Spolehlivost plátců DPH v systému KEO-Účetnictví 8.04 a vyšší

Ve verzi systému KEO-Účetnictví 8.04 a vyšší je doplněna kontrola spolehlivosti plátců DPH na webový server Finanční správy.

Informace o systému kontroly:

Kontrola probíhá pouze u uživatelů, kteří jsou plátci DPH.

Kontrolují se doklady, u kterých je uvedeno DIČ obchodního partnera (pozor na jeho správnost).
Pro kontrolu se využívají údaje: DIČ a bankovní účet obchodního partnera.
Kontrola probíhá automaticky, ihned po ukončení pořízení dávky došlých faktur. Výhodou je pouze jeden rychlý přístup na server pro všechny doklady v dávce.
Tuto „automatickou“ kontrolu lze vypnout v „Parametrech došlých faktur“ (cca uprostřed parametrů).
Mimo automatickou kontrolu lze provádět kontrolu i ručním zadání. Funkce je umístěna pod nabídkou „0. Došlé faktury“. A to ve třech variantách.
- Uživatel pořídí pouze DIČ a účet (neomezený počet pořízených řádek). Po ukončení pořízení systém provede kontrolu spolehlivosti plátců DPH.
- Uživatel vybere první a poslední doklad (rok, číslo dokladu) z evidovaných došlých faktur. U těchto dokladů se provede kontrola spolehlivosti plátců DPH.
- Uživatel se může přímo spojit se serverem finanční správy a zde vyhledat daného partnera a zjistit zda je spolehlivý a jaké účty má evidovány (až od verze 8.04a).
Co systém KEO kontroluje:
- Zda je daný obchodní partner (dle DIČ) na serveru zaevidovaný. Není-li, objeví se chyba: „E-neevid.plátce“.
- Zda je partner spolehlivý plátce DPH. Není-li (na serveru nalezeno „nespolehlivý=ANO“), objeví se chyba: „S-nespolehlivý“.
- Zda je zadaný bankovní účet obchodního partnera zaevidovaný v registru. Není-li v seznamu nalezen, objeví se chyba „U-chybný účet“.
O výsledku kontroly je uživatel informován sestavou. V případě, že se nenajdou chyby při automatické kontrole, program pokračuje bez přerušení. U „ruční“ kontroly se informace o výsledku kontroly vydá vždy.
Rozhodnutí „co s tím?“ je na uživateli. Každá z chyb má různý vliv na rozhodnutí uživatele.