KEO4 1.9.2 – Spisová služba

Pozici viditelného podpisu nyní můžete určit i v rámci hromadného podepisování komponent.
V rámci vkládání dokumentů či spisů do ukládacích jednotek se nyní kontroluje, zda jsou všechny dokumenty s pevným křížovým odkazem v jedné ukládací jednotce, aby nedošlo ke konfliktům v rámci skartačního řízení.
Pokud skenujete u vlastního dokumentu komponenty přes ALIS-SCAN, budete upozorněni hláškou, že ALIS-SCAN nepodporuje rozpoznávání textu (OCR). Skenování vlastních komponent není doporučováno, vhodnější je vytvářet soubory přímo v počítači a následně převádět do výstupního datového formátu (PDF/A).

V parametrech pracovního místa v modulu Referent si můžete nově zapnout upozorňování e-mailem na nové dokumenty k nahlédnutí.
Při vkládání certifikátů do KEO4 se nově kontroluje, zda certifikát obsahuje privátní klíč. Bez této kontroly nelze certifikát do KEO4 vložit.
Správce adresáře má nyní k dispozici akci „Aktualizovat adresy podle kódu adresního místa“. Tato akce u vybraných subjektů, které mají kód adresního místa vyplněn, adresu zkontroluje a v případě změny jí zaktualizuje.
Po roce se automaticky odstraní ze spisové služby všechny e-maily, které byly pracovníkem podatelny dříve smazány. E-maily zaevidované či přeposlané v evidenci i nadále zůstanou.
Do tisku distribučního spisového plánu (Spisový a skartační plán / Akce / Převzít z distribučního číselníku / Tisk z distribučního číselníku) jsme přidali i popisy k externím událostem.
Do evidence v modulu Podatelna jsme přidali novou nabídku Díly typového spisu.