Novinky ve verzích - ALIS spol. s r.o., Česká Lípa

21. 6. 2023

KEO4 1.12.4 – Spisová služba

Modul Adresář byl přejmenován na Jmenný rejstřík. V souvislosti se změnou názvu došlo také k úpravě práce se subjekty ve jmenném rejstříku.

21. 6. 2023

Do měsíčních parametrů organizace jsme přidali novou možnost automatického krácení odměn členů komisí/výborů, kteří nejsou zastupiteli. Pokud chcete, aby se odměny těchto pracovních vztahů krátily stejně, jako odměny zastupitelů (tedy v případě, že pracovní vztah netrvá po celý kalendářní měsíc, vypočte se alikvotní část odměny která bude odpovídat násobku dnů trvání pracovního vztahu v daném měsíci a jedné třicetiny měsíční odměny), nastavte v nabídce Parametry / Měsíční organizace / tlačítko Nový - zvolte období, od kterého má nový parametr začít platit (nesmí se jednat o uzavřené období) a ve formuláři zaškrtněte "Automaticky krátit odměny členů výborů a komisí, kteří nejsou zastupiteli stejným způsobem jako odměny zastupitelů".
Upravili jsme sestavu "M906V Mzdové náklady za VPP" v souvislosti se slevami na sociálním pojištění uplatňovanými na tyto zaměstnance. Pokud je u pracovního vztahu sleva uplatněna, následně se promítne také do odvodů za organizaci (a tedy i do celkových mzdových nákladů vyčíslených za VPP).
Do sestavy "M211 Protokol - mzdy po výpočtu" jsme přidali sloupce s odpracovanými dny a hodinami, dny náhrad a daňový bonus.

21. 6. 2023

Do programu jsme zavedli možnost vytvářet dobropisy k předpisům, a to jak jednotlivě (Předpisy / Detail / Akce / dobropis), tak hromadně (Předpisy / Akce / Dobropis).
Předpisy – do nástrojové lišty pro rychlé filtry jsme přidali možnost filtrovat podle typu předpisu.
Do číselníku Automatické operace jsme přidali záložku Likvidace s oddíly Dobropis, Likvidace haléřového nedoplatku a Likvidace přeplatku, a to včetně distribučního zaúčtování.

21. 6. 2023

Vymáhání / Platební výměry / Tisk - při vytváření nového dokumentu u platebního výměru vás hláška upozorní v případě, kdy u daného platebního výměru nemáte přidáno žádné „odůvodnění“, které je ale dle Daňového řádu povinnou součástí platebního výměru.
V nabídce „Poplatníci“ máte nově k dispozici novou záložku „Kontakty“, ve které se vám přehledně zobrazují veškeré kontaktní údaje, které máte uvedeny na jednotlivých kartách poplatníků.

21. 6. 2023

Sestavy pro účetní odpisy podle SU a AU (R88a) a podle SU, AU a organizace (R80p) – zrušili jsme sloupce pořizovací cena, oprávky a zůstatková cena. Jedná o sestavy generované za určitý časový úsek (období), ve kterém se tyto údaje mohou měnit. Pro kontrolu stavů použijte sestavy z kategorie Stavy majetku.
Majetek / Sestavy / Stavy majetku – jako implicitní jsme nastavili do výběru nejpoužívanější variantu sestavy (přehledy majetku: R21a, přehledy pozemků: R40b, rekapitulace majetku: R21b).
Majetek / Přemístění – do formuláře jsme přidali údaj „Datum“. Uveďte ke kterému datu k přemístění došlo a program tento datum zaznamená v evidenci pohybu.

29. 5. 2023

Přidali jsme do programu další kontroly v souvislosti se slevami na sociálním pojištění. Pokud zaměstnanec v aktuálním měsíci odpracuje v součtu za všechny pracovní poměry více než 138 hodin a zároveň je na některý z jeho pracovních vztahů uplatňována sleva z jiného důvodu než z toho, že se jedná o zaměstnance mladšího 21 let, program na tuto skutečnost upozorní. Další kontrola funguje přímo při nastavení slevy na pracovním vztahu a kontroluje dosažený věk zaměstnanců u důvodů uplatnění "A - věk nad 55 let" a "G - věk do 21 let".
Údaje o případné slevě na sociálním pojištění jsme přidaly do vybraných sestav: M540 Výkaz pojistného na sociální pojištění zaměstnanců, M541 Výkaz pojistného na sociální pojištění detailně za pracovní vztahy, M572 Výkaz pojistného pro sociální pojištění, M301X Mzdové náklady na zaměstnance (jen školy) a M431 Rekapitulace odvodů z mezd, M508 Poměrné rozúčtování nákladů, M508U Poměrné rozúčtování nákladů z mezd - detail a M513 Rozúčtování odvodů z mezd - sumář.
Do vybraných formulářů (pracovní vztah, platový výměr, odměny, příplatky aj.) jsme přidali ikonu lupy s možností zobrazení detailu nadřazeného záznamu (osobní karty, pracovního vztahu apod.).

29. 5. 2023

U sestavy "EO021 Změny ROB za období - úmrtí" jsme umožnili filtrovat kromě data změny také dle samotného data úmrtí.

29. 5. 2023

V případě, že v detailu zásilky vyberete subjekt z adresáře, který má více dostupných adres nebo kontaktů, bude pod adresou aktivní tlačítko „Výběr adresy nebo kontaktu“, kde můžete zvolit další adresy či kontakty uvedené u subjektu.
U právnických osob v adresáři jsme přesunuli název útvaru do záložky „Kontakty“. Nyní můžete k jednomu subjektu evidovat více útvarů popř. kontaktních osob. Jestliže máte u subjektu evidováno více adres, je možné spárovat konkrétní útvar či kontaktní osobu s jakoukoli adresou vedenou u subjektu.
Při evidování datových zpráv nebo e-mailů na podatelně se vám při výběru subjektu, který obsahuje více adres, útvarů či kontaktů zobrazí výběr všech dostupných adres, včetně útvarů a kontaktů k danému subjektu.

29. 5. 2023

Předpisy - tlačítko „Předpisy nezletilých po splatnosti“: do tohoto formuláře, který se používá při předávání neuhrazených předpisů zákonnému zástupci nezletilých, jsme přidali nové tlačítko „Předat zástupci, kterému byly předány dřívější předpisy“. Díky této akci automaticky a hromadně převedete všechny označené nedoplatky těm zákonným zástupcům, kterým v minulosti již nějaké nedoplatky daného nezletilého poplatníka byly předávány, bez nutnosti ho přímo vybírat. Akce se neprovede v případě, kdy žádnému zástupci nedoplatky v minulosti předávány nebyly, nebo byli použiti různí zástupci.

29. 5. 2023

Tisk likvidačních lístků – nyní se program zeptá, zda si přejete uložit na kartu dokladu. Je to z toho důvodu, aby se dal tento likvidační lístek posléze elektronicky podepsat v modulu Podpisová kniha (po vystavení žádosti o schválení nebo podpis).
Podpisová kniha – nyní při schvalování dokumentů můžete dokument elektronicky podepsat a to včetně viditelného podpisu (pokud máte nastaveno). Pokud si přejete nastavit elektronický podpis, můžete kontaktovat našeho obchodního zástupce, příp. naši zákaznickou podporu.
Objednávky – v seznamu objednávek si nyní můžete zapnout volitelný sloupec „Vytvořil“. Pokud si chcete tento sloupec do pohledu přidat, klikněte na záhlavní sloupce pravým tlačítkem myši, vyberte „Sloupce…“ a z levé části do pravé části přesuňte položku „Vytvořil“.