KEO4 1.12.3 – Spisová služba

V případě, že v detailu zásilky vyberete subjekt z adresáře, který má více dostupných adres nebo kontaktů, bude pod adresou aktivní tlačítko „Výběr adresy nebo kontaktu“, kde můžete zvolit další adresy či kontakty uvedené u subjektu.
U právnických osob v adresáři jsme přesunuli název útvaru do záložky „Kontakty“. Nyní můžete k jednomu subjektu evidovat více útvarů popř. kontaktních osob. Jestliže máte u subjektu evidováno více adres, je možné spárovat konkrétní útvar či kontaktní osobu s jakoukoli adresou vedenou u subjektu.
Při evidování datových zpráv nebo e-mailů na podatelně se vám při výběru subjektu, který obsahuje více adres, útvarů či kontaktů zobrazí výběr všech dostupných adres, včetně útvarů a kontaktů k danému subjektu.

V detailu spisu přibyla nová záložka „Související subjekty“, kde je možné zaznamenat vazbu mezi subjektem v adresáři (jmenném rejstříku) a spisem.
V adresáři byla upravena kontrola duplicit. Nyní se duplicity kontrolují na konkrétní množinu údajů dle typu subjektu. Pro právnické osoby a podnikající fyzické osoby se kontrolují duplicity dle IČA, pro fyzické osoby dle jména/příjmení, data narození a trvalého pobytu.