KEO4 Účetnictví – nové limity pro ukládání souborů

V poslední aktualizaci KEO4 Účetnictví jsou dvě novinky - limity na velikost souborů.

Limit pro vkládání souborů (3 MB)

Nově nelze na kartu dokladu vložit soubor větší než 3 MB. Tyto soubory obvykle vznikají skenováním došlých dokladů, kdy si uživatelé často nevšimnou, že jim skenovací program vytváří objemné soubory. Příklad: dvoustránková faktura byla skenována do souboru o velikosti 18 MB !!, přitom při zachování dobré kvality lze tentýž dokument naskenovat do souboru velikosti 150 kB. Ukládání velkých souborů a jejich zálohování znamená vyšší nároky na prostor a datové přenosy a proto se také promítá do ceny, kterou nám platíte za provoz aplikace v datovém centru. Jak změnit velikost skenovaných souborů? Postup se bude lišit v závislosti na typu obslužného skenovacího programu, ale jde o to, nastavit hodnotu rozlišení na 100-150 DPI (obvykle bývá implicitně nataveno 300 DPI).

Tisk vydané faktury (200 kB)

Vydaná faktura pro tisk nesmí být větší než 200 kB. Pokud vás program upozorní na tento limit, pak nejspíš máte v šabloně pro vydanou fakturu příliš velký obrázek loga. Prosím upravte šablonu vydané faktury – vložte logo upravené na menší datovou velikost. Jak zmenšit logo: Nabídka Účetnictví / Šablony / v prostřední části okna dvojklik na vaší šabloně vydané faktury / tlačítko „Upravit“. Šablona se otevře v LibreOffice Writer, klikněte na logo pravým tlačítkem myši a z kontextového menu vyberte „Komprimovat…“ a „OK“. Zavřete LibreOffice Writer a klikněte na „Uložit“ a nakonec v KEO4 "Uložit a zavřít". Můžeme vám s tím pomoci.