Opravné položky z KEO-Poplatků

Systém KEO-Účetnictví obsahuje i zpracování „opravných položek“ k pohledávkám ze subsystému Poplatky.

Výběr pohledávek z poplatků pro systém „Opravných položek“ se provádí testem na údaj označený v poplatcích jako „Datum plnění“, který obsahuje „datum uskutečnění účetního případu“ (DUUP) nebo „datum zdanitelného plnění“ (DUZP). Do výběru se dostanou nezaplacené poplatky, u kterých je uvedené datum menší nebo rovno zadanému datu pro výběr pohledávek.

Do výběru se dostanou i zaplacené poplatky, které ale nebyly k zadanému datu pro výběr do opravných položek ještě zaplacené.

Další podmínkou pro předání do „Opravných položek“ je, aby poplatek používal pro své zaúčtování (v číselníku autom. operací zaúčtování poplatku) ještě syntetický účet pohledávky, pro které se mají opravné položky vytvářet. V případě, že se poplatky neúčtují, resp. u vybraného poplatku neexistuje v číselníku automatických operací zaúčtování, se tato pohledávka předává, jako kdyby měla odpovídající SU.

Pohledávky, resp. poplatky se stejným klíčem, tj.: „číslo a typ poplatku, specifikace poplatku (specifický a variabilní symbol), datum splatnosti“, se sčítají a předávají do „Opravných položek“ jako jedna položka.

Poznámka u předávaných položek obsahuje identifikaci poplatku. Jednotlivé údaje jsou odděleny znakem „\“: - jména poplatníka (prvních 10 znaků),
- datum plnění ve tvaru MMYY,
- název poplatku (prvních 14 znaků).

Zaúčtování „opravných položek“ z Poplatků v subsystému KEO-Účetnictví automaticky rozlišuje dle stáří pohledávky rozúčtování pro minulé roky a aktuální rok.

Opravné položky v systému KEO-W jsou popsané v dokumentaci.