KEO4 1.6.10 – Spisová služba

V zobrazení spisového a skartačního plánu jsme přidali sloupeček s informací o obsahu věcné skupiny.
Při pořizování nových věcných skupin ve spisovém a skartačním plánu se nyní zobrazují přehledné dlaždice, kde si můžete zvolit, co bude nová věcná skupina obsahovat; zda další věcné skupiny, dokumenty a spisy, popř. typové spisy.
Pokud při pořízení nové komponenty uživatel nedoplní její název, doplní se automaticky z názvu souboru (bez přípony).

Uživatel s právem správce spisové služby má možnost v nabídce Dokumenty organizace provést „Kontrolu na křížové odkazy“. Tato kontrola zjistí možné konflikty mezi přijatým dokumentem a jeho odpovědí v případě, že nejsou ve stejném spisu nebo nemají stejnou věcnou skupinu. Následně je třeba tyto konflikty vyřešit zatříděním daných dvojic dokumentů do stejného spisu či stejné věcné skupiny, aby poté nedocházelo ke komplikacím v rámci skartačního řízení.