ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc

Novinky ve verzích

20. 6. 2022

KEO4 1.10.1 – Příjmové agendy

  • Číselníky / Pozemky - akce „Importovat z VFK“ nově naimportuje ze souboru VFK pouze pozemky ve vlastnictví obce (podobně jako v modulu KEO4 Majetek).
  • Číselníky / Ceník - přes tlačítko „Hromadná změna“ snadněji změníte u vybraných ceníkových položek „Typ daně“. Využijete zejména při změně z „neplátce DPH“ na „plátce DPH“.
  • Předpisy / Tisk / Složenky – v okně před tiskem složenek je nové tlačítko „Změnit účel platby“. Pomocí této akce můžete hromadně nastavit nebo změnit účel platby.
5. 5. 2022

KEO-X - Matrika 2.06 (221411)

  • Ošetření stavu, kdy se někdy při pořízení nového zápisu v Evidenci tiskopisů nevyplnily údaje Svazek, Ročník, Strana a Pořadové číslo.
29. 4. 2022

KEO4 1.10.0 – Účetnictví

  • Tisk pokladního dokladu v PDF – nyní se při platbě kartou tiskne ID transakce a Autorizační kód.
  • Pokladna a banka / Doklady (F2) – do výběrového okna pro úhradu dokladů jsme přidali do rychlého filtru "Dokladová řada".
  • Objednávky – umožnili jsme zasílat notifikace (upozornění) na podané a zamítnuté žádosti ke schválení e-mailem. Toto nastavení najdete v nabídce Parametry / Uživatelské / Objednávky – upozornění e-mailem.

Ukaž více

29. 4. 2022

KEO4 1.10.0 – Příjmové agendy

  • U smluvních povinností jsme přidali záložku Dokumenty, ve které uvidíte veškeré uložené dokumenty smluvních povinností. Uloženým dokumentům můžete přidělit číslo jednací, vypravit je do Spisové služby nebo označit k vytvoření nového e-mailu.
    Nový dokument vytvoříte v detailu povinnosti v záložce Dokumenty / Nový kliknutím na tlačítko „Šablony“ (podobně jako u smluvních povinností s vyúčtováním) nebo kliknutím na žlutou ikonu „složky“ připojíte dokument z externího souboru.
  • U smluvních povinností, u kterých na číselníku Typy příjmů máte zatržítko „Evidovat pozemky“, můžete v detailu povinnosti u daného pozemku zadat, kolik m2 celkové výměry bylo pronajato.
  • Nově máte k dispozici a můžete si přiřadit i šablony „Vyúčtování s platebním kalendářem s QR kódem“.

Ukaž více

29. 4. 2022

KEO4 1.10.0 – Evidence obyvatel

  • Upravili jsme akci "Aktualizovat původní kartotéku" v nabídce "Výdeje z ISEO". Ošetřili jsme případy, kdy je touto cestou načítán kompletní základní výdej obyvatel (nikoli pouze nově přihlášení nebo narození). Nově se již při aktualizaci záznamů touto cestou nezmění datum přihlášení k trvalému pobytu (pokud není toto datum ve výdeji ISEO vyplněno a v evidenci již daný obyvatel s konkrétním datem přihlášení k trvalému pobytu figuruje). V případě, že není u obyvatel ve výdeji z ISEO vyplněno datum přihlášení k trvalému pobytu (tj. jedná se o výdej nově narozených nebo výdej nově přistěhovaných) a je zakládána nová karta obyvatele, program se dotáže na to o jaký výdej se jedná. Dle výběru následně u nových karet doplní datum přihlášení k TP dle data narození (resp. dnešní datum, pokud označíte, že se nejedná o výdej nově narozených).
29. 4. 2022

KEO4 1.10.0 – Vidimace

  • Šablony / štítky, které se lepí na listiny - nově přidán nadpis Ověřovací doložka pro vidimaci/legalizaci. Uživatelé, kteří mají upravené šablony (nepoužívají distribuční), by si tyto nadpisy měli doplnit.
29. 4. 2022

