ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc

Novinky ve verzích

11. 5. 2021

KEO-X - Evidence hřbitovů 2.48 (211390)

  • Bylo upraveno řazení pohřbených při tisku hřbitovní knihy - nyní jsou pohřbení řazeni dle data pohřbení.
  • Oprava chyby při tisku Hřbitovní knihy - sestava nerespektovala vybraný typ hrobu, když bylo současně zadáno období pohřbení od-do.
  • Oprava chyby, kdy tlačítko Detail v kartě pohřbeného otvíralo detail dokumentu místo detailu hrobu.
5. 5. 2021

KEO4 1.8.12 – Spisová služba

  • V modulu Referent v detailu zásilky k vypravení / odeslání přibyla možnost ověřit fyzickou osobu v Základních registrech ROB.
  • U dokumentů vlastních i přijatých máte k dispozici novou záložku Související subjekty. V záložce se automaticky zobrazují subjekty ze zásilek, ale můžete si přidat i další subjekty, které jsou v dokumentu zmíněny, tedy s dokumentem souvisí.
  • Pokud máte v parametrech Podatelny u e-mailu povoleno odesílání automatické odpovědi při zaevidování dokumentu a evidujete e-maily ručně, pak i při zaevidování ručního e-mailu přijde odesílateli automatická odpověď o zaevidování e-mailu ve spisové službě. Pokud nechcete automatickou odpověď odeslat, je třeba použít akci Zaevidovat bez automatické odpovědi.
  • Pokud není vyplněno datum spouštěcí události v seznamu nezařazených dokumentů, spisů či dílů, pak je buňka ve sloupečku datum spouštěcí události zvýrazněna barvou.
5. 5. 2021

KEO4 1.8.12 – Vidimace

  • Legalizace / Ověření - upravili jsme naplňování údaje „Jméno, příjmení“ – nyní je první jméno a pak příjmení (žadatelé, svědci). Také jsme upravili distribuční šablony.
    Pokud používáte svoji upravenou šablonu Legalizace doložka A4, je potřeba si v části, kde jsou uvedeni svědci, upravit předepsaný text z "Příjmení a jméno svědka" na nové znění "Jméno a příjmení svědka" (u obou svědků). Ostatních šablon se úprava netýká.
5. 5. 2021

KEO4 1.8.12 – Příjmové agendy

  • V nabídce Poplatníci přibyla nová akce „Doplnit dle EO KEO4“, která vám umožní převzít obyvatele z modulu KEO4 Evidence obyvatel a založit je jako nové poplatníky.
  • Poplatníci / Akce – do nabídek „Aktualizovat dle EO (KEO-X)“ a „Vyřazení z EO (KEO-X)“ jsme doplnili o informaci, že budou v brzké době zrušeny. Požádejte našeho obchodního zástupce o přímé propojení Příjmových agend na Základní registr ROB. Pro vás, kdo máte propojení na Základní registr ROB již aktivní, jsme tyto dvě nabídky zrušili.
  • Poplatníci / Akce / Archivovat poplatníky: jako rozhodné datum, ke kterému je možné vybírat poplatníky pro převedení do Archivu, je nově maximálně aktuální datum.

Ukaž více

5. 5. 2021

KEO4 1.8.12 – Účetnictví

  • Platební kalendář / Vytvořit kopii – vylepšili jsme průvodce vytvářením kopií platebních kalendářů (položek platebního kalendáře) tak, aby bylo jasné, jaký datum splatnosti v kopii (kopiích) vznikne.
  • Závěrečný účet – upravili jsme číslování stránky v patičce v případe vložené externí přílohy do závěrečného účtu.
  • Zaúčtování – přidali jsme další kontroly pro pořízení údajů Nst (Nástroj) a Zdr (Zdroj).

