ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc

Novinky ve verzích

19. 5. 2020

KEO-X - Evidence obyvatel 3.36 (201351)

  • Byla ošetřena situace, kdy z nějakého důvodu dojde k přerušení Aktualizace Adresáře KEO4 dle Evidence obyvatel KEO4. Při opakovaném spuštění aktualizace se nyní nabídne dokončení předchozí nedokončené aktualizace a proces naváže, tam, kde při předchozím pokusu skončil. Podmínkou je, že před opakovaným spuštěním aktualizace nebyl ukončen modul Evidence obyvatel.
  • Při provedení změny "zrušení TP" se nyní do Přihlašovacího lístku dosadí správná adresa předchozího pobytu.
13. 5. 2020

KEO-W 1.11.348 – Účetnictví

  • Ostatní příjmy – úprava vyúčtování při změně sazby DPH. Byla přidaná nová funkce „Přepočet“, která automaticky rozděluje množství mezi dvě různé sazby DPH. Uživatel zadá do nového (žlutě podbarveného) řádku hodnotu celkového množství. Pokud nedošlo u dané položky ke změně sazby v období vyúčtování, tak se způsob zadání při vyúčtování nezměnil.
  • Ostatní příjmy – úpravy sestav, které se používají při vyúčtování. Pokud byla použita nová funkce „Přepočet“, pak u položek se objeví hvězdička s odkazem na poznámku, že dané množství vzniklo přepočtem mezi dvě různé sazby DPH.
  • Schvalování účetní závěrky – byla doplněna kontrola na datum schválení účetní závěrky tak, aby bylo v rozmezí mezi 1. 3. a 30. 6.

Ukaž více

12. 5. 2020

KEO4 1.7.0 – Spisová služba

  • Nově již není možné, aby dokumentu přijatému a jeho odpovědi byla přiřazena odlišná věcná skupina. Zabrání se tak možným budoucím komplikacím při skartačním řízení.
  • V příjmu e-mailů je nyní možné označit přes pravé tlačítko myši e-mailové adresy, které jsou nevyžádané. E-maily s takovouto adresou se pak již automaticky budou přesouvat do složky „Nevyžádané“. Tam také naleznete seznam nevyžádaných e-mailových adres. Adresy je možné doplňovat, popř. smazat.
  • Při přeposílání e-mailů ze spisové služby je nyní možné vybrat více subjektů z adresáře najednou. Stačí při výběru zaškrtnout více subjektů a e-mailové adresy pro přeposlání se doplní.
12. 5. 2020

KEO4 1.7.0 – Příjmové agendy

  • Nová kontrola při zaúčtování předpisů nedovolí vytvoření účetního dokladu u předpisů s nastavenou automatickou operací, která neexistuje v číselníku.
  • Faktury a Vyúčtování můžete tisknout v pořadí, v jakém si je v nabídce „Předpisy“ před tiskem seřadíte.
  • Na číselníku „Typy příjmů“ jsme přidali možnost hromadného mazání.

Ukaž více

12. 5. 2020

KEO4 1.7.0 – Účetnictví

  • Vytvořili jsme novou sestavu UC051 Hlavní kniha analytická s podrobnějším členěním.
  • Připravili jsme nový výkaz Pomocný konsolidační záznam.
  • Banka – v detailu bankovního výpisu jsme do prostřední nástrojové lišty přidali tlačítko Sloučit. Slouží pro případ, kdy potřebujete víc bankovních transakcí sloučit do jedné a tu pak hromadně zaúčtovat. Jak na to: zaškrtněte si bankovní transakce a klikněte na tlačítko Sloučit.

Ukaž více

12. 5. 2020

KEO4 1.7.0 – Mzdy

  • Podstatně jsme zrychlili proces měsíční uzávěrky a návratu zpět.
  • Upravili jsme výchozí nastavení benefitu "Životní jubileum z fondu" - nově se tento benefit implicitně nezapočítává do základu pro odvod FKSP/Sociálního fondu.
  • Implementovali jsme nový způsob výpočtu nezabavitelných částek pro stanovení exekučních srážek ze mzdy, který vstoupí v platnost 1. 7. 2020 na základě nařízení vlády č. 62/2020 Sb.
24. 4. 2020

KEO4 1.6.15 – Příjmové agendy

  • Na základě novely zákona o DPH bude s platností od 1. 5. 2020 snížena sazba DPH na 10 % u plnění vodného, stočného, služeb jako úklid společných prostor bytových domů,…

    Od tohoto data musí zálohy těchto plnění být vytvořené a hrazené právě a pouze s touto sazbou DPH. V následném vyúčtování spotřeby těchto plnění se v případě kladného základu daně (nedoplatku) uplatňuje sazba daně platná ke dni UUP/UZP vyúčtování (u vodného a stočného od 1. 5. 2020 10 %). V případě záporného základu daně (přeplatku) se použije sazba daně, kterou byla daněna uhrazená záloha/zálohy zahrnutá do tohoto vyúčtování.

    Pro správné vytvoření předpisů záloh a vyúčtování si zkontrolujte, že u povinností s položkami vodného a stočného máte položky s původní sazbou ukončeny k 30. 4. 2020, s platností od 1. 5. 2020 vytvořeny položky nové se sazbou daně DPH 10 %, a že nemáte vytvořeny žádné neuhrazené zálohy s 15 % sazbou DPH.

    Pracovní postup týkající se této změny naleznete v dokumentaci.

Ukaž více

24. 4. 2020

KEO4 1.6.15 – Účetnictví

  • Pokladna – do nástrojové lišty uprostřed formuláře jsme přidali tlačítko Nový doklad ze šablony. Pomocí této funkce můžete přímo z pokladny vytvořit doklad z vašich připravených šablon. Po jeho vytvoření jej program automaticky v pokladně uhradí.
  • Banka a pokladna – úhrada dokladů (F2) – při částečné úhradě se nyní upraví v dokladu na záložce Příprava platby částka v zaúčtování, které tam čeká na další úhradu.
  • Vydané faktury – přidali jsme na položku možnost ručního zadání základu DPH a částky s daní (zatržítko „Ruční zadání DPH“).

Ukaž více

24. 4. 2020

KEO4 1.6.15 – Mzdy

  • Ošetřili jsme načítání překážky "Otcovská dovolená" do sestavy M009 Mzdový list - do části "Rekapitulace čerpání dávek nemocenského pojištění".
24. 4. 2020

KEO4 1.6.15 – Spisová služba

  • Nyní na podatelně v případě detekce viru v přijatém e-mailu se tento e-mail přesune do podsložky „infikované“, aby se zabránilo jeho případnému zaevidování ve spisové službě.
  • Nově můžete evidovat i e-maily, které byly doručeny mimo spisovou službu. Je třeba nejprve povolit v parametrech podatelny ruční evidování e-mailů. Poté se vám na podatelně zobrazí nabídka „E-maily ručně“, kde můžete e-mail zapsat. Pokud máte k dispozici soubor ve formátu eml (e-mailová zpráva včetně příloh), můžete jej nahrát do spisové služby bez nutnosti ručního vyplňování povinných údajů.