ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc
10. 5. 2024

Zjednodušte schvalování a podepisování dokumentů

S novým modulem Podpisová kniha máte k dispozici efektivní nástroj pro elektronické schvalování objednávek, dokladů a vlastních dokumentů, a to v rámci Předběžných řídících kontrol (před vznikem závazku a pohledávky a po vzniku závazku a pohledávky) v souladu se zákonem  č. 320/2001 Sb. o finanční kontrole a související vyhlášky č. 416/2004 Sb

Podpisová kniha umožňuje digitalizovat a zrychlit procesy schvalování a podepisování.

Jak postupovat

  • Zvolte dokument, který má být schválen.
  • Vyberte osoby, které mají tento dokument schválit a odešlete jim žádost.
  • Osoby s oprávněním mohou dokument schválit a elektronicky podepsat.
  • Po schválení všemi osobami je proces dokončen a dokument označen jako schválený.