Elektronické výplatní lístky

Vzhledem k tomu, že distribuce tištěných výplatních lístků zaměstnancům může být v některých případech zdlouhavá, získávají na oblibě napříč všemi typy organizací elektronické výplatní lístky.

Také v programu KEO4 Mzdy máte možnost rozesílat výplatní lístky přímo na e-mailové adresy zaměstnanců, které se pro tyto účely evidují na úrovni osobní karty (záložka Kontaktní údaje – sekce Kontakty). Na stejném místě je také možno zadat (popř. změnit) heslo, kterým si zaměstnanec příchozí lístky ve formátu PDF odemkne. Kvůli ochraně osobních údajů jsou totiž výplatní lístky šifrovány a chráněny heslem.

K samotnému vytvoření a odeslání elektronických výplatních lístků dochází v nabídce Ostatní evidence – Elektronické výplatní lístky. Implicitní text těla e-mailu stejně jako např. fakt, jestli má být elektronicky zasílána sestava M100 Výplatní lístek nebo M101 Výplatní lístek na A5, si můžete nastavit na úrovni základních parametrů přímo v modulu KEO4 Mzdy.

Pokud doposud tuto možnost v programu nevyužíváte a s jejím zprovozněním si nevíte rady, neváhejte kontaktovat naši zákaznickou podporu: podpora@alis.cz.