ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc
4. 11. 2020

KEO4 1.8.3 – Spisová služba

  • Upravili jsme aktivaci práva „Spisová služba – správce“ (SSLJDR011). Nyní zmizelo okno, které se zobrazovalo při spuštění KEO4. Uživatel s tímto právem může nyní toto právo aktivovat v menu KEO4 (ikona KEO4 vlevo nahoře) přes akci „Zapnout spisová služba – správce“. Stejným způsobem lze poté právo i deaktivovat.

Uživatel s právem správce SSL je uživatel, kterému je přiděleno zvláštní oprávnění. Správce SSL by měl být odpovědný za chod spisové služby, a proto může v rámci tohoto práva upravovat např. společné parametry SSL, spisový plán, upravovat parametry Podatelny či Spisovny. Umožňuje provádět případné opravy chyb uživatelů (například chyby při vkládání dat, chybné zařazení ve spisovém plánu).

Více o právu správce SSL naleznete v dokumentaci.

  • Nově můžete využít konverzi dle §69a do listinné podoby i na Podatelně. Akce je nyní dostupná i jako hromadná v záložce komponent.
  • Na Podatelně v nabídce odmítnutých dokumentů je možné měnit v zásilce odesílatele nebo chybně vloženou komponentu (el. obraz) u analogových dokumentů.
  • Nyní je možné u příjmu e-mailů vybrat najednou více e-mailových adres a přidat je mezi adresy nevyžádané.
  • Uživatelé, kteří používají úřední desku na webu a mají nastaveno používání e-mailových notifikací, mají nyní k dispozici seznam přihlášených e-mailových adres.