ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc

Novinky ve verzích

24. 3. 2023

KEO4 1.12.1 – Příjmové agendy

  • Povinnosti / Smluvní - v záložce „Položky“ je akce pro ukončení a vytváření nových položek „Akce / Vytvořit potomky (ukončit a vytvořit nové)“. Nyní máte nově možnost převzít z původních položek povinnosti zadané množství. Aby bylo i v nové položce zachováno množství, které jste měli na položce zadané, stačí u údaje „Množství“ zatržítkem označit „Zkopírovat z původní položky“.
  • Údaj „Poddlužník“, který zadáváte při vytváření exekučního příkazu, a stejně tak i údaj „Příjemci výzev“, který zadáváte při vytváření výzev k poskytnutí informací v rámci vymáhání, již nebudete vybírat z Adresáře KEO4, ale z evidence „Subjekty“ v Účetnictví KEO4.
  • V menu „Poplatníci“ byl z nabídky sloupců odstraněn údaj „Obyvatel“. Tento údaj se vázal na Adresář a v současné době již v Příjmových agendách nebyl používán.
24. 3. 2023

KEO4 1.12.1 – Sklady

  • Přidali jsme nový druh pohybu 131 Nevyfakturovaný nákup – vratka. Pro zaúčtování tohoto pohybu je potřeba převzít distribuční nastavení, a to v nabídce Číselníky / Druhy pohybů / Převzít distribuční nastavení.
  • Skladové karty – přidali jsme novou funkci „Převod mezi sklady“. Tato akce slouží pro převedení veškerého stavu zaškrtnuté karty (příp. více skladových karet najednou) na jiný sklad. U skladu s nezaškrtnutým parametrem Sklad určený pro majetek se vytvoří pohyby 800 Převod mezi sklady - výdej a 400 Převod mezi sklady – příjem. U skladu se zaškrtnutým parametrem Sklad určený pro majetek se vytvoří pohyby 980 Převod neúčetního majetku mezi sklady s typem operace Výdej a 940 Převod neúčetního majetku mezi sklady s typem operace Příjem.
24. 3. 2023

KEO4 1.12.1 – Účetnictví

  • Kontrola na překročení čerpání rozpočtu (kontrola při zaúčtování, zaúčtování přípravy platby a pořízení alokace rozpočtu objednávek) – nyní do této kontroly vstupují i položky, které mají skutečnost (plnění), ale rozpočet je nulový.
  • Subjekty – přidali jsme Akce / Sloučit subjekty. Tato akce slouží pro sloučení duplicit. Nejprve zaškrtněte subjekty, které chcete sloučit a stiskněte Akce / Sloučit subjekty. Dále zaškrtněte subjekt, který má být zachován. Všechny doklady subjektů, které jste nezaškrtli, se převedou na ten zaškrtnutý. Vyhledávat (doklady, zaúčtování v deníku) už budete moci jen přes ten subjekt, který zůstal zachován. V detailu historicky pořízených dokladů bude i nadále vidět ten skutečný subjekt (byť by byl již sloučený do jiného).
  • Likvidační lístek (sestava s kódem UC022) – u likvidačního lístku k typu dokladu „Vyúčtování“ jsme přidali novou sekci „Výpis likvidace záloh“, ve které se zobrazí zvazbené doklady ze záložky „Likvidace záloh“.

Ukaž více

24. 3. 2023

KEO4 1.12.1 – Spisová služba

  • V modulu Referent v nabídce Vlastní k vyřízení byla přidána záložka s komponentami. V záložce komponent se zobrazí komponenty dle předem vyfiltrovaných dokumentů. V této záložce je možné vyfiltrovat pouze PDF soubory a v případě potřeby je poté hromadně podepsat. Hromadné podepisování v tomto případě neumožňuje použití viditelného podpisu.
  • Při zaevidování datové zprávy se nyní automaticky vytvoří a zaeviduje i komponenta s obálkou datové zprávy.
  • Upravili jsme subjekty v adresáři. Nyní se zobrazuje jedna hlavní adresa a k této adrese je možné vložit více doručovacích adres. Také byly v rámci úprav zrušeny záložky Banka a Vztahy.

