ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc
14. 7. 2020

KEO4 1.7.3 – Spisová služba

  • U dokumentů a spisů může nyní měnit skartační režim pouze uživatel s právem "Správce spisové služby".
  • Uživatel s právem na evidenci ukládacích jednotek mimo spisovou službu má v modulu Spisovna k dispozici nabídku „Evidence UJ mimo SSL“, kde lze zapsat listinné ukládací jednotky, které obsahují dokumenty a spisy neevidované ve spisové službě. U ukládacích jednotek je možné zapsat počet dokumentů, spisů, listů a svazků, věcnou skupinu, umístění ve spisovně či datum vytvoření a uzavření ukládací jednotky. Z data uzavření ukládací jednotky se poté vypočítá datum skartačního řízení. K dispozici je také tisk štítků s čárovým kódem a tisk detailu ukládací jednotky.