• KEO4
• Spisová služba

KEO4 1.8.0 – Spisová služba

• Ve společných parametrech SSL byla přidána možnost „při odpovědi na dokument automaticky založit spis“. Pokud bude parametr zaškrtnutý, pak se při odpovědi založí automaticky spis s iniciačním dokumentem a jeho odpovědí. Pokud spisová služba umožňuje používání sběrných archů, pak se před založením spisu zobrazí dlaždice s výběrem typu spisu.
• Přejmenovali jsme akci Konverze do výstupního datového formátu na Konverzi do PDF/A. U vlastních dokumentů navíc můžete využít nabídku převést dokumenty do PDF/A i bez ověřovací doložky (mimo dokumentů, které již ve formátu PDF jsou).
• Ve společných parametrech SSL může správce nastavit formu vedení spisové služby. Je možnost zvolit formu elektronickou, analogovou nebo ponechat původní vedení spisové služby, kde se určuje forma dokumentu dle typu zásilky.

Ukaž více

• KEO4
• Účetnictví

KEO4 1.8.0 – Účetnictví

• Rozpočtové změny / Úprava závazných ukazatelů – v tomto okně kontrolujete, příp. upravujete nově vzniklé nebo upravené závazné ukazatele (seskupený rozpočet) vyplývající z rozpočtové změny.
  Nově si v dolní části okna můžete v roletové nabídce vybrat „Vše“ a můžete přidat 2. úroveň k jakémukoliv závaznému ukazateli seskupeného rozpočtu, který není obsažen v rozpočtové změně. V tisku rozpočtové změny se tato úprava zobrazí v části Změna závazných ukazatelů.
• Sestava UC010 Přehled pohybů a stavů na účtech za období – do pravého panelu jsme přidali možnost nastavit, jaké sloupce se budou tisknout: Uhrazený doklad/JID, Poznámka/Partner, VS. Pokud nechcete tisknout VS a chcete místo něj vidět více poznámky, odškrtněte si VS a variantu sestavy si uložte pomocí tlačítka Uložit nastavení jako…
• Výkaz zisku a ztráty – nyní si při vytváření můžete vybrat variantu výkazu v tisících Kč.

Ukaž více

• KEO4
• Poplatky

KEO4 1.8.0 – Příjmové agendy

• V této verzi již můžete poplatníky hromadně ztotožnit. Následně vám budou chodit změny poplatníků jako notifikace ze základních registrů; změny se budou automaticky promítat přímo na karty poplatníků.
• Mezi číselníky jsme nově přidali číselník „Plemena psů“ a číselník „Komodity“.
• Do číselníku „Plemena psů“, který obsahuje základní seznam možných plemen lze pomocí tlačítka „Nový“ doplnit jakékoliv další plemeno dle potřeby. V případě použití zatržítka „Poplatek ze psů“ na číselníku „Příjmová řada“ týkající se místních poplatků za psy, budete na formuláři povinnosti moci evidovat kromě „Čísla mikročipu“ i „Číslo známky“, „Plemeno“ a „Jméno psa“.

Ukaž více

• KEO4
• Evidence obyvatel

KEO4 1.8.0 – Evidence obyvatel

• V této verzi již můžete obyvatele hromadně ztotožnit. Následně vám budou chodit změny jako notifikace ze základních registrů.
• Doplnili jsme parametr „ROB – provádět změny z notifikací automaticky“ – když si zaškrtnete, změny se budou automaticky promítat přímo na karty.
• Volby / Doručovací obvody – zpřehlednili jsme přehled doručovacích obvodů i nabídku nezařazených adresních míst vpravo.

Ukaž více

• KEO4
• Vidimace

KEO4 1.8.0 – Vidimace

• Připravili jsme tisk smíšených štítků.
• Ověření - rozdělili jsme datum a místo narození do dvou samostatných údajů.
• Upravili jsme a zpřehlednili tisky vidimačních a legalizačních doložek i různé varianty tisku štítků.

