KEO4 1.12.7 – Spisová služba

Do masky čísla jednacího, evidenčního a spisové značky je možné nově přidat i osobní číslo zaměstnance. V případě, že jej v masce chcete použít, musí být nejprve osobní číslo u jednotlivých uživatelů v Administraci vyplněno (nastavuje správce v nabídce Administrace / Databáze / Uživatelé a org. Struktura / Uživatelé / Detail).
K vlastnímu dokumentu jsme do tiskové sestavy detailu dokumentu a do záložky ostatní přidali údaj „Odesílatel vlastní“. Dle vyhlášky by měla být tato informace uvedena v metadatech dokumentu vlastního.
Změny týkající se Jmenného rejstříku:

Pro přehlednost jsme upravili detaily subjektů.
V detailu subjektu byla přejmenována záložka „Ostatní“ na záložku „Skartační režim“.
U právnické osoby a podnikající fyzické osoby jsme přidali položku „Právní forma“. U fyzické osoby lze nově zadat údaj „Místo narození“. Oba tyto údaje je možné převzít ze základních registrů.
Záložka „Ostatní“ nyní slouží k doplnění dalších nepovinných údajů k jednotlivým subjektům (zák. č. 499/2004 Sb., §64, odst 6: Určení původci mohou vést ve jmenném rejstříku o odesílateli dokumentu nebo adresátu dokumentu, který je fyzickou osobou, a o jiné fyzické osobě, jíž se dokument týká a u níž určený původce shledal potřebu jejího vedení ve jmenném rejstříku, aniž by byl vyžadován jejich souhlas, údaje spadající do minimálního souboru osobních identifikačních údajů jedinečně identifikujících fyzickou nebo právnickou osobu podle přímo použitelného předpisu Evropské unie upravujícího rámec interoperability37), nejde-li o údaje podle odstavce 5.).