KEO4 1.8.13 – Spisová služba

Nově můžete v nabídce Ukládací jednotky v modulu Referent využít "Průvodce vytváření ukládacích jednotek". Pomocí tohoto průvodce lze hromadně vytvořit ukládací jednotky pro vámi vybrané dokumenty, spisy, popřípadě díly, dle vámi nastavených parametrů. Do názvu ukládací jednotky lze kromě názvu věcné jednotky doplnit i rok skartačního řízení nebo rok vzniku. Ukládací jednotky je možné třídit dle stejného roku spouštěcí události (tzn. dle roku vyřízení dokumentu, popř. uzavření spisu nebo dle data externí spouštěcí události) a podle stejné formy (analogová, digitální, popř. hybridní). Vytvořené ukládací jednotky v modulu Referent je nyní možné hromadně mazat. Podmínkou je, že musí jít o vlastní otevřené ukládací jednotky. Dokumenty, spisy, popř. díly z těchto jednotek se vrátí opět mezi nezařazené.