KEO4 1.9.0 – Spisová služba

Do detailu dokumentu přijatého a vlastního jsme přidali nové datumové pole „ze dne“, kde si může uživatel zapsat, kdy byl vytvořen původní dokument. Pokud vyplníte datum „ze dne“ u přijatého dokumentu, automaticky se doplní i k odpovědi na tento dokument. Také jsme přidali vstupní pole s tímto datumem, které je možné doplnit do šablony dopisů.
Do evidence v modulu Podatelna jsme přidali novou nabídku „Ověření podpisů“. V této nabídce se zobrazují jednotlivá ověření podpisů, která se automaticky vytváří při zaevidování digitálního dokumentu s PDF komponentou. Je možné si daná ověření zobrazit, popř. vytisknout.
Pokud omylem smažete e-mail na Podatelně, pak je možné jej nově dodatečně zaevidovat či přeposlat z evidence e-mailů.

K vyvěšení dokumentů na úřední desce jsme přidali záložku transakční protokol, kde se zapisují všechny transakce v rámci daného vyvěšení.
Doplnili jsme upozornění v případě, že odesíláte datovou zprávu, která má celkovou velikost komponent větší než 20MB. Dokumenty s komponentami nad 20MB umožňují přijímat pouze speciální datové schránky, a proto je dobré se vždy před odesláním ujistit, že to daná datová schránka umožňuje.
Ve Spisovně v nabídce Ukládací jednotky mimo SSL přibyla nová záložka „Přílohy“, kam si můžete uložit soubory týkající se dané ukládací jednotky spolu s poznámkou.
Nyní je možné zcela odstranit smazané e-maily z evidence. Smazání se provede přes akci „Odstranit smazané e-maily“, kdy se zobrazí seznam všech smazaných e-mailů. Poté stačí vybrat e-maily k odstranění a použít tl. Smazat.
K vyvěšení na úřední desce jsme přidali JID vyvěšení, aby byla zajištěna jednoznačnost vyvěšení.