KEO4 1.10.0 – Evidence smluv

  • Smlouvy / Detail - do detailu smlouvy jsme přidali tlačítko „Změnit typ smlouvy“.
  • Smlouvy – tlačítko Hromadná změna - přidali jsme možnost hromadně měnit částku a začlenění smluv do uživatelských číselníků.
  • Smlouvy / Detail / záložka Dokumenty - přidáno tlačítko „Import ze SSL“ (pro uživatele, kteří mají v parametrech nastaveno Napojení KEO4 na SSL). Touto možností můžete naimportovat dokumenty ze spisové služby k již zavedeným smlouvám.
    Pro pořízení nové smlouvy ze spisové služby použijte stávající tlačítko Smlouvy / Nový / Nový ze Spisové služby.
29. 4. 2022

KEO4 1.10.0 – Mzdy

  • Provedli jsme některé úpravy v souvislosti se zaměstnáváním uprchlíků z Ukrajiny. Při pořízení nové osobní karty můžete nově označit, že danému zaměstnanci dosud nebylo přiděleno rodné číslo a program tak povolí uložit kartu i bez tohoto údaje. Následně také hlášení "Oznámení o nástupu do zaměstnání" projde bez rodného čísla (důležité je, aby byly správně vyplněny ostatní údaje jako např. datum a místo narození). V detailu osobní karty je nově možno označit, že se jedná o daňového nerezidenta a doplnit další příslušné údaje. Program při výpočtu mzdy kontroluje, že u daňových nerezidentů není uplatňována některá ze slev na dani, na které ze zákona nemají nárok. Bližší informace k zaměstnávání občanů Ukrajiny v souvislosti s válečným konfliktem najdete v tomto článku.
  • V seznamu osobních karet přibyla nová záložka "Kontakty", která zobrazuje všechny kontakty napříč osobními kartami (pokud použijete filtr, tak nad vyfiltrovanými osobními kartami). Z této záložky lze následně tyto kontakty jednoduše přes ikony v záhlaví vytisknout popř. exportovat do Excelu.
  • Rozšířili jsme možnosti pořízení a ukončení výjimek v zaúčtování. Přímo v nabídce "Výjimky zaúčtování stálé" přibylo tlačítko "Nový", pomocí kterého lze jednotlivé výjimky pořizovat. Nově je také možno vytvořit kopii některé ze stávajících výjimek. Pod tlačítkem "Akce" je nadále nově k dispozici možnost hromadně výjimky ukončit i pořídit. Hromadné pořízení výjimek v zaúčtování funguje obdobně jako u jiných evidencí. V prvním kroku je třeba vybrat o jaký typ výjimky se jedná, následuje výběr konkrétních pracovních vztahů a v posledním kroku již pouze určíte, jak má být daná částka/procento zaúčtováno.

Ukaž více

29. 4. 2022

KEO4 1.10.0 – Spisová služba

  • Na Podatelně při příjmu listinných zásilek jsme v detailu dokumentu zjednodušili akce pro vkládání komponent. Nyní vložíte komponentu vždy přes tlačítko Nový a následně vyberete typ komponenty – elektronický obraz, Konverze LE, Konverze do digitální podoby dle §69a nebo vložení souboru z nosiče.
  • V případě vyřizování dokumentu či spisu jiným způsobem je nyní vyžadováno doplnění „odůvodnění“ a „obsahu vyřízení“ do vyřizujícího formuláře.
  • Ve společných parametrech SSL nově můžete nastavit způsob přidělení spisové značky při založení spisu nad dokumentem. Můžete tedy používat číslo jednací iniciačního dokumentu, tak jako doposud, nebo spisovou značku z parametrů.

Ukaž více

13. 4. 2022

KEO4 1.9.7 – Mzdy

Byla vydána reedice verze 1.9.7 (13. 4. 2022), která obsahuje:

  • Úpravu číselníku důvodů skončení zaměstnání v souvislosti s novým ONZ2022.