Ukaž více

5. 5. 2021

KEO4 1.8.12 – Majetek

  • Políčko Datum podpisu, které jsme v minulé verzi přidali do průvodce inventárních sestav nad seznamem majetku, můžete nyní vyplňovat také z nabídky levého stromu "Sestavy" (sestava MA003 Inventurní seznam, v pravém panelu tlačítko Parametry inventury, formulář Podpisové tabulky). Zadané datum se vytiskne u všech jmen inventarizační komise a u osoby odpovědné za majetek.
5. 5. 2021

KEO4 1.8.12 – Mzdy

  • Do detailu měsíční exekuce jsme přidali údaj "Čistá mzda pro výpočet exekuce", aby bylo možné lépe zkontrolovat exekuční srážky v jednotlivých měsících. Čistá mzda na výplatním lístku nemusí vždy korespondovat (např. náhrada za dočasnou pracovní neschopnost se do čisté mzdy nepočítá, ale pro účely výpočtu exekučních srážek započítána být musí).
  • Do nabídky "Srážky ze mzdy stálé" jsme přidali funkci "Vytvořit kopii". Do vytvořené kopie záznamu se až na datum "Platnost od" převezmou všechny údaje ze srážky původní (s tím, že je samozřejmě možné je libovolně upravit). Možnost vytvořit kopii využijete např. ve chvíli, kdy se změní výše srážky, ale všechny ostatní údaje zůstanou stejné.
  • U srážek typu "Stravenka" je nově možné mít připojené dva typy benefitů. Situace, kdy je na stravenky přispíváno i z fondu, tak již nebude třeba řešit přes dva záznamy srážek. Nyní postačí evidovat pouze jednu srážku s vazbou na dva typy nepeněžního plnění ("Nepeněžní plnění" a "Nepeněžní plnění z fondu").
22. 4. 2021

KEO4 1.8.11 – Příjmové agendy

  • Parametry pro „Zasílání e-mailů“ jsme pro větší přehlednost rozdělili do jednotlivých záložek dle typu dokumentu. Pro každý typ dokumentu zde nastavíte vaši e-mailovou adresu, „Předmět“ a „Tělo emailu“.
  • V nabídce Upomínky lze kliknutím na tlačítko „Nový e-mail“ posílat e-mailem i vytvořené upomínky s uloženým dokumentem.
  • Upomínky / Nový – do nástrojové lišty jsme přidali zatržítko „Skupina“, kterým si vyfiltrujete všechny předpisy, které mají stejného plátce jako vámi vybraný předpis, a zároveň i všechny předpisy, kde daný plátce je jako poplatník.

Ukaž více

22. 4. 2021

KEO4 1.8.11 – Vidimace

  • Upravili jsme právo EVIVID002 – správce (toto právo se nastavuje v Administraci programu). Nyní uživatel s tímto právem může pouze spravovat číselníky. Pokud potřebujete, aby tento uživatel zároveň mohl i editovat nebo prohlížet jednotlivá ověření v knihách, musíte mu nastavit práva s režimem přístupu v nabídce Číselníky / Knihy.
  • Přidána možnost upravovat pohledy (sloupečky) v menu Ověření - prostřední panel Knihy.
  • Změnili jsme ikonu modulu Vidimace.
22. 4. 2021

KEO4 1.8.11 – Mzdy

  • Přidali jsme možnost vytvořit hlášení "Vyúčtování daně z příjmu ze závislé činnosti" pro zálohovou daň (nabídka Hlášení - Ostatní). Hlášení je možno vytisknout i elektronicky odeslat. Součástí hlášení je i povinná "Příloha 1". Pro tuto přílohu je nezbytné evidovat na kartách pracovních vztahů obec výkonu práce. Z tohoto důvodu je třeba zpracovat poaktualizační servis, který vybranou obec vyplní ke všem pracovním vztahům. V případě, že někteří zaměstnanci mají jinou obec výkonu než je tato implicitní, je třeba následně na kartách pracovních vtahů obec upravit. Pokud si v rámci poaktualizačního servisu zaškrtnete, že má být údaj uložen i do základních parametrů, automaticky se vybraná obec výkonu bude nastavovat ke všem nově vznikajícím pracovním vztahům (pokud v parametrech nebude, bude třeba při pořízení každého nového pracovního vztahu obec vyplnit ručně).
  • Opět jsme upravili zaúčtování mimořádného příspěvku při karanténě. U této třetí (a snad již definitivní) varianty jsme vycházeli z odpovědi, která byla zveřejněna na stránkách Ministerstva financí ČR. Podrobnosti k zaúčtování mimořádného příspěvku a odvodů sociálního pojištění jsou uvedeny v metodice zde.
  • Upravili jsme zaúčtování příspěvku na stravování (tzv. stravenkového paušálu) u příspěvkových organizacích v případě, že je přispíváno z fondu. Nově se v těchto případech účtuje předpis na MD 412 AU 0220/331.

Ukaž více