Ukaž více

• KEO4
• Účetnictví

KEO4 1.7.3 – Účetnictví

• Objednávky – přidali jsme novou agendu (zpoplatněnou funkcionalitu), kde můžete evidovat objednávky a pro jejich vytváření používat připravený ceník pro objednávky. Z objednávek pak můžete vytvářet došlé faktury a usnadnit si tak jejich pořízení. V objednávkách si můžete alokovat rozpočtové prostředky již ve chvíli, kdy vytváříte objednávku. Takto rezervované rozpočtové prostředky pak vstupují do kontrol na překročení čerpání rozpočtu. U objednávek lze také využít schvalovací proces dle nastavení procesů ve vaší organizaci.
• Saldokontní sestavy UC028 a UC029 – přidali jsme do pravého panelu možnost nastavit „Tisk spárovaných položek od období“. Nastavíte tím, aby vám v sestavě nevyjížděly starší spárované položky.
• V číselníku Automatické operace, v číselníku Ceník pro pokladnu a Ceník pro vydané faktury, a dále v číselníku Šablony dokladů jsme přidali do vzorového zaúčtování zatržítko „AU dle číselníku typů DPH“. Pokud bude u účtu 343 zaškrtnuto, tak se při převzetí tohoto zaúčtování do dokladu použije AU nastavená v číselníku Typy daně.

Ukaž více

• KEO4
• Mzdy

KEO4 1.7.3 – Mzdy

Přidali jsme kontrolu na nastavení exekučních srážek. Vzhledem k tomu, že na základě zákona č.191/2020 Sb. již spadá daňový bonus mezi pohledávky, které nelze s ohledem na jejich povahu či účel výplaty postihnout výkonem rozhodnutí, program při výpočtu mezd upozorní na situaci, kdy je srážka daňového bonusu u zaměstnance nastavena. V těchto případech stačí na kartě dané exekuce odškrtnout "Exekuční příkaz na daňový bonus".

Ukaž více

• KEO4
• Spisová služba

KEO4 1.7.3 – Spisová služba

• U dokumentů a spisů může nyní měnit skartační režim pouze uživatel s právem "Správce spisové služby".
• Uživatel s právem na evidenci ukládacích jednotek mimo spisovou službu má v modulu Spisovna k dispozici nabídku „Evidence UJ mimo SSL“, kde lze zapsat listinné ukládací jednotky, které obsahují dokumenty a spisy neevidované ve spisové službě. U ukládacích jednotek je možné zapsat počet dokumentů, spisů, listů a svazků, věcnou skupinu, umístění ve spisovně či datum vytvoření a uzavření ukládací jednotky. Z data uzavření ukládací jednotky se poté vypočítá datum skartačního řízení. K dispozici je také tisk štítků s čárovým kódem a tisk detailu ukládací jednotky.

• KEO4
• Poplatky

KEO4 1.7.3 – Příjmové agendy

Do dokumentace k modulu KEO4 Příjmové agendy jsme doplnili kapitolu Příklady výpočtu DPH u vyúčtování.

• Do detailu předpisu otevřeného v pokladně jsme přidali tlačítko „Tisk“, odkud můžete tisknout i v okamžiku platby na pokladně např. Vyúčtování, Faktury, Rozhodnutí o přeplatku, Potvrzení o zaplacení atd.
• Nově lze k jednomu typu příjmů přidat ceníky s různým režimem DPH (včetně DPH / není včetně DPH).
• Z adresy jsme odstranili text „č.p.“, a nově se v adrese bude zobrazovat pouze text „č.e.“, pokud adresa tento údaj obsahuje.

Ukaž více

• KEO4
• Majetek

KEO4 1.7.3 – Majetek

• V agendě Oceňování pozemků lze nyní u „Změněných“ pozemků měnit podtyp majetku (AU) hromadně.