KEO4 1.5.5 – Spisová služba

V zásilce, při doplňování odesílatele či adresáta, lze využít novou ikonku se symbolem plus, která umožní pohodlnější vytvoření nového subjektu do adresáře. Používejte pouze v případě, že subjekt v adresáři ještě není evidován, abyste zabránili duplicitám.
Nově můžete na Podatelně zaevidovat dokument pro výběrové řízení. Při evidování dokumentu vyberete typ dokumentu Výběrové řízení a poté již nebude nutné zadávat při evidování počet listů/příloh. Počet listů/příloh bude nezbytné vyplnit až v rámci vyřízení dokumentu.
Pro rychlejší vyhledávání jsme přidali v modulu Referent v seznamech dokumentů k vyřízení nové filtry na číslo jednací, věc, JID a odesílatele/adresáta.

Jestliže je ve spisovém a skartačním plánu uzavřená věcná skupina, pak je tato věcná skupina zobrazena zašedle, aby bylo zřejmé, že do ní nelze vkládat dokumenty či spisy.