ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc

Novinky ve verzích

24. 8. 2023

KEO4 1.12.6 – Spisová služba

  • Upravili jsme vkládání komponent pro vlastní koncept/dokument. Nyní všechny možnosti pro vytvoření nové komponenty máte sloučené pod jedním tlačítkem Nový v záložce komponenty.
  • V případě, že máte nevyřízené dokumenty a otevřené spisy zařazené v uzavřených věcných skupinách, je nutné je před vyřízením/uzavřením přeřadit do otevřené věcné skupiny.
  • Pokud u subjektu evidujete více datových schránek, pak je možné nastavit jednu jako hlavní, která se bude přednostně nabízet. Hlavní datová schránka se v záložce „Spojení“ zobrazuje tučným písmem.

Ukaž více

24. 8. 2023

KEO4 1.12.6 - Matrika

  • Upravili jsme distribuční šablonu protokolu o uzavření manželství (formát A4 i A3) podle vyhlášky č. 174/2023 Sb., kterou se mění vyhláška č. 207/2001 Sb.
  • Před tiskem Vysvědčení o právní způsobilosti je nyní možnost nastavit si posuny os X a Y stejně jako u ostatních dokladů.
  • Manželství / Přípravy – přidali jsme tlačítko Tisk také do nástrojové lišty v seznamu příprav.

Ukaž více

24. 8. 2023

KEO4 1.12.6 – Evidence hřbitovů

  • Hroby – přidali jsme volitelný sloupec „Konec platnosti smlouvy“. Pokud si chcete tento sloupec do pohledu přidat, klikněte na záhlaví sloupce pravým tlačítkem myši, vyberte „Sloupce…“ a z levé části do pravé části přesuňte položku „Konec platnosti smlouvy“. Upravený pohled si můžete uložit: klikněte na záhlaví sloupce pravým tlačítkem myši, vyberte „Uložit pohled jako…“
  • Parametry / Základní – přidali jsme nový parametr „Způsob výpočtu poplatků“: Poplatek se platí vždy za celý rok / Poplatek se platí za poměrnou část roku - s přesností na měsíce / Poplatek se platí za poměrnou část roku - s přesností na dny.
  • Upravili jsme sestavu „Smlouvy, jimž končí platnost v období“ – nyní se již nezobrazí smlouvy, ke kterým již byly vytvořeny a podepsány smlouvy navazující.

Ukaž více

24. 8. 2023

KEO4 1.12.6 – Příjmové agendy

  • Do nastavení DPH (nastavuje správce v administraci) jsme přidali časové ohraničení režimů plátce/neplátce DPH pro moduly Příjmové agendy a Evidence hřbitovů. Tato změna je z důvodu toho, že pro vznik povinností, předpisů a především pro správnost výpočtů v Příjmových agendách (a Evidenci hřbitovů), je rozhodující počátek jednotlivých režimů DPH a přesná doba jejich trvání. V případě změny režimu DPH, kontaktujte našeho obchodního zástupce nebo naši zákaznickou podporu a společně nastavíme, od kdy bude nový režim plátce/neplátce DPH platný.
  • S ohledem na změny v nastavení DPH vždy při spuštění modulu Příjmové agendy (a Evidence hřbitovů) proběhne kontrola nastavení. Výsledkem této kontroly může být žlutý pruh v záhlavní programu „Chyby režimu plátce DPH“, který vám zobrazí zjištěné nedostatky v nastavení DPH a nabídne možnost hromadné opravy přes tlačítko „Opravit chyby“.
24. 8. 2023

KEO4 1.12.6 – Účetnictví

  • Bankovní výpisy / Detail – přidali jsme novou akci „Automaticky spárovat“. Tato akce se pokusí automaticky spárovat bankovní transakce, které dosud nejsou spárované. Pokusí se najít a uhradit doklady a poplatky. Stejná akce probíhá automaticky při importu výpisu z homebankingu.
  • Detail dokladu – na záložku Vazby jsme přidali novou nabídku Ostatní vazby. Pomocí tlačítka Nový si zde můžete vytvořit vzájemnou vazbu mezi jakýmikoliv doklady.
  • Sestavy / Inventury – přidali jsme novou sestavu UC055 Inventarizace pohledávek a závazků. Sestava je určená pro inventarizaci pohledávek dle § 29 a 30 Zákona o účetnictví č.563/1991 Sb. Zároveň se jedná o uznání závazku odběratele podle ustanovení § 323 Obchodního zákoníku.

