Velkoobjemové datové zprávy v KEO4 Spisová služba

Od 1. ledna 2024 začala platit novela vyhlášky č. 194/2009 Sb. O stanovení podrobností užívání a provozování informačního systému datových schránek. Na základě této novely je možné nově odesílat i přijímat datové zprávy až do velikosti 100 MB. Jedná se o takzvané velkoobjemové datové zprávy (VoDZ). Došlo tedy k pětinásobnému navýšení kapacity oproti původním datovým zprávám a je vhodné s tímto při příjmu datových zpráv počítat.

Již při příjmu datových zpráv do KEO4 Spisová služba jednoduše zjistíte, zda se jedná o velkoobjemovou datovou zprávu (VoDZ). Její velikost přesahuje 20MB a v detailu datové zprávy je zaznamenaná informace o tom, že se jedná o VoDZ. Při odesílání se datová zpráva větší než 20MB automaticky odešle jako VoDZ. Ve spisové službě není třeba nic nastavovat.

Nejen, že byl navýšen limit, ale byly přidány i nové formáty, které lze přes datovou schránku posílat. Jedná se např. o již dlouhodobě zmiňované komprimované soubory ve formátu ZIP. V případě, že budete chtít ZIP soubor přes datovou schránku zasílat, je třeba dodržet pravidla dle dané vyhlášky. Datovou zprávu v tomto případě může tvořit nejvýše 1000 souborů a adresářů, maximální úroveň vnoření zipů adresářů do sebe může činit 4 a maximální velikost dekomprimovaného obsahu je 3 GB.

I přesto, že je možné odesílat soubory až do velikosti 100 MB, doporučujeme nenavyšovat zbytečně velikosti souborů, pokud to není nutné.