KEO4 1.12.9 – Spisová služba

V následující verzi 1.12.10 dojde k trvalému smazání dat v nabídce Archiv ve Jmenném rejstříku. Jde o subjekty, které by již ve jmenném rejstříku neměly být, protože nemají žádnou vazbu na dokument nebo spis ve spisové službě.
V případě, že je subjekt přihlášen k notifikacím ze Základních registrů, není u něj umožněno editovat údaje jméno, příjmení, datum narození a adresu. V detailu subjektu je vidět ikona základních registrů.
Ve Jmenném rejstříku byly u subjektu v adrese odstraněny údaje pro „Okres“ a „Kraj“.

V případě, že je adresa v RÚIAN (Registr územní identifikace, adres a nemovitostí), není umožněna její editace. Adresu lze zadávat pouze přes našeptávač. Jestliže chcete zadat novou adresu, která není v RÚIAN, je třeba zaškrtnout nové zatržítko „Adresa není v RÚIAN“. Poté budete mít adresní políčka povolená pro editaci.
Rozdělit přijatý dokument je možné pouze v případě, že dokument kromě „Obálky datové zprávy“ nebo „Těla e-mailu“ obsahuje ještě minimálně dvě další komponenty. Po rozdělení dokumentu jsou „Obálka datové zprávy“ nebo „Tělo e-mailu“ automaticky doplněny i k nově vzniklému dokumentu.
V nabídce „Předávané dokumenty“ v modulu Podatelna byly doplněny hromadné akce „K nahlédnutí“ a „Změnit zpracovatele“.
Do nabídky „Přijaté k vyřízení“ v modulu Referent jsme přidali akci „Předat“ pro hromadné předání dokumentů.
V parametrech Podatelny máte nově možnost nastavit automatické stahování datových zpráv a e-mailů, a to včetně časového intervalu. Po povolení automatického stahování se budou datové zprávy a e-maily automaticky stahovat při spuštění modulu Podatelna a následně v časových intervalech dle nastavené hodnoty.
Nově příchozí datové zprávy a e-maily jsou nyní zobrazeny tučným písmem. Zobrazením detailu se zprávy označí jako přečtené, tzn. nebudou již zobrazeny tučně. Při kliknutí pravým tlačítkem myši je možné danou zprávu označit zpět jako nepřečtenou pomocí akce „Označit jako nepřečtené“.
V modulu Podatelna byl přidán žlutý proužek, který upozorňuje na expiraci hesla do ISDS. Uživatel s právem Správce SSL (SSLJDR011) nebo s právem na změnu hesla do ISDS (SSLJDR013) může heslo změnit pomocí tlačítka „Změnit heslo“.
Do tiskové sestavy pro dokumenty (SSLJDR04) byla doplněna informace o počtu komponent.
Byl doplněn čárový kód JID u tiskových sestav pro díly typového spisu.
Jsou přidány nové tiskové sestavy pro „Tisk detailu součásti“ a „Tisk detailu součásti s transakčním protokolem“ v detailu součásti typového spisu.
V modulu Administrace v nabídce „Transakční log“ může uživatel s právem Správce SSL (SSLJDR011) pomocí akce „Export do XML“ vyexportovat zobrazené transakce do XML dle přílohy 6 NSESSS.
Ke dni 31. 12. 2023 bude ukončena podpora zastaralého programu ALIS-SCAN a po tomto datu již nebude možné skenovat pomocí toho programu. Uživatel bude při používání skenování v programu KEO4 upozorněn a vyzván k instalaci jiného vhodného skenovacího programu.