ALIS

Software pro veřejnou správu

Vzdálená pomoc
15. 3. 2019

KEO4 1.5.11 – Spisová služba

  • Do detailu spisu jsme doplnili 2 nové záložky – zásilky a doručenky. V detailu dokumentu je nová záložka s doručenkami.
  • Upravili jsme evidenci konverzí. Nyní má nabídku konverzí každý uživatel v modulu Referent. Zde se uživateli zobrazují všechny konverze, které byly provedeny na dokumentu, jehož je vlastníkem. Na Podatelně je k dispozici evidence všech uskutečněných konverzí.
  • V seznamu e-mailů i v detailu e-mailu na Podatelně se nově zobrazuje datum, kdy byl e-mail odeslán uživatelem a kdy byl tento e-mail stažen do spisové služby.
  • V modulu Úřední deska přibyl nový parametr, který umožňuje nezobrazovat archiv úřední desky na webu.
  • Při výběru skartačního režimu s použitím našeptávače se zobrazuje nyní i popis skartační události.
  • Správce spisového plánu má k dispozici novou akci „Změna jednoduchého spisového znaku“. Je možné tedy změnit spisové znaky a upravit tak spisový plán.
  • V parametrech Podatelny/Výpravny jsme přidali možnost doplnit podavatele a odesílatele, který se poté bude zobrazovat při tisku poštovního podacího archu.
  • Správce má ve spisovém a skartačním plánu novou akci „Zrušit nadbytečné nuly“.