ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc
24. 8. 2023

KEO4 1.12.6 – Spisová služba

  • Upravili jsme vkládání komponent pro vlastní koncept/dokument. Nyní všechny možnosti pro vytvoření nové komponenty máte sloučené pod jedním tlačítkem Nový v záložce komponenty.
  • V případě, že máte nevyřízené dokumenty a otevřené spisy zařazené v uzavřených věcných skupinách, je nutné je před vyřízením/uzavřením přeřadit do otevřené věcné skupiny.
  • Pokud u subjektu evidujete více datových schránek, pak je možné nastavit jednu jako hlavní, která se bude přednostně nabízet. Hlavní datová schránka se v záložce „Spojení“ zobrazuje tučným písmem.
  • U tiskové sestavy pro tisk detailu dokumentu, spisu, ukládací jednotky a doručenky pro vlastního úřad se kromě jednoznačného identifikátoru (JIDu) nově tiskne i jeho čárový kód.
  • Přes tlačítko s ikonou pro datové schránky v detailu subjektu ve jmenném rejstříku je možné převzít adresu z ISDS do jmenného rejstříku. Tato akce je dostupná pouze v případě, že nemáte subjekt přihlášen k notifikacím.
  • V modulu Referent v nabídce „Dokumenty organizace“ je pro správce SSL (SSLJDR011) k dispozici nová akce „Spisová rozluka“. Spisová rozluka se provádí v případě, že některé dokumenty a spisy předáte jinému původci. Po jejich předání můžete přes akci „Spisová rozluka“ data smazat. Před samotnou rozlukou je třeba domluvit a následně provést export dat ze spisové služby.
  • Zaevidování datových zpráv a e-mailů nyní probíhá na pozadí.
  • V detailu komponenty byla přejmenována záložka „Ztvárnění“ na  „Verze komponenty“.