• KEO4
• Spisová služba

KEO4 1.9.3 – Spisová služba

• Pracovník Spisovny má nově i v seznamu ukládacích jednotek k převzetí k dispozici záložku s komponentami.
• Na Podatelně v nabídce Doplnit zpracovatele přibyla nová akce „Vytvořit kopii“. Můžete tak vytvořit kopii přijatého dokumentu s novým číslem jednacím.
• Uživatel s právem Spisová služba – správce (SSLJDR011) má nově povolené i všechny akce správce typového spisu.

• KEO4
• Poplatky

KEO4 1.9.3 – Příjmové agendy

• V číselníku „Objekty“ je nově možné tisknout sestavu PA024 „Objekty bez konkrétní povinnosti“, pomocí které zobrazíte všechny objekty vybraného typu příjmu, u kterých k zadanému datu není žádná aktivní povinnost. Tuto sestavu využijete v případě, kdy poplatky za odpad vybíráte nebo budete vybírat za nemovitost, tzn. v případě, kdy povinnost není vázána na trvalý pobyt (přihlášení) v obci.
  Stejnou sestavu můžete tisknout i v nabídce „Sestavy“.
• Smluvní povinnost s vyúčtováním / záložka Vyúčtování / Nový - při určování, které zálohy budou zahrnuty do vytvářeného vyúčtování, máte nově možnost nechat prázdné políčko „Od“ nebo „Do“.
  Při nevyplněném „Od“ budou do vyúčtování zahrnuty všechny uhrazené zálohy, které datem splatnosti nebo datem úhrady odpovídají časovému úseku ohraničenému pouze datem „Do“, a které doposud do žádného vyúčtování ještě zahrnuty nebyly.
  Při nevyplněném „Do“ budou do vyúčtování zahrnuty všechny uhrazené zálohy, které datem splatnosti nebo datem úhrady odpovídají časovému úseku ohraničenému pouze datem „Od“, a které doposud do žádného vyúčtování ještě zahrnuty nebyly.

• KEO4
• Vidimace

KEO4 1.9.3 – Vidimace

• Ověření / Smazat – mazat můžete vždy poslední ověření, příp. více posledních ověřeních jdoucích po sobě v řadě. Nyní se po úspěšném smazání poníží čítač pro číslování ověření v číselníku Knihy (dole na záložce Ročníky a číslování). Je to proto, aby další pořízené ověření dostalo správné číslo a nevznikaly v číslování díry - dle Vyhlášky č. 280/2019 Sb., § 6c.

• KEO4
• Evidence smluv

KEO4 1.9.3 – Evidence smluv

• Číselníky / Číselné řady pro čísla smluv, zde si nastavíte číselnou řadu a vyberete Typ smlouvy / Typy smluv, ke kterým se číselná řada bude nabízet. Poté po pořízení nové smlouvy lze vybrat číselnou řadu, kterou chcete k dané smlouvě použít.
• Smlouvy / Nový – přidali jsme výběr, zda chcete číslo nové smlouvy přidělit z číselné řady nebo použít vlastní číslo smlouvy (např. při pořízení starších smluv do programu).
• Vlastní doplňující údaje evidované na kartě smluv – přesunuli jsme nastavení pro vaše vlastní údaje, které chcete na kartách smluv evidovat, na číselník Typy smluv. Nyní je tedy možné mít pro každý typ smlouvy jiné doplňující údaje.

Ukaž více

• KEO4
• Mzdy

KEO4 1.9.3 – Mzdy

• V nabídce "Exekuce stálé" si díky novému filtru můžete zobrazit i exekuce archivních zaměstnanců. Tuto možnost využijete např. v případech, kdy ještě evidujete u archivních zaměstnanců deponované částky.
• Ošetřili jsme situaci, kdy je z Mezd přes program ALIS-PVS posíláno více typů hlášení "Příloha k žádosti o nemocenské dávky (NEMPRI)" současně.

• KEO4
• Evidence obyvatel

KEO4 1.9.3 – Evidence obyvatel

• Na kartu obyvatele jsme přidali upozornění v případě, že není vyplněno rodné číslo a nejedná se o typ pobytu "Trvalý pobyt - cizinec". Chceme tak eliminovat případy, kdy rodné číslo není vyplněno omylem (např. po pořízení nového obyvatele cestou přes Základní registry).
• Volby - Přidali jsme novou sestavu EOV006 Výpis ze zvláštního seznamu voličů - na šířku. I u této sestavy lze zvolit variantu prázdného tisku a následně použít pro zápis voličů volících na voličských průkaz.
• Výdeje ISEO - po založení karet narozených nebo přistěhovalých obyvatel cestou přes "Aktualizovat původní kartotéku", vám program nově nabídne možnost automaticky tyto obyvatele ztotožnit a přihlásit k notifikacím.

Ukaž více

• KEO4
• Poplatky

KEO4 1.9.2 – Příjmové agendy

Byla vydána reedice verze 1.9.2 (9. 11. 2021), která obsahuje:

• Načítání vlastnictví z katastru nemovitostí - ošetřili jsme novou verzi pro webové služby dálkového přístupu ke katastru nemovitostí (WSDP 2.9).

• KEO4
• Majetek

KEO4 1.9.2 – Majetek

Byla vydána reedice verze 1.9.2 (9. 11. 2021), která obsahuje:

• Načítání vlastnictví z katastru nemovitostí - ošetřili jsme novou verzi pro webové služby dálkového přístupu ke katastru nemovitostí (WSDP 2.9).

• KEO4
• Spisová služba

KEO4 1.9.2 – Spisová služba

• Pozici viditelného podpisu nyní můžete určit i v rámci hromadného podepisování komponent.
• V rámci vkládání dokumentů či spisů do ukládacích jednotek se nyní kontroluje, zda jsou všechny dokumenty s pevným křížovým odkazem v jedné ukládací jednotce, aby nedošlo ke konfliktům v rámci skartačního řízení.
• Pokud skenujete u vlastního dokumentu komponenty přes ALIS-SCAN, budete upozorněni hláškou, že ALIS-SCAN nepodporuje rozpoznávání textu (OCR). Skenování vlastních komponent není doporučováno, vhodnější je vytvářet soubory přímo v počítači a následně převádět do výstupního datového formátu (PDF/A).

Ukaž více

• KEO4
• Poplatky

KEO4 1.9.2 – Příjmové agendy

• Od této verze si můžete připravit nový druh poplatku za komunální odpad „Poplatek za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci se základem dle hmotnosti či objemu“.

  U tohoto druhu poplatku je správa trochu odlišná od běžných typů poplatků jako je Poplatek za obecní systém odpadového hospodářství nebo Poplatek za odkládání komunálního odpadu z nemovité věci dle kapacity soustřeďovacích prostředků.

  Návod, jak tento typ poplatku založit, najdete v dokumentaci.

• Na základě novely zákona o DPH účinné od 1. 10. 2021, (Zákon č. 355/2021 Sb., dle § 36 odst. 5 a § 37 písm. b, bod 1) se částka, která vzniká zaokrouhlením, nedodaňuje. Pokud máte na smluvních povinnostech nastaven způsob zaokrouhlování "Na koruny", pak v případě zaokrouhlení předpisu vznikne zaokrouhlovací položka jako doposud, ale tato položka bude mít nastaven typ daně "999" s nulovou sazbou DPH.
• Pro vyjmutí archivních poplatníků z Archivu můžete nově využít i akci v nabídce Poplatníci / Akce / Vyjmout z archivu.

Ukaž více