KEO4 1.13.0 – Spisová služba

Referent - upravili jsme rozložení akcí v nástrojové liště v nabídce „vlastní k vyřízení“. Na prvním místě je možnost zařazení do spisu. Další nabídky jsme přesunuli pod menu „Akce“.
Uživatel s právem „Spisová služba – evidování přijatých zásilek v modulu Referent“ (SSLJDR018) může nově kromě listinného dokumentu zaevidovat i e-mail ručně a to buď kompletním zápisem e-mailu ručně nebo načtením ze souboru .eml nebo .msg.
V detailu dokumentu a spisu si můžete nově přes lupičku zobrazit detail věcné skupiny a skartačního režimu.

Do nabídky přijaté k vyřízení jsme opět vrátili jako samostatnou akci „Vyřídit na vědomí“.
V případě, že znepřístupníte (stornujete) dokument ve spisu, který je odpovědí, pak v rámci znepřístupnění dojde k vyjmutí dokumentu ze spisu a bude zrušena vazba na dokument přijatý.
Do sestavy „SSLJDR12 Obsah spisu“ byla přidána informace o vlastníkovi jednotlivých dokumentů.
Akce „Ztvárnění spisu“ je nyní implementovaná jako hromadná akce.
Do číselníku skartačních režimů u externích událostí byla přidána nová hodnota „Kontrolní lhůta pro posouzení“, která vychází ze skartační lhůty. Na základě této lhůty může posuzovatel skartační operace určit, zda u konkrétní entity již nastala spouštěcí událost. Tuto lhůtu může správce SSL měnit. Posouzení se provádí v modulu Spisovna v nové nabídce „Posouzení externích spouštěcích událostí“ pro dokumenty, spisy a díly, kde uživatel může přes akci „Posouzení vzniku spouštěcí události“ určit, zda externí událost nastala či nenastala. Toto posouzení je třeba provést pro ty entity, u kterých již lhůta pro posouzení nastala. Tyto entity se posuzovateli zobrazují ve Spisovně ve žlutém proužku a jejich rok kontroly vzniku spouštěcí události se zobrazuje v nabídce červeně.