Ukaž více

24. 8. 2023

KEO4 1.12.6 - Majetek

  • Elektronické inventury / Nový a Detail – zjednodušili jsme formulář a odstranili nadbytečné údaje.
24. 8. 2023

KEO4 1.12.6 – Sklady

  • Pohyby - pokud máte nastavené propojené položky (Číselníky / Skladové položky / Detail – záložka „Propojené položky“) – při pořízené nového pohybu se zároveň v pohybu zobrazí i propojená položka (např. položka limonáda i položka lahev).
  • Skladové karty – přidali jsme možnost nastavit kontrolu pro hlídání minimálního množství na skladě. V detailu skladové karty je nový údaj „Minimální množství – kontrola“. Když je jeho hodnota nevyplněná, je kontrola vypnutá. Pokud minimální množství uvedete, žlutě se podbarví „Množství na skladě“ v případě, že je množství menší, než minimální množství. Jako volitelný sloupec v seznamu skladových karet si můžete zapnout „Množství pod minimem“, které vám zobrazí množství pod hranicí kontroly.
  • Přidali jsme novou sestavu SKL024 Změna umístění.
24. 7. 2023

KEO4 1.12.5 – Příjmové agendy

  • Pro tisk „Potvrzení o zaplacení“ u uhrazených vyúčtování (v nabídce Předpisy / Tisk) jsme přidali nová vstupní pole, která budou lépe identifikovat období vyúčtování („od - do“): „vyuctovaniOdPotvrzeniOZaplaceni" a "vyuctovaniDoPotvrzeniOZaplaceni". V případě potřeby si daná vstupní pole přidejte do vytvořené kopie dané šablony.
  • V detailu objektu (Číselníky / Objekty) v záložce „Připojené povinnosti“ můžete přes „Nový“ pro daný objekt vytvořit novou povinnost. Vždy si ale zkontrolujte, zda podobná povinnost již u daného objektu neexistuje.
24. 7. 2023

KEO4 1.12.5 - Majetek

  • Elektronické inventury – vylepšení v souvislosti s novou verzí KEO4 pro mobilní zařízení dostupnou v obchodě Google Play.
  • Elektronické inventury – přidali jsme údaj „Načteno čtečkou“, který odlišuje stav, kdy jste v mobilním zařízení zvolili „Nalezeno“ ručně a kdy jste načetli QR kód (nebo čárový kód). Tento údaj se přenese i do programu KEO4 na inventarizovanou kartu a uvidíte, které karty se nalezly načtením QR kódu nebo čárového kódu, a které uživatel z nějakého důvodu označil jako nalezené ručně (bez načtení štítku).
  • Elektronické inventury / Akce / Načíst soubor ze čtečky – pokud zpracováváte inventury ve více čtečkách, ošetřili jsme konfliktní stavy pro případy zpracování, kdy inventarizujete celou kompletní inventuru ve všech čtečkách.

Ukaž více

24. 7. 2023

KEO4 1.12.5 – Spisová služba

  • V parametrech CzechPOINT a v parametrech Transakčního protokolu může správce nastavit automatické obnovování spisu. Spisy se automaticky obnoví s novým časovým obdobím.
  • U dokumentů v analogové podobě již není k dispozici nabídka pro doplnění počtu svazků (dle §3 ods.3. vyhlášky).
  • V detailu dokumentu se nově zobrazuje informace o počtu komponent.

Ukaž více