Ukaž více

24. 3. 2023

KEO4 1.12.1 – Mzdy

  • V návaznosti na možnost uplatnění slevy na sociálním pojištění za organizaci u vybraných skupin zaměstnanců, jsme v programu upravili další vybrané sestavy (M300 Mzdové náklady dle zaměstnanců, M300A Mzdové náklady dle zaměstnanců na šířku, M300R Mzdové náklady dle zaměstnanců a středisek a M310 Podklad pro zaúčtování mezd). Úpravy dalších sestav budou následovat.
  • Ošetřili jsme tisk hlášení "Přehled o platbě pojistného" (PVPOJ)  v případě, že organizace uplatňuje slevu na sociálním pojištění za více než deset zaměstnanců.
  • Do hlášení "Oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném" jsme přidali možnost tisku.

Ukaž více

21. 2. 2023

KEO4 1.12.0 – Účetnictví

  • Banka / Import výpisu z banky (homebanking) – upravili jsme zpracování tak, aby byla lépe ošetřena situace při souběžné úhradě poplatků v několika pokladnách a zpracování importu do banky.
  • Pokladní doklady, vyúčtování vydané, ostatní pohledávky, vnitřní doklad a tisky „účetní doklad“ a „vrubopis“ - přidali jsme možnost odeslat do modulu Spisová služba hromadně. V seznamu dokladů označte a v nástrojové liště najdete tlačítko „Spisová služba“.
  • Číselníky / Základní / Pokladny / záložka Tisk – přidali jsme nový parametr, díky kterému si můžete nastavit, aby se vám po vytištění pokladního dokladu tisk automaticky ukládal do záložky Dokumenty.

Ukaž více

21. 2. 2023

KEO4 1.12.0 – Sklady

  • Číselníky / Skladové položky – nyní můžete upravovat cenu prodejní přímo v tabulce – seznamu skladových položek.
  • Přidali jsme novou sestavu SKL032 Inventurní seznam neúčetního majetku.
21. 2. 2023

KEO4 1.12.0 – Příjmové agendy

  • Číselníky / Objekty / Změny vlastnictví – přidali jsme tuto novou nabídku, ve které se vám po provedení akce „Načíst vlastnictví z katastru nemovitostí“ zobrazí ty objekty, u který se změnil vlastník.
  • Nabídky Poplatníci, Povinnosti a Předpisy – v záložce „Dokumenty“ je možné přidat do pohledu i sloupec „Datová schránka“, kde je zeleným zatržítkem označen dokument, u něhož má poplatník na kartě uvedenou datovou schránku.
  • Do distribučních šablon pro vyúčtování jsme přidali zvýrazněné údaje pro bankovní platby, které by měly poplatníkům pomoci správně identifikovat své platby.

Ukaž více

21. 2. 2023

KEO4 1.12.0 – Spisová služba

  • V modulu Referent v nabídce Spisy máte nyní možnost hromadně nastavit přístup ke spisům.
  • Uživatel s právem na úpravu spisového a skartačního plánu nebo právem správce SSL má u spisového a skartačního plánu k dispozici novou akci „Aktualizovat dle distribučního číselníku“. V rámci této akce je možné aktualizovat názvy věcných skupin či skartační režimy. Uživatelská data s distribučními se vždy párují dle spisového znaku.
  • Součástí automatických odpovědí o zaevidování, odmítnutí a přeposlání e-mailu je nyní i soubor v PDF/A s informacemi z těla e-mailu.

Ukaž více

21. 2. 2023

KEO4 1.12.0 – Majetek

  • Umožnili jsme změnit typ majetku (SU) z 021 na 022 a naopak. Změna se musí provést po jednotlivých kartách, proto vybraný řádek pouze zamodřete (nezatrhávejte). Pomocí Akce / Změnit typ majetku převedete kartu na jiný typ majetku (SU) včetně případných transferů.
  • Při převodu z nedokončeného majetku (SU 041 a 042) na dokončený se nově převedou i transfery.
  • Zaúčtování odpisů a rozpuštění transferů: dávku do účetnictví lze nyní vytvořit i za předcházející rok.

Ukaž více