KEO4 Spisová služba

• Podatelna

  • Zaevidování listinných zásilek
  • Zaevidování e-mailů, smazání spamu
  • Přeposlání e-mailu bez zaevidování
  • Zaevidování datových zpráv
  • Doručenky
  
  
  • Konverze dokumentů z datových zpráv
  • Vyhledávání
  • Předávací protokol
  • Pořízení adresy do adresáře
  • K nahlédnutí
  • Vrácené dokumenty
  
  

  Výpravna

  • Zásilky pro Českou poštu
  • Elektronický podací arch
  • Odeslání datových zpráv a e-mailů
  • Změna způsobu vypravení
  • Vrácení zásilky zpracovateli
  • Zásilky pro vlastní úřad

• Referent

  • Převzetí dokumentu k vyřízení
  • Vrácení dokumentu na podatelnu
  • Přerozdělení dokumentů (vedoucí)
  • Doručenky
  
  
  • Vyřízení přijatého dokumentu odpovědí
  • Vyřízení přijatého dokumentu jinak
  • Založení spisu z přijatého dokumentu
  • Postoupení dokumentu
  • Nový vlastní dokument
  • Dokument na více adres (rozdělovník)
  • Dokument na více adres (hromadná korespondence)
  • E-mail
  
  
  • Žádost o schválení dokumentu
  • Žádost o elektronický podpis
  • Vyřízení žádosti o schválení dokumentu
  • Vyřízení žádosti o podpis
  • Zpřístupnění dokumentu k nahlédnutí
  • Předání dokumentu jinému zpracovateli
  
  
  • Oprava záznamu - návrat k přechozí verzi
  • Oprava dokumentu - zpět na záznam