bude také náplní webináře vypsaného na 29. 4. 2024.
• Ošetřili jsme detail karty obyvatele, který je přihlášen k notifikacím ze Základních registrů. Zpřístupnili jsme tlačítko "Mapa", která odkazuje na zobrazení konkrétní adresy obyvatele v mapách.

• KEO4
• Spisová služba

KEO4 1.12.14 – Spisová služba

• Ke koncovým věcným skupinám se skartačním režimem přibyly nové atributy „Trvalý skartační souhlas“ a „Kontrolovat výstupní datové formáty při uzavření spisu“. Trvalý skartační souhlas umožní smazat dokumenty a spisy bez skartačního řízení. Tento atribut je možné zaškrtnout pouze pro věcné skupiny se skartačním režimem S. Používejte jej pouze v případě, že na konkrétní věcnou skupinu máte souhlas příslušného archivu. Na základě zaškrtnutí tohoto parametru se dokumenty a spisy v ukládacích jednotkách nezařazují do klasického skartačního řízení. Ve spisovně je pro ně určena nová nabídka „Skartace dle trvalého skartačního souhlasu“, kde je možné tyto dokumenty a spisy s uplynulou skartační lhůtou smazat. V případě, že chcete i přes uplatněný trvalý skartační souhlas kontrolovat výstupní datový formát, je třeba zaškrtnout „Kontrolovat výstupní datové formáty při uzavření spisu“.
• Upravili jsme proces schvalování dokumentu. Dokument je možné schválit nebo v rámci schvalování zároveň vyřídit pomocí tlačítka "Schválit a vyřídit". V rámci vyřizování může schvalovatel dokument ještě upravit, převést komponenty do výstupního datového formátu či podepsat vybrané komponenty. Dokument bude vyřízen schválením. Žádost o schválení dokumentu vytvoříte v detailu vlastního dokumentu na záložce "Schválení" pomocí tlačítka „Nový".
• Nově jsme přidali možnost schválení spisu. V rámci schvalování spisu lze spis buď schválit, či schválit a vyřídit, případně spis uzavřít. Spis bude vyřízen schválením spisu. Při uzavření spisu lze také provést kontrolu na výstupní datové formáty. Spis je možné schválit vždy jen jedním schvalovatelem. Žádost o schválení spisu vytvoříte v detailu spisu na záložce "Schválení" pomocí tlačítka "Nový".

Ukaž více