ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc
19. 12. 2023

KEO4 1.12.10 – Spisová služba

  • Upravili jsme pořadí a názvy nabídek pro vložení komponenty k vlastnímu dokumentu v modulu Referent.
  • V případě, že máte ve společných parametrech SSL nastaveno vedení spisové služby „dle typu zásilky“ (hybridní), zobrazí se uživateli na Podatelně žlutý pruh s informací, že tento typ již není podporován a je doporučeno přejít na spisovou službu digitální (elektronickou) popřípadě analogovou (listinnou).
  • Upravili jsme některé akce a názvy u dokumentu vlastního. Funkcionalita se ale nezměnila. Např. Koncept byl nahrazen „Dokumentem ve stavu Otevřený“. Název akce „Vytvořit dokument“ se změnila na „Kontrola údajů a uzamčení komponent pro editaci“. Další změny názvů a akcí naleznete v dokumentaci.
  • Do detailu spisu do záložky vyřízení jsme doplnili možnost automatického uzavření spisu a automatického uzavření spisu včetně vytvoření spisu nového s novým časovým obdobím. Spis se automaticky s novým časovým obdobím uzavře pouze v případě, že jsou splněny podmínky pro jeho uzavření.
  • Do nabídky přijaté datové zprávy jsme přidali informaci o její velikosti.
  • Upravili jsme tiskovou sestavu detailu vyvěšení dokumentu na úřední desku. Předali jsme informaci  o spisové značce a čísle jednacím a také čárový kód s JID vyvěšení.
  • K dokumentu přijatému i vlastnímu do záložky komponenty jsme přidali akci „Rozbalit kontejner“. Tato akce nahrazuje původní akci „Rozbalit ZFO/FO“ a umožní rozbalit kontejnery nejen typu ZFO/FO, ale i další typy, jako je EML, ASiC, ISDOCKX, ZIP a PDF/A3. Po rozbalení se u dokumentu vytvoří nové komponenty. Původní kontejner zůstane zachován jako jedna z komponent.
  • Ve jmenném rejstříku jsme upravili zobrazování kontaktů a spojení. Nyní se zobrazují zvlášť v záložce.
  • U subjektu ve jmenném rejstříku máte u spojení datovou schránkou nově údaj o posledním ověření datové schránky a jejím posledním ověřeném stavu.
  • V případě, že je subjekt přihlášen k notifikacím, není možné editovat některé jeho údaje.