ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc
9. 10. 2020

KEO4 1.8.2 – Spisová služba

  • Uživateli s právem "Spisová služba - správce" (SSLJDR011) se nyní při přihlašování do KEO4 zobrazí nové okno "Správce SSL". V tomto okně máte možnost přihlásit se buď jako běžný uživatel, nebo jako správce spisové služby.
    Zatržítko "Správce SSL" - zaškrtněte nebo nechte nezaškrtnuté a stiskněte tlačítko Vybrat.
  • Na Podatelně v nabídce Doplnit zpracovatele, Předávané a Odmítnuté dokumenty je možné nově využít akce Export komponent, v případě, že si chcete uložit přílohy mimo spisovou službu.
  • Pokud vypravujete dokument e-mailem, pak v přehledu vypravení budete mít nyní k dispozici záložku Tělo e-mailu. Tělo e-mailu lze ještě před vypravením v záložce editovat.
  • Nově máte možnost u typového spisu hromadně vložit dokumenty do dílu typového spisu, resp. součásti.
  • U spisů je možné nově provést ztvárnění spisu. Ztvárněním spisu získáte vlastní koncept, který obsahuje informace o spisu včetně všech dokumentů a jejich komponent.