KEO4 1.12.1 – Spisová služba

V modulu Referent v nabídce Vlastní k vyřízení byla přidána záložka s komponentami. V záložce komponent se zobrazí komponenty dle předem vyfiltrovaných dokumentů. V této záložce je možné vyfiltrovat pouze PDF soubory a v případě potřeby je poté hromadně podepsat. Hromadné podepisování v tomto případě neumožňuje použití viditelného podpisu.
Při zaevidování datové zprávy se nyní automaticky vytvoří a zaeviduje i komponenta s obálkou datové zprávy.
Upravili jsme subjekty v adresáři. Nyní se zobrazuje jedna hlavní adresa a k této adrese je možné vložit více doručovacích adres. Také byly v rámci úprav zrušeny záložky Banka a Vztahy.

V detailu spisu se změnil název záložky „Vloženo do spisu“ na název „Dokumenty“.
Ze spisu je nyní možné rovnou vytvořit nový vlastní koncept/dokument. Stačí použít v záložce Dokumenty tl. Nový.
V modulu Referent v seznamu dokumentů přibyl nový filtr „Moje dokumenty nezařazené do spisu“. Tento filtr lze použít pro případ hromadného vkládání dokumentů do spisu s použitím nové akce „Zařadit do spisu“. Dokumenty zařazené do vybraného spisu převezmou vždy věcnou skupinu ze spisu.
Ve společných parametrech SSL je možné nastavit povinné zařazování dokumentů do spisu. V případě, že je tento parametr zapnutý, nelze vyřídit dokument, pokud není zařazen do spisu. Také vyjmutí vyřízeného dokumentu pak není možné, dokument lze pouze přeřadit do jiného spisu.
V případě, že je zapnutý parametr „Povinně zařazovat dokumenty do spisu“, je třeba, aby v parametrech transakčního protokolu, parametrech pro CzechPOINT a v nastavení napojení na spisovou službu/KEO4 Účetnictví/Došlé faktury byl vždy doplněn spis. Jakmile nebude v těchto parametrech spis nastaven, zobrazí se uživateli žlutý proužek s upozorněním.
Upravili jsme zobrazení nových zásilek připravených pro zpracování výpravnou v případě, že je modul Výpravna otevřený. K dispozici máte novou nabídku Nové zásilky k načtení s akcí pro přidání dalších připravených zásilek do výpravny.
V detailu spisu je nově možnost tisku detailu spisu včetně možnosti tisku i s transakčním protokolem.
Na podatelně u příjmu listinných zásilek máte možnost vytisknout pro uživatele potvrzení o převzetí dokumentu.
Po vyhledání datové schránky se před uložením u subjektu nově kontroluje, zda typ datové schránky odpovídá typu subjektu.