KEO4 1.10.4 – Spisová služba

K dokumentům a spisům máte k dispozici novou záložku „Pracovní soubory“. Tyto soubory jsou pouze pomocnými soubory, nikoli komponentami dokumentu. U vlastního konceptu je možné tyto soubory načíst jako komponenty. Pracovní soubory může kromě vlastníka vložit i nahlížející do dokumentu či spisu. Pracovní soubory je možné editovat.
V detailu dokumentu v modulu Podatelna je nyní k dispozici akce „Konverze do PDF/A“, aby mohl i pracovník Podatelny převod provádět.
Na Podatelně přibyly v nabídce „Doplnit zpracovatele“, „Předávané dokumenty“ a „Odmítnuté dokumenty“ záložka komponent pro lepší přehled o přijatých komponentách. V záložce komponenty pak můžete hromadně provádět konverze do PDF/A, exportovat či tisknout komponenty nebo ověřit datový formát.

Na základě doporučení dle pravidel pro písemnou korespondenci jsme v šablonách upravili zobrazení obce tak, aby byl celý název velkým písmem.
Upřesnili jsme názvy akcí pro konverze z moci úřední. Nyní se zobrazuje celý název akce pro konverzi, nikoli jen jeho zkratka.
U komponenty jsme sloučili informace ze sloupečků „Výstupní datový formát“ a „Ztvárnění do výstupního datového formátu“ do jednoho sloupečku „Výstupní datový formát nebo ztvárnění do PDF/A“.
V modulu Referent v rámci akce vyřízení na vědomí u dokumentu přijatého je nyní možnost zvolit si i datum vyřízení.
V nabídce Ukládací jednotky v modulu Referent můžete hromadně nastavit přístup k ukládacím jednotkám pro ostatní uživatele.
V případě, že je spis předán novému vlastníkovi, změní se v rámci předání i zpracovatel spisu, pokud je stejný jako vlastník.
V záložce komponent u dokumentu vlastního i přijatého je nově k dispozici akce „Ověřit el. podpis u PDF souborů“, která hromadně ověří podpisy pro PDF soubory.
V detailu přijatého e-mailu můžete nyní provést tisk nebo export jeho příloh.