KEO4 1.12.0 – Spisová služba

V modulu Referent v nabídce Spisy máte nyní možnost hromadně nastavit přístup ke spisům.
Uživatel s právem na úpravu spisového a skartačního plánu nebo právem správce SSL má u spisového a skartačního plánu k dispozici novou akci „Aktualizovat dle distribučního číselníku“. V rámci této akce je možné aktualizovat názvy věcných skupin či skartační režimy. Uživatelská data s distribučními se vždy párují dle spisového znaku.
Součástí automatických odpovědí o zaevidování, odmítnutí a přeposlání e-mailu je nyní i soubor v PDF/A s informacemi z těla e-mailu.

V transakčním protokolu se nově loguje i informace o tom, kdy byl dokument předán k nahlédnutí nebo kdy bylo nahlédnutí k dokumentu zrušeno.
V případě, že jste měli v adresáři stále ještě aktivní vazbu na evidenci obyvatel KEO-X, pak tato vazba byla zrušena.
V modulu Referent v nabídce „Dokumenty“ byl upraven filtr tak, aby v základním zobrazení nebyly stornované dokumenty.