Ověřování ve Jmenném rejstříku

Dnes byl ze strany SZR aktualizován výčet údajů, které lze dotazovat při ověřování osoby ve Jmenném rejstříku. Ze setu údajů byly odebrány údaje Datum úmrtí a Místo úmrtí. Tyto údaje již nelze při ověřování v ROB v agendě Spisová služba získat.

Odůvodnění uvedené v RPP:

"Aktuální názor odboru legislativy a koordinace předpisů MV: Pro objasnění rozsahu údajů, které je možné ve jmenném rejstříku vést, nepostačuje vycházet pouze z jazykového výkladu ustanovení § 64 odst. 5 a 6, ale je především zapotřebí brát v úvahu samotný účel institutu jmenného rejstříku a údajů v něm vedených. Je-li jmenný rejstřík zákonem koncipován jako nástroj pro vedení údajů za účelem odesílání dokumentů, respektive za účelem realizace práva subjektu údajů na přístup k osobním údajům o něm vedených v evidenční pomůcce, pak údaj o datu a místě úmrtí subjektu údajů ve jmenném rejstříku nemá být veden. Podle názoru odboru legislativy a koordinace předpisů MV je zjevné, že ze strany některých územních samosprávných celků dochází k misinterpretaci institutu jmenného rejstříku, v důsledku čehož jsou údaje, které mají být využívány pouze v rámci agendy spisová služba, využívány i pro jiné agendy (kontrola platnosti smluv o pronájmu hrobních míst, kontrola platnosti smluv o pronájmu pozemků, kontrola platnosti trvání žádosti o přidělení bytu). Údaje vedené v základních registrech nebo agendových informačních systémech, ke kterým může veřejnoprávní původce přistupovat v rámci agendy spisová služba, není možné využívat pro jiné účely (jinou agendu). Odbor archivní správy a spisové služby MV předpokládá brzskou změnu archivního zákona a tedy i zpětné doplnění oprávnění na údaje 101-1-7 a 101-1-9, proto považuje za účelné ponechat kategorii oprávnění A9145-A101-2 jakožto samostatnou."