KEO4 1.10.2 – Spisová služba

V záložce komponenty v detailu dokumentu v modulu Referent a Spisovna jsme pro lepší přehlednost sloučili konverze LE, EL a konverze dle §69a dle do jedné akce „Konverze“.
V případě, že chcete pro odpověď převzít komponentu z přijatého dokumentu, stačí využít novou akci u konceptu „Načíst z původního dokumentu“ a vybrat si komponentu, kterou chcete pro odpověď použít.
Nově je možné si zvolit oblíbené spisy. Stačí v nabídce spisy ve sloupečku „Oblíbené“ kliknout na křížek u daného spisu a nastavit tak oblíbený spis. Oblíbené spisy lze poté vyfiltrovat a jsou zvýrazněné zelenou barvou a tučným písmem. Stejným způsobem, tedy opětovným kliknutím, lze tento příznak i zrušit.

V detailu spisu můžete vytvořit kopii spisu. Do kopie spisu se promítne věcná skupina a název původního spisu.
Uživatel s právem správce SSL má nyní možnost v administraci spravovat parametry pro časová razítka.
V rámci skartačního řízení jsme přidali možnost smazat již uložený skartační návrh, včetně validace SIP balíčku dle ZAF.
Ve skartačním řízení po provedení změn dle rozhodnutí archivu se již po změně skartačního znaku nepřeřazují dokumenty, spisy a díly do jiných ukládacích jednotek, ale zůstávají ve stávající ukládací jednotce s upraveným spisovým znakem.
Uživatel s právem správce SSL může v nabídce dokumenty v modulu Referent hromadně měnit formu dokumentu analogová/digitální a naopak. Předpokladem je, aby analogové dokumenty měly vyplněný počet listů a pro digitální obsahovaly alespoň jednu komponentu.